(趣旨)

第1条　この規則は、初山別村印鑑の登録及び証明に関する条例(平成24年初山別村条例第11号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(印鑑登録申請の受理)

第2条　村長は、条例の規定による申請又は届出があつたときは、その者の住所、性別及び生年月日を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認して受理するものとする。

(登録印鑑の制限)

第3条　条例第3条第2項第6号に規定する印鑑は、次の各号に掲げるとおりとする。

(委任の旨を証する書面)

第4条　条例第4条に規定する委任の旨を証する書面は、代理権授与通知書とする。

(回答書の提出期限)

第5条　条例第5条第5項の規定による回答書の提出期限は、照会書の発送の日から起算して14日以内とする。

(印鑑登録証の返納)

第6条　条例第7条の規定により印鑑登録証の再交付を受けた者は、当該汚損し、又はき損した印鑑登録証を返納しなければならない。

(印鑑登録証明の特例)

第7条　条例第11条第2項に規定する印鑑登録証明書は、印鑑登録原票に登録してある印影に相違ない旨を記載するほか、条例第11条第1項に規定する印鑑登録証明書に準じて作成するものとする。

(印鑑登録原簿の保管)

第8条　村長は、印鑑登録原簿を登録番号順に整理し、保管するものとする。

(印鑑登録申請書等の様式)

第9条　印鑑登録申請書等条例に規定する文書の様式は、次の各号に定めるところによる。

(文書保存年限)

第10条　印鑑に関する文書の保存年限は、次のとおりとする。