2　総務企画課長は、前項の調査において必要があるときは、公印管理課をして事務の報告をさせ、書類又は帳簿を提出させることができる。

3　総務企画課長は、別記様式により公印台帳を作成し、整理保存しなければならない。

2　取扱主任及び補助員は、当該課の職員のうちから、当該課長が任免する。

3　前項の規定により取扱主任及び補助員を任免したときは、当該課長は、直ちにその職及び氏名を総務企画課長に通知しなければならない。

4　取扱主任は、課長を補佐し、当該公印についての事務を整理する。

5　補助員は、上司の指揮を受け、当該公印に関する事務に従事する。

2　公印は、保管場所以外に持ち出してはならない。ただし、公務のため持ち出しを要する場合は、公印持出承認簿により承認を得、用務完了後直ちに返却しなければならない。

2　前項の審査を行った者は、適法であると認めたときは当該回議書の所定の欄に認印を押印しなければならない。

3　第1項の審査は、次に掲げる諸規程による手続きを経ているかを審査するものであって、当該文書の内容にまで及ぶものではない。

2　前項に規定する処理をするときは、印影の改ざんその他不正使用のないよう電子計算組織に記録した公印の印影を適正に管理しなければならない。

3　公印の印影を出力し印刷する場合、印刷物の都合により別表に定めた寸法によりがたいときは、これを縮小し又は拡大して印刷することができる。

2　前項の保存期間を経過した公印は、裁断又は焼却の方法により廃棄しなければならない。

この訓令は、昭和39年4月1日から施行する。

この訓令は、昭和59年4月1日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、平成15年7月1日から施行する。

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

この訓令は、令和5年7月1日から施行する。

この訓令は、令和6年4月1日から施行する。

この訓令は、令和6年7月1日から施行する。