(趣旨)

第1条　この規程は、他の法令に特別の定めがあるもののほか、教育委員会事務局(以下「事務局」という。)の事務の処理及び職員の服務等に関し必要な事項を定めるものとする。

(教育長の職務代行)

第2条　教育長に事故あるとき、又は欠けたときは、事務局長がその職務を代行する。

(事務局長の専決事項)

第3条　事務局長は、教育長の権限に属する事務のうち、別表に掲げる事務を専決するものとする。

(事務の代決)

第4条　教育長が不在のときは事務局長が、教育長・事務局長共に不在のときは主幹が、教育長・事務局長・主幹共に不在のときは所掌の係長が、その事務を代決する。

(代決の制限等)

第5条　重要又は異例に属する事務については、前条の規定による代決をすることができない。ただし、あらかじめ処理の方針を指示されたもので特に急施を要するものについてはこの限りでない。

(事務処理)

第6条　事務局の事務の処理については、この規程に定めること以外の事項は浦臼町役場処務規程(昭和43年浦臼町訓令第1号)を準用する。

(文書の種類)

第7条　文書は、令達文書と一般文書とに分ける。

(公文用例)

第8条　公文の用例は、浦臼町公用文に関する規程(昭和44年浦臼町訓令第1号)を準用する。

(文書の日付)

第9条　発送文書の日付は、発送の日とする。

(文書の施行者名)

第10条　令達文書は、教育委員会教育長名をもって施行する。

(文書の収受等)

第11条　事務局に送達された文書は、総務主管係長が収受し、速やかに次に定めるところにより処理するものとする。

(立案)

第12条　事件の処理については、起案用紙を用いて起案し、教育長の決裁を受けなければならない。ただし、軽易な照会等に対する回答等については、当該文書の余白に朱書する等起案用紙によらないことができる。

(文書記号)

第13条　文書の記号は「浦教」の次に各係ごとにその頭文字をつけ、機密に属するものは、更にその下に秘の字を加える。

(発送文書の浄書)

第14条　発送文書は、主務者において浄書するものとする。

(公印及び契印の押印)

第15条　発送を要する文書は、公印及び契印を押印しなければならない。

(簿冊への登録番号)

第16条　この規程により設けられる簿冊に、文書等を登録する場合の登録番号は、毎年1月1日におこすものとする。

(原議書への登録)

第17条　原議書のうち次の各号に掲げるものを内容とするものは、当該各号に掲げる簿冊に総務主管係において登録しなければならない。

(文書の発送)

第18条　文書の発送は、総務主管係において行うものとする。ただし、主務者において直接宛先に使送し、又は会議において配付する等の措置をとることができる。

(文書の編集及び保存等)

第19条　公文書の編集及び保存等については、浦臼町公文書編集保存規程(平成12年訓令第12号)を準用する。

(服務)

第20条　職員の服務は、浦臼町役場処務規程(昭和43年浦臼町訓令第1号)を準用する。

(願伺届書の経由)

第21条　身分及び服務に関する願伺届書は、全て総務主管係長を経て教育長に提出しなければならない。

(日誌)

第22条　総務主管係長は、事務局に起こった事項を正確に日誌に記載しなければならない。

(委任)

第23条　この規程に定めるものの外、必要な事項はその都度教育長が定め、又は指示する。