〔例〕(1)　「だ。だろう。だった。」の形は、「である。であろう。であつた。」の形にする。

(2)　「まするが、まするけれども」は「ますが、ますけれども」とする。

「ますれば、くださいませ(―まし)」の表現は用いない。

(3)　打消の「ぬ」は「ない」の形にする。「ん」は、「ません」のほかは用いない。「せねば」は「しなければ」とする。

〔例〕(1)　口語化の例

これが処理→その処理　せられんことを→されるよう　ごとく・ごとき→のような・のように　進まんとする→進もうとする　貴管下にして→貴管下で(あって)

(2)　「おもなる・必要なる・平等なる」などの「なる」は「な」とする。ただし「いかなる」は用いてもよい。

(3)　「べき」は「用いるべき手段」「考えるべき問題」「論ずべきではない」「注目すべき現象」のような場合には用いてもよい。「べく」「べし」の形は、どんな場合にも用いない。

「べき」が、サ行変格活用の動詞に続くときには、「するべき」としないで「すべき」とする。

(4)　漢語につづく「せられる、せさせる、せぬ」の形は、「される、させる、しない」とする。「せない、せなければ」を用いないで「しない、しなければ」の形を用いる。

敬語についても、なるべく簡潔な表現とする。

〔例〕　東京から京都まで。

午後1時から始める。

また、「通達」「回答」のような、文書の性質を表す言葉を付ける。

〔例〕　予算要求に関する件→予算要求について(依命通達)

外国の地名及び人名

ビルマ　ニューヨーク　チャーチル　マクミラン

外来語及び外国語

ガス　ガラス　ソーダ　ビール　ボート　マージャン　マッチ

外来語であっても、その意義の薄くなっているものは、平仮名で書く。

たばこ　かるた　さらさ　きせる

くらい(位)　それくらいのことは

ほど(程△)　多いほど

だけ(丈△)　調査しただけで

など(等△)　行われていたことなどは

ばかり(許△)　少しばかり

まで(迄×)　実施されるまでは

たい(度△)　成功させたい

れる・られる(被△)　命ぜられた

ねずみ　らくだ　いぐさ

ただし、常用漢字表で認められているもので平易なものは用いてもよい。

犬　牛　馬　羊　松　竹　梅　桜

うち(内)　そのうちに……しているうちに

ため(為△)　そのため　発送するために

はず(等△)　そのはず　処理するはずの

よう(様)　そのような　取計いくださるよう

ゆえ(故△)　それゆえ

わけ(訳)　とりわけ

こと・とき・ところ・ものはそれぞれ次の区分に従って用いる。

これ　それ　どれ

ここ　そこ　どこ

この　その　あの

こう　そう　どう

いかに　いずれ　いかなる

こちら　そちら　あちら

きみ　あなた

いわゆる　あらゆる

従来あて字を用いていたものは、全て仮名書きにする。

かなり　(可成)　かなり進んでいる

ここに　(茲×)　ここに公布する

とても　(迚×)　とてもできない

やがて　(軈×)　やがて静かになった

よほど　(余程)　よほどの痛みだろう

わざと　(態×)　わざと知らぬ顔をする

わざわざ　(態々△△)　わざわざ回り道をして

ふと　(不図)　ふと見ると

なお　(猶△：尚)　なお、この実施については

もし　(若△)　もし誤っていたら

しかし(併△)　そこで(其処×△)　しかしながら(併乍△×)　そして(而×・然△)　ところが(所・処)　そうして(而△・然×)　ところで(所・処)　したがつて(従而×)

次の接続詞は、原則として、漢字で書く。

及び　並びに　又は　若しくは

〔注〕　また(亦×)　あるいは(或×いは)は当然仮名書きにする。

お　(御△)　お届け下さい。

……ぶり　(振)　久しぶりに

……げ　(気)　けなげな

……たち　(達)　子供たち

……ら　(等△)　ぼくらは

……ども　(共)　わたくしども

次のものは仮名書きにする。

ある(有)　ない(無)　いる(居△)　おる(居△)　する(為△)　なる(為△)　できる(出来)

