1　庶務に関する事項

(1)　既に方針の確定している重要施策を執行すること。

(2)　年間事業計画の樹立及び変更をすること。

(3)　年間事業計画に基づき実施計画を策定すること。

(4)　告示をすること(別に定めのあるものを除く。)。

(5)　公告をすること(別に定めのあるものを除く。)。

(6)　公簿を閲覧させること。

(7)　公簿による証明をすること。

(8)　公簿によらない証明をすること。

(9)　証明書、許可書、検査証、鑑札等を書き換え又はこれらを再交付すること。

(10)　軽易な訓令を制定し又は改廃すること。

(11)　市以外の行う表彰の被表彰者の推せんをすること。

(12)　寄附に関する事務を処理すること(負担付寄附を除く。)。

(13)　国又は道に対し補助事業等の申請をすること。

(14)　国又は道の補助金等の請求書、実績報告書及び精算書を提出すること。

(15)　登記事項証明書等の交付及び登記簿の附属書類の閲覧を請求すること。

(16)　成規定例的な通知、督促、請求、申請、申込、申告、届出、照会、依頼、回答、報告、意見の具申、進達等をすること。

(17)　所管車両の運行及び維持管理をすること。

(18)　指令をすること(補助金等の交付指令を除く。)。

(19)　電子計算機により作成された納入レポートを検収すること。

2　服務に関する事項

(1)　部長以下の職員の出張を命じ、及び復命を受けること。

(2)　外勤の命令をすること。

(3)　超過勤務の命令をすること。

(4)　職員の休暇等の承認をすること(別に定めのあるものを除く。)。

(5)　週休日及び勤務時間の割り振り並びに休日の代休日の指定をすること。

(6)　主査以下の職員を係(これに準ずるものを含む。)に配置すること。

3　財産に関する事項

(1)　公有財産の取得及び処分に関すること。

(2)　他人の不動産を一時的に使用すること(賃借を除く。)。

(3)　公有財産の所属替、用途変更又は用途廃止をすること(公の施設を除く。)。

(4)　公有財産及び物品を滅失し、又は損傷した者(市職員を除く。)に対し、損害賠償又は原状回復の請求をすること。

(5)　行政財産の目的外使用を許可すること。

(6)　公有財産を貸し付けること。

4　支出負担行為に関する事項

(1)　物品の購入、製造、修繕及び加工を決定すること。

(2)　委託契約をすること(第7項の規定による委託契約を除く。)。

(3)　契約締結の報告に関すること。

(4)　不動産及び物品の賃借契約をすること。

(5)　電気、ガス若しくは水の供給又は公衆電気通信の役務の提供を受ける契約をすること。

(6)　入札を執行し、又は見積書を徴すること(別に定めのあるものを除く。)。

(7)　交際費の支出決定をすること。

(8)　需用費中食糧費(賄材料を除く。)の支出決定をすること。

(9)　経常的な人件費、共済費、光熱水費、燃料費、通信運搬費、公債費(公債手数料を含む。)及び市町村備荒資金組合に支払う年賦支払金の支出決定をすること。

(10)　契約(単価による契約を含む。)に基づく委託料、使用料及び賃借料を分割して支払う個々の支出決定をすること。

(11)　前号以外の各種の契約に基づき分割して支払う個々の支出決定をすること(公有財産関係並びに工事及び製造の請負関係は別に定める。)。

(12)　指定管理者の行う管理業務に要する費用の年度ごと(1年未満の場合を含む。)の支出決定をすること。

(13)　前号の規定による支出決定に基づき分割して支払う場合の個々の支出決定をすること。

