釧路町教育委員会文書管理規程

○釧路町教育委員会文書管理規程

令和6年3月26日

教育委員会教育長訓令第1号

釧路町教育委員会文書管理規程(平成15年釧路町教育委員会教育長訓令第6号)の全部を改正する。

(趣旨)

第1条　釧路町教育委員会(以下「教育委員会」という。)事務局における文書の取扱いについては、釧路町文書管理規程(令和5年釧路町訓令第87号。以下「文書管理規程」という。)を準用するほか、この規程の定めるところによる。

(定義)

第2条　文書管理規程第2条各号に掲げる用語の意義のうち、「本庁」とは、釧路町組織条例(令和3年釧路町条例第28号)第1条に規定する組織(同条第2号、第11号から第14号まで、第17号及び第18号の組織を除く。)及び釧路町教育委員会事務局処務規則(平成9年釧路町教育委員会規則第3号。以下この条において「規則」という。)第2条に規定する課及び室の組織を、「出先機関」とは、釧路町公民館設置条例(昭和40年釧路村条例第30号)第2条に規定する公民館に入庁する組織及び釧路町学校給食センター設置及び管理条例(昭和47年釧路村条例第14号)第3条に規定するセンターに入庁する組織を、「課等」とは、規則第2条に規定する課及び室並びにその他の教育機関のうち学校給食センター及び釧路町公民館を、「課長等」とは、同条に規定する課及び室並びにその他の教育機関のうち学校給食センターの長を、「係」及び「係長」とは同条及び釧路町公民館設置条例施行規則(昭和52年釧路町教育委員会規則第9号)第3条第2項並びに釧路町学校給食センター管理運営規程(平成27年釧路町教育委員会訓令第1号)第2条第1項に規定する係及びこれらに準ずるもの及びその長をいう。

(文書の記号)

第3条　文書管理規程第12条の規定に基づく文書の記号は、別表第1に定めるところによる。

(文書の分類)

第4条　文書管理規程第13条の規定に基づく文書の分類は、別表第2に定めるところによる。

(読替規定等)

第5条　文書管理規程を準用する場合における技術的読替えは、次の表のとおりとする。


読み替える規程の規定	読み替えられる字句	読み替える字句
第2条	釧路町事案決裁規程(平成9年釧路町訓令第11号。以下「事案決裁規程」という。)第2条第1号	釧路町教育委員会事案決裁規程(平成9年釧路町教育委員会教育長訓令第2号。以下「教育委員会事案決裁規程」という。)第2条第1号
第6条	総務課長	管理課長
	総務課	管理課
	庁全体	教育委員会全体
第14条第1項第14条第3項	文書管理主管課	総務課
第14条第1項第14条第3項	町長	教育長
第15条	文書管理主管課	総務課
第27条	事案決裁規程	教育委員会事案決裁規程
第29条	町長名	教育長名
第30条	事案決裁規程別表1及び別表2中第3欄	教育委員会事案決裁規程別表1及び別表2中第4欄
第30条第2項	合議順は、事案決裁規程第14条における決裁区分がBの場合にあっては起案文書を作成した課等の回議後に、決裁区分がCの場合にあっては決裁権者が決裁する前にそれぞれ合議しなければならない。	合議順は、教育委員会事案決裁規程第13条における決裁区分がBの場合にあっては決裁権者が決裁する前にそれぞれ合議しなければならない。
第32条	事案決裁規程第11条	教育委員会事案決裁規程第11条
第36条	第30条第1項中	第5条第1項中
	事案決裁規程別表1及び別表2中第3欄	教育委員会事案決裁規程別表1及び別表2中第4欄
第38条	町長名	町長名又は教育長名
	副町長または課長等	課長等
	町長の命により	町長又は教育長の命により
	町名	教育委員会
第39条	釧路町公印規程(平成16年釧路町訓令第10号)	釧路町教育委員会公印規程(釧路町教育委員会教育長訓令第1号)
第39条	町	教育委員会
第40条	文書管理課主管課	総務課
第47条から第53条まで	文書管理課主管課長	総務課長
別表第2	釧路町規則	釧路町教育委員会規則
別表第3	釧路町	釧路町教育委員会教育長

2　文書管理規程第11条の規定における技術的読替えは、次の表のとおりとする。


帳票及び印の種類	様式	管理する組織
教育委員会受付印	教育委員会文書管理規程第1号様式	文書管理主管課
議案番号簿	別記第3号様式	文書管理主管課
例規(条例・規則)番号簿	別記第4号様式	文書管理主管課
令達(訓令・告示)番号簿	別記第5号様式	文書管理主管課
課等受付印	別記第8号様式	課等
文書収受簿	別記第9号様式	課等
文書発信簿	別記第10号様式	課等

(様式等)

第6条　教育委員会における文書の取扱い上必要とする様式等は、この規程に定めるもののほか、文書管理規程に定める各種様式等に準じて取り扱うものとする。

附則

この規程は、令和6年4月1日から施行する。

別表第1(第3条関係)