もとの意味から転じて助動詞のように補助的に用いられるものは、仮名書きにする。

……てあげる(上)　読んであげる

……でおく　(置)　考えておく

……てやる　(遺△)　読んでやる

……てしまう(了△・終・仕舞)　書いてしまう

……ていく　(行)　しだいに明らかになっていく

……てみる　(見)　考えてみる

……てくる　(来)　変化してくる

……をあげて(挙△)　一家をあげて

……によつて(依△・拠△)　それによって

……について(代・就△)　これについて

……とともに(共)　契約するとともに

……にわたって(亘×)　長年にわたって

……ごとに　(毎△)　各課ごとに

ちよつと(一寸△△)　おしろい(白粉△△)　さすが(流石△△)

たどる(辿×る)　とがめる(咎×める)

あつせん(斡×旋)

繁じょう(昌×)　ぼう然(茫×)　口こう(腔×)　改ざん(竄×)　へき地(僻×)　でん粉(澱×)

車両(輛×)　停泊(碇×)　編集(輯×)　放棄(抛×)

用人(傭×)　連合(聯×)　練乳(煉×)

雑報(彙×報)　印形(印顆×)　改心(改悛×)　押印(捺×印)　申請(禀×請)

隠す(隠蔽×する)　かばう(庇×護する)

ふれる(牴×触する)　漏らす(漏洩×する)

酔う(酩酊××する)

右げん(舷×)　改ざん(竄×)

ありがたい(有難)　あいそう(愛想)

……していただく(……して頂く)

ただし、術語などで漢字で書く慣用のあるものは、この限りでない。

差入れ　差押　取調べ　打合せ

あおむく(仰向)　くどく(口説)

大ぜい(勢)　出どころ(所)

救う(救援する)　処置(措置)

かなつた(即応した)　一つとして(一環として)

適当な処理をする(善処する)

受け入れない(拒否する)　妨げる(阻む)

川(河川)　橋(橋梁×)　ほこり(塵埃××)

まぶた(眼瞼×)　述べる(陳述する)

うめる・つめる(充填×する)

歩調を合わせる(協調する)……「強調する」と紛れやすい。

勧める(勧奨する)……「干渉する」と紛れやすい。

心から(衷心から)……「中心から」と紛れやすい。

強制疎開地の賃借契約解除(公告)

……(強制疎開地跡地賃借契約解除公告)

もよりの保健所を経由して提出しなければならない……

……(最寄保健所経由提出しなければならない)

注　地図に地名を書き入れる場合は、常用漢字表以外の漢字についても、常用漢字表も簡易字体に準じた字体を用いてもよい。

〔例〕　フオルマリン＝ホルマリン

ヴアイオリン＝バイオリン

ヴエートベン＝ベートベン

例　テイーム＝チーム

デイレンマ＝ジレンマ

ただし、原語のつづりがASIAのようにAで終るときは「ア」と書く。

〔例〕　アジア

〔例〕　ライター

カレンダー

漢字に振り仮名を付ける場合は、その字の上に付ける。

固有名詞を表す場合　四国　九州　二重橋

概数を表す場合　二、三日　四、五人　数十日

数量的な意味の薄い語　一般　一部分　四分五裂

区切りには「，」(コンマ)を用いる。ただし、年号、文書番号、電話番号等特別なものには、区切りを付けない。

小数………0.123

分数………又は2分の1

帯分数……

普通の場合　日付　昭和44年1月1日

時刻　午前10時20分

時間　5時間30分

省略する場合　昭和44.1.1

第1　1　(1)　ア　(ア)　a　(a)

1

(1)

ア

(ア)

a

(a)