(14)　損失補償の支出決定をすること。

(15)　補助金等の交付指令をすること及び当該交付指令に係る補助事業の履行を確認すること(別に定めのあるものを除く。)。

(16)　その他の支出負担行為をすること(別に定めのあるものを除く。)。

(17)　第10号の規定に係る支出決定をする場合の契約の検査をすること。

(18)　この項に規定する契約の検査をすること(特に定めのあるものを除く。)。

(19)　この項に規定する契約に係る入札保証金、契約保証金及び遅延損害金を徴収し、又は免除すること。

(20)　検査調書等により履行の確認をすること(工事請負関係は別に定める。)。

(21)　第10号又は第13号の規定に係る支出決定をする場合の契約又は協定の履行を確認すること。

(22)　長期継続契約を締結することができる契約に関する条例(平成17年釧路市条例第72号)に規定する契約をすること。

(23)　資金前渡の精算報告に関すること。

5　収入及び支出に関する事項

(1)　収入の調定をすること(別に定めのあるものを除く。)。

(2)　市収入(市税を除く。以下この項において同じ。)の納期限を延長し、又は分納を承認すること。

(3)　市収入の過誤納金の還付及び充当をすること。

(4)　市収入を減免すること(別に定めのあるものを除く。)。

(5)　市収入(公法上の税外収入に限る。以下この項において同じ。)の滞納処分による不動産等又は債権等の差押えに関する事務を処理すること。

(6)　市収入に係る交付要求又は参加差押えに関する事務を処理すること。

(7)　市収入の徴収猶予及び換価猶予に関する事務を処理すること(差押え解除を除く。)。

(8)　市収入の滞納処分の執行停止に関する事務を処理すること。

(9)　戻入命令をすること。

(10)　支出命令をすること(別に定めのあるものを除く。)。

(11)　前項第9号、第10号及び第13号並びに第7項第9号の規定によって支出決定されたものの支出命令をすること。

(12)　第7項各号(第9号を除く。)の規定によって支出決定されたものの支出命令をすること。

(13)　各課の専決により支出決定されたものの支出命令をすること。

6　工事施行に関する事項(財政部市有財産対策室、産業振興部農林課並びに水産港湾空港部、住宅都市部及び都市整備部の各課における工事関係に限る。)

(1)　工事の施行又は道路若しくは公園の管理上必要な損失補償の協議又は契約をすること。

(2)　道路、河川等の占用又は工事施行若しくは行為の許可を申請すること。

(3)　工事の施行上の障害物を除去すること。

(4)　工事現場詰所を設置し、又は廃止し、及び管理すること。

7　工事請負に関する事項(前項に規定する工事及び当該工事に係る設計、調査等の委託に限る。)

(1)　起工すること。

(2)　予定価格を設定すること。

(3)　設計変更をすること。

(4)　着工延期、工期延長、工事休止その他工事施行管理上必要な指示又は承認を与えること(工事に関する指示を含む。)。

(5)　工事の検査(総務部契約管理課の行う検査を除く。)をすること。

(6)　検査調書により部分使用を実施すること。

(7)　検査調書等により履行の確認をし、及び工事目的物の引渡しを受けること。

(8)　工事目的物引渡し完了の報告を承認すること。

(9)　前払金及び既済部分に対する部分払の支出を決定すること。

(10)　遅延損害金及び損害金を徴収すること。

8　軽易な工事請負に関する事項(1件100万円未満の工事に限る。)

