(目的)

第1条　この規則は、八雲町における電子計算機処理に係る個人情報の取扱いに関する基本的事項を定めることにより、行政の適正かつ円滑な運営を図りつつ、個人の権利利益を保護することを目的とする。

(定義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(個人情報ファイルの所有)

第3条　行政組織は、個人情報ファイルを保有する(自らの事務の用に供するため個人情報ファイルを作成し、又は取得し、及び維持管理することをいい、個人情報の電子計算機処理の全部又は一部を他に委託する場合を含む。以下同じ。)に当たっては、法令の定める所掌事務を遂行するため必要な場合に限り、かつ、できる限りその目的を特定しなければならない。

(個人情報の安全確保等)

第4条　行政組織が個人情報の電子計算機処理又はせん孔業務その他の情報の入力のための準備作業若しくは磁気テープ等の保管(以下「個人情報の電子計算機処理等」という。)を行うに当たっては、当該行政組織の長は、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置(以下「安全確保の措置」という。)を講ずるよう努めなければならない。

(処理情報の利用及び提供の制限)

第5条　処理情報は、法令の規定に基づき、保有組織の内部において利用し、又は保有組織以外の者に提供しなければならないときを除き、ファイル保有目的以外の目的のために利用し、又は提供してはならない。

(受領者に対する措置要求)

第6条　保有組織の長は、前条第2項の規定に基づき、処理情報を同項第3号又は第4号に掲げる者に提供する場合において、必要があると認めるときは、受領者に対し、提供に係る処理情報について、その使用目的若しくは使用方法の制限その他必要な制限を付し、又は安全確保の措置を講ずることを求めるものとする。

(個人情報の電子計算機処理等を委託する場合の受託者の責務)

第7条　第4条第1項の規定は、行政組織から個人情報の電子計算機処理等の委託を受けた者が受託した業務を行う場合について準用する。

(個人情報の電子計算機処理等に従事する者の義務)

第8条　個人情報の電子計算機処理等を行う行政組織の職員若しくは職員であった者又は前条の受託業務に従事している者若しくは従事していた者は、その業務に関して知り得た個人情報の内容をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。

(処理情報の開示)

第9条　処理情報の本人は、町長に対し、自己を処理情報の本人とする処理情報について、書面により、その開示(処理情報が存在しないときにその旨を知らせることを含む。以下同じ。)を請求することができる。ただし、病院における診療に関する事項を記録する個人情報ファイル並びに健康診断及び診療報酬請求書等による疾病に関する個人情報ファイルについては、この限りでない。

(処理情報の不開示)

第10条　町長は、開示請求に係る処理情報について開示することにより、次の各号のいずれかに該当することとなると認める場合には、当該処理情報の全部又は一部について開示をしないものとする。

(開示等の期限)

第11条　第9条第3項の開示又は不開示決定は、開示請求を受理した日から起算して30日以内に行うものとする。

(処理情報の訂正等)

第12条　町長は、第9条第3項の規定による開示を受けた者から、書面により、開示に係る処理情報の訂正等の申出があったときは、申出に係る処理情報の内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、ファイル保有目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく調査を行い、その結果を申出をした者に対し、書面で通知するものとする。

(他の法令との関係)

第13条　他の法令の規定により、処理情報の内容の全部若しくは一部が通知書その他の書類に記載されこれらが既に処理情報の本人に交付されているとき、処理情報の内容の全部若しくは一部が公表され若しくは閲覧に供されているとき、又は処理情報の本人が処理情報の内容の全部若しくは一部を知らせるべき旨の請求をすることができるときは、当該全部又は一部の処理情報については、第9条第1項本文の規定を適用しない。

(苦情処理)

第14条　保有組織の長は、処理情報の利用、提供若しくは開示又は処理情報の訂正等の申出に係る苦情その他処理情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めるものとする。

(電子計算機処理等に係る統括的事務を所掌する行政組織との協議)

第15条　行政組織の長は、個人情報の電子計算機処理等に関する事務の実施状況その他の事項について、必要に応じ、個人情報の電子計算機処理等に係る統括的事務を所掌する行政組織の長に対し資料の提供及び説明並びに協議をするものとする。

(その他)

第16条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。