〔例〕　私は、浦臼町職員です。

ただし、対句の場合には、用いない。

〔例〕　空は青く、雲は白い。

〔例〕　住所、氏名、生年月日及び性別

所有し、占有し、又は管理する。

〔例〕　納入期限までに納めないときは、督促状が発付されます。

普通地方公共団体は、その公益上必要がある場合においては、寄附又は補助をすることができる。

〔例〕　通知し、かつ、公表する

ただし、語と語を接続する「かつ」の前後には、用いない。

〔例〕　行政の民主的かつ効率的な運営

〔例〕　上記以外の者であって、町長が特に認めたもの

〔例〕　草むらや、やぶの中

〔例〕　パレードは中止です。

〔例〕　この規定は、次の場合には適用しない。

〔例〕　地積を増し又は減じて権利の目的である土地又はその部分を指定するとき。

〔例〕　条例・規則・訓令

ただし、名詞以外の語句を列記する場合及び数詞を並列する場合には、用いない。

〔例〕　社会的、歴史的考察、会員は、四、五十人です。

〔例〕　グレート・ブリテン　ジョージ・ワシントン

〔例〕　第1号～第10号　東京～深川

〔例〕　信号等　赤―止まれ

青―進め

丸の内1―6―1

〔例〕　注：　電話：(0125)68―2111

〔例〕　人々　年々　日々　時々

ただし、前と後の語句の意味が異なる場合には、用いない。

〔例〕　民主主義　委員会会則　事務所所在地

〔例〕　樺戸郡浦臼町字ウラウスナイ

〃　　　　　字浦臼内

〔例〕　3.14　1.5キログラム

平成23.4.1　N．H．K

〔例〕　1,234

〔例〕　×

車輛→車両

〔例〕　第1章……………　1頁

附則

附則(平成7年4月5日訓令第8号)

附則(平成19年3月27日訓令第1号)

附則(平成23年2月28日訓令第2号)

附則(平成23年12月13日訓令第6号)

令達文例

1　条例及び規則の公布文

(1)　制定(全文改正)の場合

注：1　公布文の初字は第2字目からとし、2行以上にわたる場合は、2行目からの各行の初字は、第1字目からとする。

2　公布年月日の初字は、第3字目からとする。

3　町長名の最終字は末尾から2字目とする。職名と氏名との間を1字分空ける。

(2)　一部改正の場合

注：配字は、制定の場合と同じ。

(3)　廃止の場合

注：配字は、制定の場合と同じ。

以上の例は、いずれも公布する場合の公布文であるから、条例及び規則の立案には、別記2法文例を参照すること。

2　訓令

(1)　制定(全面改正)の場合

注：1　訓令番号の初字は第1字目からとする。

2　令達先の最終字は末尾から2字目とする。

3　制定文の初字は第2字目からとする。

4　年月日の初字は第3字目からとする。

5　町長名の最終字は、末尾から2字目とする。職名と氏名との間を1字分空ける。

6　条文の配字は別記2法文例による。

(2)　一部改正の場合

注：1　配字は制定の場合に準ずる。条文改正の要領は別記2法文例による。

(3)　廃止の場合

注：配字は制定の場合に準ずる。

3　告示

注：1　告示番号の初字は第1字目からとする。

2　題名は書かないのを原則とする。

3　本文の初字は第2字目からとし、2行以上にわたる場合は2行目からの各行の初字は第1字目からとする。

4　年月日の初字は第3字目からとする。

5　町長名の最終字の次に公印を押し、そのあと1字分空ける。職名と氏名との間を1字分空ける。

6　記は中央に書く。

7　記の内容は箇条書を原則とする。項番号は第1字目に書き、それより1字分空けて内容本文を書く。

4　達

注：1　達番号の初字は第1字目からとする。

2　その他配字は告示の場合に準ずる。

5　指令

注：記入、配字は達の場合に準ずる。

6　受納

注：1　受納番号の初字は第1字目からとする。

2　寄付申込者の最終字は末尾から第2字目とする。

3　題名の初字は第4字目からとする。

4　寄付目的物の最初のアラビア数字は第1字目とし1字分空けて寄付目的物を書く。

5　本文の初字は第2字目からとする。2行以上にわたる場合は、2行目からの各行の初字は第1字目とする。

6　年月日の初字は第3字目からとする。

7　町長名の最終字の次に公印を押し、そのあと1字分空ける。職名と氏名との間を1字分空ける。

法文例

1　諸則

(1)　条例、規則及び規程等(以下「条例等」という。)は新たに制定するときは、必ず題名を付けること。

題名は、その内容を簡潔に表現すること。

(2)　条文の数が多い場合は、事項別に適宜章節に分けて整理すること。章節の数が多い場合は題名の次に目次を付けること。

(3)　条文の理解を容易にするため、条文の左上部に「括弧見出し」として、その条文の規定事項の内容を略記すること。

この場合、数個の条文が同一種類の事項を規定するときは、これをまとめて最初の条文だけに付けること。

(4)　条例等の中で定義を下す場合は、その定義の条文に限って用語に「　」を付けること。

(5)　同一条文の項が2以上になるときは、第2項以後の項にアラビア数字で番号を付けること。

条を置かない場合には、第1項のものにも1の番号を付けること。

(6)　引用の法令又は条例等は、その題名だけで明白な場合には、その公布年及び番号は記載しない。ただし、条例等の改正に際しては、原条例等の公布年及び番号は必ず記載すること。