(1)　工事請負に関する事務を処理すること。

(2)　工事の検査をし、及び工事の引渡しを受けること。

9　情報公開に関する事項

(1)　公文書公開請求書の受付に関すること。

(2)　第三者の意見の聴取に関すること。

(3)　公開・非公開の決定期間の延長に関すること。

(4)　公開・非公開の決定に関すること。

10　個人情報に関する事項

(1)　個人情報ファイル簿に関すること。

(2)　利用目的以外の目的のための利用及び提供の決定に関すること。

(3)　保有個人情報の開示、訂正及び利用停止(次号及び第5号において「開示等」という。)に係る請求書の受付に関すること。

(4)　開示等の決定期間の延長に関すること。

(5)　開示等の決定に関すること。

(6)　釧路市情報公開・個人情報保護運営審議会(次号において「審議会」という。)への諮問に関すること。

(7)　審議会からの答申を受けた事項の決定に関すること。

11　行政手続に関する事項

(1)　申請に対する処分に係る審査基準の作成、変更及び公表に関すること。

(2)　申請に対する処分に係る標準処理期間の設定、変更及び公表に関すること。

(3)　不利益処分に係る処分基準の作成、変更及び公表に関すること。

12　公の施設に係る指定管理者の指定の手続等に関する事項

(1)　指定管理者選定委員会の組織及び運営に関する事項を定めること。

(2)　指定管理者選定委員会の委員として本市職員以外の者を委嘱すること。

(3)　指定管理者選定委員会を開催すること。

(4)　指定管理者の指定の申請者に対して、候補者として選定し、又は選定しなかった旨を通知すること。

(5)　指定管理者の指定の通知をすること。

(6)　指定管理者の候補者と仮協定を締結すること。

(7)　仮協定に基づき指定管理者と協定を締結すること。

(8)　指定管理者の指定、指定の取消し又は期間を定めて管理業務の全部若しくは一部の停止を命じた旨の告示をすること。

(9)　指定管理者から指定の申請に係る提出書類の内容変更の届出の受付に関すること。

(10)　指定管理者から事業報告書を受け付けること。

(11)　指定管理者に対して、当該管理の業務又は経理の状況に関し報告を求め、実地について調査し、又は必要な指示をすること。

(12)　期間を定めて管理業務の全部又は一部の停止を命ずること。

13　放置自動車対策に関する事項

(1)　撤去命令に関すること。

(2)　廃自動車の認定に関すること。

(3)　廃自動車の撤去及び処分に関すること。

14　広告事業に関する事項

(1)　広告事業の募集要項の作成に関すること。

項目

1　議会事務に関する事項

(1)　議案説明員を議長に通知すること。

(2)　予算及び決算の要領を公表すること。

(3)　議決された予算を会計管理者に通知すること。

2　総務事務に関する事項

(1)　重要な規則及び訓令の制定、改廃に伴う通達をすること。

(2)　釧路市例規類集を作成すること。

3　文書に関する事項

(1)　各課から完結文書の引継ぎを受けること。

(2)　保存年限の満了した文書の廃棄を決定すること。

(3)　機密文書を主務課で保存することの承認をすること。

(4)　収蔵文書を職員以外に供覧し、又は庁外に持ち出し、若しくは他に転貸することの許可をすること。

(5)　書庫の維持及び管理をすること。

4　庁舎の管理に関する事項

(1)　本庁の庁舎内外の火気取締り、防災及び秩序維持に必要な措置を講ずること。

(2)　庁舎等の一部を使用許可すること。

(3)　公用電話の設置及び維持管理をすること。

(4)　修繕設計見積の依頼をすること。

契約管理課

項目

1　建設業者(設計、測量及び地質調査の業務を行う者を含む。以下この表において同じ。)の登録に関する事項

(1)　競争入札参加資格申請書を受け付けること。

(2)　競争入札参加者の審査をすること。

(3)　競争入札参加者の届出の変更を承認すること。

2　工事請負契約に関する事項(設計、測量及び地質調査の委託契約に準用する。)

