(趣旨)

第1条　この条例は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項の規定に基づく市長の認可を受けた地縁による団体(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等の印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明に関し必要な事項を定めるものとする。

(登録者の資格)

第2条　認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者とする。ただし、次に掲げる者が選任されているときは、当該者とする。

(登録の申請)

第3条　認可地縁団体の代表者及び前条各号に掲げる者(以下「代表者等」という。)であって、認可地縁団体印鑑の登録を受けようとするものは、釧路市印鑑条例(平成17年釧路市条例第27号)第6条の規定により登録された申請者の印鑑(以下「個人印鑑」という。)を押印した認可地縁団体印鑑登録申請書に当該個人印鑑の印鑑登録証明書を添えて自ら市長に申請しなければならない。

(登録印鑑の制限)

第4条　登録を受けることができる認可地縁団体印鑑は、1認可地縁団体につき1個とする。

(印鑑の登録)

第5条　市長は、第3条の規定による申請があった場合には、認可地縁団体印鑑登録原票(以下「印鑑登録原票」という。)に、印影のほか、次の事項を登録するものとする。

(登録事項の修正)

第6条　市長は、法第260条の2第10項の規定に基づき告示した事項に関し同条第11項の規定に基づく変更の届出があったときは、第8条第1項各号のいずれかに該当するときを除き、当該届出の記載に基づいて職権で印鑑登録原票の登録事項を修正するものとする。

(登録廃止の申請等)

第7条　印鑑登録者は、認可地縁団体印鑑の登録を廃止しようとするときは、登録されている認可地縁団体印鑑(以下「登録印鑑」という。)を押印した認可地縁団体印鑑登録廃止申請書により、自ら市長に申請しなければならない。

(印鑑登録の抹消)

第8条　市長は、次の各号のいずれかに該当するときは、登録印鑑の登録を抹消するものとする。

(印鑑登録の再製)

第9条　市長は、次の各号のいずれかに該当するときは、印鑑登録者にその旨を通知し、登録印鑑の提示を求めて印鑑登録原票の再製をすることができる。

(印鑑登録証明書の交付)

第10条　印鑑登録者は、当該印鑑登録者の印鑑登録原票に登録されている事項に関する証明書(以下「印鑑登録証明書」という。)の交付を受けようとするときは、登録印鑑を押印した認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書により自ら市長に申請しなければならない。

(印鑑登録証明書の交付申請の不受理)

第11条　市長は、次の各号のいずれかに該当するときは、印鑑登録証明書の交付の申請を受理しないものとする。

(代理人の申請)

第12条　認可地縁団体の代表者は、第3条、第7条第1項若しくは第2項又は第10条第1項の規定による申請を、法第260条の8の規定により、委任の旨を証する書面を添えて、代理人(法第260条の2第10項の規定により代理人として告示されている者に限る。)により行うことができる。

(登録申請者等の確認)

第13条　市長は、第3条、第7条第1項若しくは第2項又は第10条第1項の規定による申請があったときは、当該申請を行った者が代表者等若しくは印鑑登録者又は前条の規定による代理人であること及び本人であることを確認しなければならない。

(質問及び調査)

第14条　市長は、認可地縁団体印鑑の登録又は証明に関し必要があると認めたときは、当該事務に従事する職員に、関係人に対して質問し、又は必要な事項について調査させることができる。

(閲覧の禁止)

第15条　印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録又は証明に関する書類は、閲覧に供しないものとする。ただし、市長が特に必要と認めたときは、この限りでない。

(釧路市行政手続条例の適用除外)

第16条　この条例の規定に基づく認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する処分については、釧路市行政手続条例(平成17年釧路市条例第21号)第2章及び第3章の規定は、適用しない。

(委任)

第17条　この条例の施行に関し必要な事項は、規則で定める。