(趣旨)

第1条　この規程は、芦別市監査委員条例(昭和39年条例第11号)第4条第1項の規定に基づく監査委員事務局(以下「事務局」という。)、事務局の事務処理等に関し必要な事項を定めるものとする。

(係の設置)

第2条　事務局に監査係を置く。

(職務)

第3条　事務局長は、監査委員の命を受け、事務局の事務を掌理し、所属の職員を指揮監督する。

(係の事務分掌)

第4条　監査係は、次の事務を分掌する。

(職名)

第5条　事務局長及び書記の職名は、次の各号に掲げるとおりとする。

(事務の処理)

第6条　事務の処理は、係長及び事務局長を経て監査委員の決裁を受けなければならない。ただし、次条の規定により事務局長が専決する事務については、係長を経て事務局長の決裁を受けるものとする。

(事務局長の専決事務及び代決)

第7条　事務局長は、芦別市事務専決規程(昭和55年訓令第8号)に規定する課長の専決の例により、事務を専決することができる。

(文書の発信者名)

第8条　外部に発する文書の発信者名は、監査委員名又は代表監査委員名を用いるものとする。ただし、前条第1項の規定により事務局長が専決する事務のうち、事務局長名を用いることが適当と認める文書については、事務局長名を用いることができる。

(文書の保存年限)

第9条　文書の保存年限は、永年、10年、5年、3年及び1年の5区分とする。

(公印)

第10条　監査委員、代表監査委員、事務局及び事務局長の公印は、別記様式のとおりとする。

(補則)

第11条　この規程に定めるもののほか、職員の任免、分限、懲戒及び服務その他事務処理等に関しては、市長事務部局の内部組織及び職員に適用される関係規則、訓令等の例による。