(7)　引用する法令又は条例等の公布年及び番号を記載する場合には、その題名の次に年及び番号を括弧書きする。

(8)　同一の法令又は条例の引用若しくは、同一の名詞の使用が2回以上にわたるときは、最初の条文に以下簡称する旨を規定し2回以後は簡記する。

(9)　条例等中既に改正された条項を再び改正する際に題名の次に公布番号を記載する必要があるときは、最初の年及び番号を用いる。ただし、全文改正のものについては、全文改正のときの年及び番号とする。

(10)　条例等の文字の位置は次のとおりとする。

注：1　条例(規則)番号の初字は第1字目からとする。

2　題名の初字は第4字目からとし、2行以上にわたるときも同様とする。

3　目次の初字は第2字目からとする。

4　章の初字は第3字目からとし、章名と章の文との間は1字分空ける。

5　節の初字は第4字目からとし、節名と節の文との間は1字分空ける。

6　見出し括弧は第2字目とする。

7　条項の初字は第1字目とする。号の初字は第2字目とし、更に細分する場合は第3字目とする。

条文と本文との間は1字分空ける。(項、号及びア、(ア)の見出し記号と本文との間も同様とする。)

8　附則の初字は第1字目とし「附」と「則」との間を1字分空ける。

9　附則の内容が1項だけの場合は、項番号を付けず、2字目から書き出し、2項以上のときは1字目に項番号を付け、1字分空けて文章を書き出す。

(11)　条例の一部を改正する場合には「改められる部分」と「改まる部分」との対象が、ことがらとして判然とするようにする。例えば

第○条中「職員○人」を「職員○人」に改める。というようにする。

(12)　附則は多条項のものは、本文の条を付す。

(13)　附則における規定の順序は次のとおりとする。

ア　施行期日についての規定

イ　既存条例等の廃止についての規定

ウ　当該条例等の制定に伴う経過的規定

エ　既存の条例等の改正についての規定

オ　その他の規定

(14)　施行期日は特に規定しない場合は、条例、規則については、地方自治法の規定による期日(公布の日から10日を経て)から施行されるが、施行期日を示すのを通則とする。

罰則等の関係から、事前に周知を適当とする条例等については、公布と施行期日との間に若干の余裕をもつようにすること。

(15)　一部改正の場合で旧文の多いものは、その用字を襲用する。ただし、旧文中の漢字に新制の略字が用いられておらず、また、仮名に濁点が付けられていないときでもその改正規定においては、新制の略字を用い、また、仮名に濁点を付けても差し支えない。

2　新たな制定及び全文改正の場合

(1)　条例等の制定の場合

ア　条を置く場合

前項第10号に同じ

イ　条を置かない場合

(2)　条例(規則)全文改正の場合

3　一部改正の場合

(1)　条例(規則)には、次の条例番号、題名及び改正文を置く。

(2)　条文改正の場合(以下条例等の共通事項)

(3)　条文を追加する場合

(4)　条文を削除する場合

(5)　条文を追加及び削除する場合

(6)　条中の字句改正の場合

(7)　条中の字句改正を連続しつつ用いる場合

(8)　項の改正の場合

(9)　項を追加又は削除する場合

(10)　号、ただし書の書き方

注：ただし書は行を改めない。

(11)　号、ただし書及び表は、次の場合のほか、各項の改正文例に準ずる。

注：別表中　横の区切　項

縦の区切　欄

横線のないもの　部

(12)　題名を改正する場合

(13)　見出しを改正する場合

4　廃止する場合

5　附則

一般文書例

1　往復文書(通知、通達、申請、照会、回答、報告等)

