(目的)

第1条　この規則は、知内町印鑑の登録及び証明に関する条例(平成4年条例第6号。以下「条例」という。)の施行に関し、必要な事項を定めるものとする。

(登録申請の受理)

第2条　町長は、条例第4条の規定による印鑑登録の申請があったときは印鑑登録申請書の記載事項を住民基本台帳または外国人登録原票と照合したうえで、これを受理する。

(委任の旨を証する書面)

第3条　条例第4条第2項および第14条に規定する「委任の旨を証する書面」とは、委任状および代理人選任届とする。

(申請の確認)

第4条　条例第5条第2項第3号の本人の写真を貼付した書面で町長が適当と認めるものは、身分証明書等のうち、本人の写真に浮き出しプレスせん孔等による証印があるものまたは改ざんを防止するための特殊加工をしてあるもので、明らかに本人に相違ないことを確認することができるものとする。

(回答書の期限)

第5条　条例第5条第4項に規定する回答書の持参提出期限は、照会書発送の日から起算して20日以内とする。

(印鑑登録原票の改製)

第6条　町長は、印鑑登録原票の印影または記載事項が不鮮明となったとき、その他必要と認めるときは、印鑑登録者にその旨を通知し、印鑑登録証および登録されている印鑑の提示を求め改製するものとする。

(印鑑登録証の引替交付)

第7条　条例第9条の規定による申請があったときは、印鑑登録証引替交付申請書の記載事項を印鑑登録原票と照合したうえ、当該申請をした者に対して、印鑑登録証を直接交付しなければならない。

(印鑑登録申請書等の様式)

第8条　条例及び規則第3条に規定にする文書の様式は、次の各号に定めるところによる。

(文書保存期間)

第9条　印鑑登録および証明に関する文書の保存期間は、次の各号に掲げるとおりとする。