(趣旨)

第1条　この規則は、鹿部町印鑑の登録及び証明に関する条例(平成10年条例第26号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定める者とする。

(印鑑登録申請の受理)

第2条　町長は、印鑑の登録があったときは、その者の住所、氏名及び生年月日などを住民基本台帳と照合し、相違がないことを確認の上、当該申請を受理しなければならない。

(委任の旨を証する書面)

第3条　条例第3条に規定する「委任の旨を証する書面」とは、委任状、代理権授与通知書及び代理人選任届とする。

(確認の方法)

第4条　条例第5条第4項に定める確認の方法は、次の各号のいずれかによるものとする。

(回答書の期限)

第5条　条例第5条第5項の規定による回答書の提出期限は、照会書発送の日から起算して14日以内とする。

(印鑑登録証の引替交付)

第6条　町長は、条例第10条の規定による印鑑登録証引替交付の申請があったときは、印鑑登録証及び印鑑登録証引替交付申請書の記載事項を印鑑登録原票の登録事項と照合し、相違がないことを確認した上、当該申請をした者に対して印鑑登録証を直接に交付しなければならない。

(登録印鑑の証明)

第7条　町長は、停電、機器の故障等により条例第15条に規定する印鑑登録の証明が行えないときは、印鑑登録の証明を受けようとする者の申出により、印鑑登録証及び登録されている印鑑の提示を求めて、登録されている印鑑について証明することができる。

(印鑑登録申請書等の様式)

第8条　印鑑登録申請書等、条例又はこの規則に規定する文書の様式は、次の各号に定めるところによる。

(文書保存年限)

第9条　印鑑に関する文書の保存年限は、次のとおりとする。