文書の記号


課等の名称	係の名称	文書の記号	摘要
管理課	教育総務係	釧教管総
管理課	教育施設係	釧教管施
教育支援課	学校教育係	釧教支学
教育支援課	教育支援係	釧教支援
指導主事室		釧教指
社会教育課	社会教育係	釧教社会
社会教育課	スポーツ係	釧教社ス
釧路町学校給食センター	管理係	釧教給
釧路町学校給食センター	業務係	釧教給
釧路町公民館	総務係	釧教公
釧路町公民館	事業係	釧教公

別表第2(第4条関係)


部門	大分類	中分類	小分類
共通	共通	総括	総括
			庶務
			行政
			庁内会議
			議会
			陳情・要望
			所属未定案件
		総務	総括
			庶務
			例規
			組織
			褒章・表彰
			令達
			専決
		行政手続	個人情報
			公文書開示請求
			審査請求
		人事	総括
			人事管理
			服務・給与
		財務	総括
			予算・決算
			監査
			管財・会計
		防災	防災資機材
			避難場所・避難所
			防災行政無線
			庶務
管理課総務係	教育総務	教育委員会	教育委員会会議
		教育委員会	交際・渉外
		事務局	儀式・褒章・表彰
			規則等の例規
			公示・示達
			和解・審査・陳情等
			収受・発送・審査等
			公印の管理
			教育行政
			連絡調整(関係機関)
			事務改善
			教育行政資料・収集
			各種委員の任命
			職員の任免等
			厚生・福利
			運行管理
			校長・教頭会
			奨学金貸与
			奨学審議会
			総合教育会議
			学校運営協議会
			通学路の安全
			通学区域の設定等
			文教
管理課教育施設係	教育施設	教員住宅	学校施設維持保全
		学校施設	学校施設維持保全
			教育施設統括管理
			教育施設計画
			長寿命化・修繕・防災
			教育施設調査・研究
			施設調査・設計・監督
			教育施設補助金
		公民館	教育施設統括管理
			長寿命化・修繕・防災
			教育施設調査・研究
			施設調査・設計・監督
			教育施設補助金
		体育施設	教育施設統括管理
			長寿命化・修繕・防災
			教育施設調査・研究
			施設調査・設計・監督
			教育施設補助金
			指定管理
指導主事室	指導主事	義務教育振興	教育課程・学習指導・学校運営
			生徒指導・進路指導・教育相談
			小中学校教育の専門的事項
			学校訪問指導
			教育内容方法調査研究
			児童生徒事故報告
			教職員研修企画・運営
			外国語指導助言派遣調査
			コミュニティスクール
教育支援課学校教育係	学校教育	義務教育振興	児童生徒の就学
			学級編制
			私立学校
			児童・生徒災害共済給付
			教科書用図書・教材
			学校教育振興
			人事考査
			教職員の任免
			服務・福利厚生
			保健管理
			職員表彰
			職員団体
		教育研究所	教育研究所
		学校管理	教材・教具等整備
			児童生徒の就学援助
			児童生徒保健管理
			スクールバス
			学校労働安全・環境衛生
			学校医・学校歯科医及び学校薬剤師
教育支援課教育支援係	教育支援	義務教育振興	特別支援教育
			事故報告
			いじめ・非行防止対策
			不登校対策
			校外活動安全指導
			教職員研修の連絡調整
			私立幼稚園
		学校管理	スクールソーシャルワーカー
教育支援課ICT教育推進担当	ICT教育推進	学校管理	ICT教育推進
			ICT教育環境整備・運営
			学校情報セキュリティ
釧路町学校給食センター管理係	給食管理	管理運営	管理運営
			運営委員会
			衛生管理
			収納事務
			調定・賦課事務
			一般事務
釧路町学校給食センター業務係	給食業務	学校給食	給食献立
			調理
			点検整備
			物資調達
社会教育課社会教育係	社会教育	社会教育総務	社会教育調査研究
			社会教育委員
			社会教育事業の企画
			生涯学習奨励
			関係団体育成・支援
			社会教育指導者養成
			芸術文化振興・団体育成
			民俗文化・郷土芸能支援
			青少年健全育成
			青少年問題協議会
			青少年関係団体指導育成
			男女共同参画の推進
			家庭教育
			ふるさと教育の推進
			地域学校協働活動
			美術品収集管理・活用
			文化財・郷土資料
			文化賞・文化賞審議会
			社会教育施設の設置・廃止
			社会教育施設連携調整
			連絡調整
			社会教育主事
社会教育課スポーツ係	スポーツ	保健体育総務	スポーツ推進
			スポーツ推進審議会
			スポーツ推進委員
			スポーツ普及員
			スポーツ事業
			スポーツ団体
			体力づくり
			スポーツ振興補助金
			スポーツ賞
			学校体育施設開放事業
			長ぐつアイスホッケー
			スポーツ施設運営
			スポーツ情報提供
			車輌
			指定管理者
			部活動の在り方
釧路町公民館総務係兼事業係	公民館	公民館	公民館図書館
			公民館運営委員
			施設運営維持保全
			社会教育事業
			講座・教室
			読書活動推進
			芸術文化振興団体育成

第1号様式