(目的)

第1条　この規則は、新篠津村印鑑条例(昭和54年新篠津村条例第16号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(申請)

第2条　条例第4条の規定により印鑑を登録しようとする者(以下「登録申請者」という。)は、印鑑登録申請書(様式第1号)のほか、必要に応じて委任を証する書面を添えて村長に申請しなければならない。

(受理)

第3条　村長は前条の規定による申請があつたときは、次の各号に掲げる事項を調査し適正であることを確認した後にこれを受理する。

(意志確認の方法)

第4条　条例第5条第1項の規定による登録申請者が本人であること及び意志確認の方法は次のとおりとする。

(登録)

第5条　条例第6条の規定による印鑑登録原票兼申請書(様式第1号)の記載事項は次のとおりとする。

(印鑑登録証の交付)

第6条　村長は条例第7条の規定により印鑑登録した者(以下「印鑑登録者」という。)に印鑑登録証(様式第4号)を交付するものとする。

(印鑑登録証の再交付)

第7条　条例第8条の規定による再交付申請は、印鑑登録証再交付申請書(様式第5号)にき損又は汚染した印鑑登録証を添えて村長に申請しなければならない。

(印鑑登録の廃止届)

第8条　条例第9条の規定による廃止届は、印鑑登録廃止届(様式第6号)によつて村長に申請しなければならない。

(印鑑登録証明の申請)

第9条　条例第13条の規定による申請は証明等申請書(様式第7号)によつて村長に申請しなければならない。

(印鑑登録証明の交付)

第10条　村長は前条の規定による申請を受理した場合は印鑑登録証及び申請書の記載事項と印鑑登録票を対照し、相違がないことを確認したうえ当該交付申請者に対して、条例第14条の規定による印鑑登録証明書(様式第8号)を交付する。

(印鑑登録証明発行の保護)

第11条　条例第4条の規定による印鑑登録者又は登録しようとする者が、特に印鑑登録証明発行の保護を受けようとするときは、印鑑登録証明受領者限定申請書(様式第9号)に、申請前3ケ月の無帽正面半身のライカ判大(2.5cm×3cm)の写真2葉を添えて自ら村長に申請することができる。この場合写真の有効期限は3年間とする。

(文書の保存期限)

第12条　印鑑に関する文書の保存年限はその属する日の年の翌年から起算して次の各号のとおりとする。