注：1　文書記号番号の最終字は、末尾から2字目とする。記号は主管課係の頭文字を入れる。番号は、収受発送簿の処理をしない場合は省略する。

2　年月日の最終字も末尾から2字目とする。

3　宛名の初字は第2字目からとする。

4　発信者名の最終字の次に公印を押し、そのあと末尾1字分空ける。職名と氏名との間を1字分空ける。

5　標題の初字は第4字目からとし、2行にわたるときも同様とする。

6　標題の末尾には「通知」「照会」等を括弧書きする。

7　文書の書き出しは、第2字目からとし、2行以上にわたるときは、2行目からの各行の初字は第1字目とする。

(1)　通知文

(2)　通達文

(3)　照会文

(4)　回答文

(5)　報告文

(6)　依頼文

(7)　案内状

(8)　届文

(9)　副申文

(10)　進達文

2　契約書

注：1　標題は中央に書く。

2　本文の初字は第2字目からとし、2行以上にわたる場合、2行目からの各行の初字は第1字目からとする。

3　条文の書き方は、別記2による。

4　契約当事者の住所、氏名等は、2行にして書き、氏名の最終字の次にそれぞれ、公印、認印を押し、そのあと1字分空ける。職名と氏名との間を1字分空ける。

3　賞状

注：1　氏名の最終字は、末尾から3字目とする。氏名には様、君を付けないのが通例である。

2　本文の初字は第1字目からとする。2行以上にわたる場合も同様とする。

3　句読点は用いない。文の区切りがあっても行を改めずに1字分空けるだけで続けて書く。

4　年月日の初字は第3字目からとする。

5　町長名の最終字の次に公印を押し、そのあと末尾1字分空ける。職名と氏名との間を1字分空ける。

4　表彰状

注：1　氏名には、様を付ける。様は末尾から2字目とする。

2　その他の配字は、賞状に準ずる。

5　感謝状

注：1　氏名には様を付ける。

2　配字は表彰状に準ずる。

6　書簡文

(1)　文書記号を用いない場合

注：1　文書記号番号等を付けず、すぐ本文を書く。

2　拝啓と本文の初字は、1字分空ける。

3　2行目からの各行の初字は、第2字目からとする。

4　敬具の最終字は、末尾から2字目とする。

5　年月日の初字は、第3字目からとする。

6　宛名の初字は、第2字目からとする。

7　職氏名の最終字は、末尾から2字目とする。職名と氏名との間は1字分空ける。

(2)　文書記号を用いる場合

注：1　文書記号番号の最終字は、末尾から2字目とする。

2　年月日の最終字も末尾から2字目とする。

3　宛名の職名の初字は、第2字目から、氏名の初字は第4字目からとする。

4　町長名の最終字の次に公印を押し、そのあと末尾1字分空ける。職名と氏名との間を1字分空ける。

5　標題(件名)は付けない。

6　拝啓、敬具は記載しない。

7　伺文

注：1　伺文は、上司の決裁にあたっての判断を容易にするために作られるものであるから、上司の決定すべき事業を直ちに理解できるように記載しなければならない。

このためには、簡素でしかも要点を尽すように作成することが必要である。

2　起案にあたっては、充分に案を練り、考えをまとめたうえで起案する。

3　必要によっては、経過及び理由等を付記するようにする。

4　一般文書の形式で、標題の末尾に(伺)とする。本文の末尾に「お伺いする。」「伺います。」は記載しないで「よろしいか。」「よろしいでしようか。」とする。

議案文例

1　条例議案

(1)　制定(全文改正の場合)

注：1　議案番号の初字は、第1字目からとする。

2　題名の初字は、第4字目からとする。

3　本文の初字は、第2字目からとし、2行以上にわたる場合は、2行目からの各行の初字は第1字目からとする。

4　提出年月日の初字は、第3字目からとする。

5　町長名の最終字は、末尾から2字目とし、町長名と氏名との間を1字分空ける。

(2)　一部改正の場合

注：配字は制定の場合に準ずる。

(3)　廃止の場合

注：配字は制定の場合に準ずる。

2　一般議案

注：配字は条例議案の場合に準ずる。

3　諮問

注：配字は条例議案の場合に準ずる。

4　報告

注：配字は条例議案の場合に準ずる。