○農地台帳点検等実施に関する倶知安町農業委員会規程
平成27年3月27日
農委規程第1号
(目的)
第1条 この規程は、倶知安町農業委員会(以下「委員会」という。)が整備する農地台帳(農地法(昭和27年法律第229号)第52条の2第1項に規定する農地台帳をいう。以下同じ。)の適時かつ適切な情報の更新を図るため、農地法、農地法施行令(昭和27年政令第445号)及び農地法施行規則(昭和27年農林省令第79号)に定めるもののほか、その記録内容の点検及び補正(以下「点検等」という。)及び記載内容の公表等(以下「公表等」という。)に関する事項を定め、もって委員会の法令業務の適正かつ円滑な処理及び本町の農業振興に資することを目的とする。
(点検等の対象となる事項)
第2条 農地台帳の点検等は、「農地台帳の整備項目および台帳システムの改修について」(平成26年7月2日付け26会議所発346号全国農業会議所会長通知)1の(1)及び(2)に示された記録事項について、委員会の区域内において該当する全ての農地を対象に実施するものとする。
(定期的な点検等の実施等)
第3条 委員会は、毎年、農業委員会選挙人名簿の調整の時期と並行して、1月から3月までの間に農地台帳の点検等を実施するものとする。
2 前項の点検等は、農業委員会委員選挙人名簿調整のための申請書の審査及び選挙資格の調査の際に、全農家を対象として農地台帳の筆別情報及び世帯情報を記した調査票の配布及び回収を行うことにより実施する。
3 農地台帳の記録事項のうち、農業委員会委員選挙人名簿調整のための申請書の審査及び選挙資格の調査によっては情報を把握することができないものについては、別途、調査を実施するものとする。
4 農地台帳の記録のうち、農地法第30条に基づく農地の利用状況調査、同法第32条及び第33条に基づく利用意向調査並びに遊休農地の措置の状況については、農地の利用状況調査及び利用意向調査の実施後に把握した情報に基づき整理するものとする。
(随時補正の実施)
第4条 第3条による点検等のほか、委員会の日常的な事務処理及び農業委員の活動等を通じ、農地台帳の記録事項を補正する必要がある場合には、その都度、速やかに補正するものとする。
(点検等の実施管理)
第5条 農地台帳の点検等の適正な実施を確保するため、その実施状況を管理する者を委員会に置き、委員会事務局長を充てるものとする。
(記載内容の公表等)
第6条 農地台帳及び農地に関する地図の公表等は、農地法第52条の3に基づき、インターネットによる公表及び委員会の窓口での公表等により実施する。
(インターネットによる公表)
第7条 農地台帳及び農地に関する地図におけるインターネットでの公表は、農地情報公開システムにおいて実施する。委員会は、全国農業会議所により定められた時期において、農地台帳のインターネットで公表する記録内容を指定のデータ形式等で全国農業会議所に提供する。
(請求の方法等)
第9条 請求者は、農地台帳の閲覧及び交付を請求しようとするときは、農地台帳(閲覧・記録事項要約書交付)請求書(別記様式第3号)に次に掲げる事項を記載のうえ、委員会に提出しなければならない。
(1) 請求者の氏名又は名称、住所
(2) 請求する農地の所在、地番
(3) 請求者の連絡先
(4) 農地台帳情報の使用目的
(5) 交付を請求する場合にあっては、請求に係る書面の通数
(閲覧の方法)
第10条 農地台帳の閲覧は、委員会職員の面前で行うものとする。
(手数料の徴収)
第11条 農地台帳の閲覧及び農地台帳記録事項要約書の交付に際しては、請求者から手数料を徴収するものとする。
2 前項の手数料の額は、倶知安町農業委員会各種手数料徴収条例(平成15年倶知安町条例第41号)第2条別表番号2及び4に定められた額とする。
(農地中間管理機構への農地台帳記録事項の提供)
第12条 委員会は、農地法施行規則第103条第1項に基づき、農地中間管理機構に対して、その求めに応じて、農地台帳に記録された事項を提供するものとする。
2 前項の規定により農地台帳に記録された事項を提供する場合には、当該事項の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の当該事項の適切な管理のために以下の条件を付すものとする。
(1) 農地中間管理機構においては、提供を受けた事項について、その必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理するものとし、利用目的の達成に必要な範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用するものとする。
(2) 農地中間管理機構においては、提供を受けた事項について、その漏洩、紛失、破壊、改ざんの防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとする。
(3) 農地中間管理機構においては、提供を受けた際に定めた利用目的の範囲を超えてその事項を利用しようとする場合は、あらかじめ情報提供者である委員会の同意を得るものとする。
(4) 農地中間管理機構においては、提供を受けた事項を第三者に提供する場合は、あらかじめ情報提供者である委員会の同意を得るものとする。ただし、以下の場合にはその同意を要しないものとする。
ア 法令又は条例(以下「法令等」という。)に基づく場合
イ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、委員会の同意を得ることが困難であるとき。
ウ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、委員会の同意を得ることが困難であるとき。
エ 国の機関又は地方公共団体の委託を受けた者が、法令等の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、委員会の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5) 農地中間管理機構においては、提供を受けた事項について、請求があった場合であっても情報を開示しないものとする。
(6) 上記に定めるもののほか、提供を受けた事項については、農地中間管理機構として北海道知事の指定を受けている公益財団法人北海道農業公社の定める個人情報保護規程に基づいて、適切に管理するものとする。
3 農地中間管理機構への情報提供の方法等については、農地中間管理機構と協議して定めるものとする。
附則
この規程は、平成27年4月1日から施行する。
附則(令和4年3月31日農委規程第1号)
この規程は、令和4年4月1日から施行する。
