(趣旨)

第1条　この規程は、釧路市選挙事務取扱規程(平成17年釧路市選挙管理委員会告示第7号)第11条及び第20条の規定に基づき、釧路市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)が管理する公職選挙法(昭和25年法律第100号。以下「法」という。)第19条に規定する選挙人名簿(以下「選挙人名簿」という。)及び第30条の2に規定する在外選挙人名簿(以下「在外選挙人名簿」という。)について、法第28条の2及び第28条の3(これらの規定を法第30条の12において準用する場合を含む。)の規定による選挙人名簿の抄本(以下「選挙人名簿抄本」という。)及び在外選挙人名簿の抄本(以下「在外選挙人名簿抄本」という。)の閲覧に関する事務処理を定めるものとする。

(選挙人名簿抄本の閲覧の申出に係る書類等)

第2条　選挙人名簿抄本の閲覧の申出をする者(以下「申出者」という。)が法第28条の2第1項の規定による閲覧をしようとする場合は、公職選挙法施行規則(昭和25年総理府令第13号。以下「規則」という。)第3条の2第2項に規定する文書に、次の各号に掲げる申出者の区分に従い、当該各号に定める書類を添付して委員会に提出しなければならない。

第3条　委員会は、申出者から前条第1項又は第3項に規定する文書(以下「申出書」という。)その他閲覧の申出に必要な書類のすべてが提出されたことを確認したときは、当該申出者に閲覧させるものとする。

(閲覧者に対する本人確認)

第4条　委員会が規則第3条の2第4項第2号の規定により選挙人名簿抄本を閲覧する者(以下「閲覧者」という。)が本人であることを確認するために照会する文書及び回答書は、様式第1号及び様式第2号による。

(閲覧の方法等)

第5条　閲覧者は、閲覧に当たっては、次の事項を遵守しなければならない。

(閲覧事項の確認)

第6条　委員会は、閲覧者が閲覧した事項が申出書に記載された閲覧対象者の範囲内であることを確認するものとする。

(閲覧の中止)

第7条　委員会は、閲覧者がこの規程の定めに違反し、又は委員会の指示に従わない場合には、直ちに閲覧を中止させることができる。

(閲覧の拒否)

第8条　法第28条の2第3項及び第28条の3第3項に規定する閲覧を拒むに足りる相当な理由とは、次の場合をいう。

(公表の時期等)

第9条　法第28条の4第7項の規定による選挙人名簿の抄本の閲覧の状況の公表は、毎年3月及び9月に行うものとする。

(文書保存年限)

第10条　申出書その他関係書類の保存は、釧路市選挙管理委員会事務局規程(平成17年釧路市選挙管理委員会告示第5号)の定めるところによる。

(在外選挙人名簿抄本の閲覧)

第11条　第2条から前条までの規定は、在外選挙人名簿抄本の閲覧について準用する。

(委任)

第12条　この規程に定めるもののほか、閲覧に関し必要な事項は、委員会が定める。