(趣旨)

第1条　この規程は、別海町役場内の各GISシステムにおける管理及び運用に関し、必要な事項を定める。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(別海町GIS総括管理者)

第3条　実施機関に別海町GIS総括管理者(以下「総括管理者」という。)を置く。

(別海町GISシステム管理者)

第4条　実施機関に別海町GISシステム管理者(以下「システム管理者」という。)を置く。

(システム及びデータ管理の心得)

第5条　職員等は、別海町が所有するGISシステム及びデータが町民の財産であることを認識し、その取扱いについては慎重を期するものとするとともに、住民サービスの向上と公正かつ効率的な行政運営が確保されるようにしなければならない。具体的には、別海町が所掌する別海町情報セキュリティ基本方針(平成28年別海町告示第333号)によるもののほか、次条から第13条の規定によるものとする。

(業務目的以外の利用の禁止)

第6条　職員等は、業務目的以外でGISシステムを利用してはならない。

(システムの導入)

第7条　新たにGISシステムの導入を行おうとする課長等は、事前にシステム管理者と既存システム及びデータの有効活用について協議を行うものとし、導入については総括管理者及びシステム管理者の承認を得るものとする。

(データの作成と公開)

第8条　空間データ作成と入力にあたっては、職員等は、当該空間データに関するメタデータを作成し、システム管理者へ別記様式により報告するものとする。

(データの利用)

第9条　職員等は、データ利用の前に必ず当該データのメタデータから仕様や品質を把握し、それが利用する業務の内容に合致することを確認するものとする。なお、当該データの内容等に疑義がある場合、必ずその作成者に照会した上で利用するものとする。

(データ利用の制限)

第10条　職員等は、不正アクセス行為の禁止等に関する法律(平成11年法律第128号)、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)及び別海町個人情報の保護に関する法律施行条例(令和5年別海町条例第2号)を遵守し、データの利用及び第三者への情報漏えいにより利用権を侵すことのないよう、十分な配慮をするものとする。

(データ複写の制限)

第11条　職員等は、著作権法(昭和45年法律第48号)を遵守し、データの複写又はその二次的利用等により著作権を侵すことのないよう、十分な注意をするものとする。

(データ頒布の制限)

第12条　職員等及びシステム管理者は、空間データを他者に頒布することにより本規定を侵すことのないよう、十分な注意をするものとし、国や地方公共団体又はこれに類する公共的団体及び総括管理者が認める者以外への空間データの提供を禁止するものとする。

(外部委託の条件)

第13条　データの入力等の全部又は一部を外部に委託しようとするときは、当該業務を委託する課長等は、あらかじめ総括管理者の承認を得るとともに、委託にあたっては次の条件を付すものとする。

(データの品質管理)

第14条　職員等は、編集権限を持つデータの内容を適宜確認し、その品質が保たれるように努めるものとし、各GISシステムにおける背景データに更新があったときは、他のシステムとの情報共有が図れるよう所属課長等を通じシステム管理者へ報告するものとする。

(データの更新時期の明確化)

第15条　職員等は、編集権限を持つデータの更新時期を明確にし、利用に適切な品質が保たれるように努めるものとする。

(データの訂正)

第16条　職員等は、データに誤りを発見したときは、速やかに当該データの編集権限を持つ職員等又はシステム管理者に通知するものとする。

(委任)

第17条　この規程に定めるもののほか必要な事項は、町長が別に定める。