(1)　契約の方法を決定すること。

(2)　指名業者の選定をすること。

(3)　入札保証金を免除すること。

(4)　入札を執行し、又は見積書を徴すること。

(5)　契約保証金を免除すること。

(6)　契約を締結すること。

(7)　契約内容を変更すること。

3　建設業者以外の業者の登録に関する事項

(1)　競争入札参加資格申請書を受け付けること。

(2)　競争入札参加者の審査をすること。

(3)　競争入札参加者の届出の変更を承認すること。

4　物品の購入、製造、修繕、加工、売払いその他物品に関する事項

(1)　予定価格を設定すること。

(2)　契約の方法を決定すること。

(3)　指名業者の決定をすること。

(4)　入札保証金を免除すること。

(5)　入札を執行し、又は見積書を徴すること。

(6)　契約保証金を免除すること。

(7)　契約を締結すること。

(8)　契約内容を変更すること。

(9)　物品の納入上必要な指示又は承認を与えること。

(10)　遅延損害金及び損害金を徴収すること。

(11)　検査調書等により履行の確認をすること。

(12)　不用物品の処分を決定すること。

(13)　物品の需給計画を立てること。

(14)　契約管理課調達物品の支出命令をすること。

5　市有車両に関する事項

(1)　公用自動車の借上げをすること。

(2)　車庫を維持管理すること。

6　自動車損害賠償責任保険契約及び自動車損害共済に関する事項

(1)　自動車損害賠償責任保険契約及び自動車損害共済委託契約の締結、更新及び解約をすること。

(2)　自動車損害賠償責任保険金及び自動車損害共済金の請求等をすること。

7　市有車両の交通事故処理に関する事項

(1)　交通事故報告書を受け付けること。

(2)　交通事故の現場確認をすること。

(3)　損害賠償金の請求又は支払につき相手方と折衝すること。

8　工事(設計金額2,000万円以上のもので業務委託を除く。)の設計審査に関する事項

(1)　審査すること。

9　工事(契約金額2,000万円以上のもので業務委託を除く。)の検査に関する事項

(1)　検査すること。

10　工事のコスト縮減に関する事項

(1)　コスト縮減の推進に係る事務を処理すること。

11　工事情報の処理に関する事項

(1)　他の公共団体又は庁内関係部署との連絡調整に係る事務を処理すること。

情報システム課

項目

2　行政情報システムに関する事項

(1)　行政情報システムの調査及び研究並びに行政情報の利用の推進に関すること。

(2)　対象業務の電算化の適用に関すること。

(3)　電子計算機に係る対象業務の分析、システム設計及び処理に関すること。

(4)　電子計算機に係る入力データの作成及び管理に関すること。

(5)　電子計算機処理の外部委託に関すること。

(6)　電子計算機に係る情報の外部への提供に関すること。

職員課

項目

1　職員の服務に関する事項

(1)　職員の出勤状況等について報告を求めること。

(2)　職員の休暇等に関する指導又は調査をすること。

(3)　身分証明書、職員記章及び名札を交付すること。

(4)　勤務時間を変更すること。

(5)　職務に専念する義務を免除すること。

(6)　営業又は他の事務に関与することの許可又は承認をすること。

(7)　職員の育児休業及び育児短時間勤務の承認をすること。

(8)　職員の病気休職の発令をすること。

2　職員の模範表彰等に関する事項

(1)　被表彰者を決定すること。

3　採用試験に関する事項

(1)　職員の採用候補者及び任用候補者の試験実施要綱を決定すること。

(2)　試験問題を決定すること。

(3)　採用及び任用候補者を決定すること。

4　定数外職員に関する事項

(3)　臨時的任用職員を任用し、配置すること。

(4)　臨時的任用職員の給料を決定すること。

(5)　健康保険、厚生年金保険、雇用保険等の各種届出をすること。

6　職員団体に関する事項

(1)　事務折衝をすること。

7　職員の給与に関する事項

(1)　扶養親族を認定すること。

(2)　通勤届を確認し、通勤手当の月額を決定すること。

(3)　住居届を確認し、住居手当の月額を決定すること。

(4)　児童手当認定請求を確認し、支給を認定すること。

(5)　寒冷地手当支給に伴う世帯区分を認定すること。

(6)　各種手当の支給日を決定すること。

(7)　給与を減額すること。

(8)　庁内共通超過勤務手当予算額を各課に配当すること。

8　職員の安全衛生に関する事項

(1)　安全管理者、衛生管理者及び産業医並びに安全衛生委員を選定すること。

(2)　安全衛生管理推進員の必要箇所を選定すること。

(3)　職員の健康診断を実施すること。

9　恩給に関する事項

(1)　年金恩給を支給すること。

(2)　恩給受給権の調査をすること。

10　職員共済等に関する事項

(1)　長期給付及び短期給付の各種届出をすること。

(2)　共済掛金に関する事務を処理すること。

(3)　福祉事業に関する事務を処理すること。

(4)　福祉協会に関する事務を処理すること。

11　職員の公務災害に関する事項

(1)　職員の公務災害認定請求をすること。

(2)　職員の公務災害補償請求をすること。

(3)　非常勤職員等の公務災害を認定すること。

(4)　非常勤職員等の公務災害の認定証明を交付すること。

(5)　非常勤職員等の災害補償を行うこと。

12　職員住宅に関する事項

(1)　職員住宅選考委員会を招集し、運営すること。

(2)　職員住宅入居者を決定すること。

13　事務改善に関する事項

(1)　事務改善の推進に関する企画、調査及び指導をすること。

14　人材育成に関する事項

(1)　集合研修の講師及び受講者を決定すること。

(2)　派遣研修の受講者を決定すること。

(3)　職場内研修の指導及び援助をすること。

(4)　研修広報を発行すること。

行財政改革推進室

項目

1　行財政改革の推進に関する事項

(1)　行財政改革の推進に関する計画に関すること。

(2)　行政機構、事務配分、職務権限及び職員定数の調査を行うこと。

(3)　効率的かつ効果的な事務事業の推進に関する企画、調査及び指導をすること。

(4)　第三セクター(本市が出資又は出えんを行っている法人をいう。)の経営健全化の促進に係る総合調整に関すること。

項目

1　企画業務に関する事項

(1)　重要政策事項調整に関する事項を処理すること。

(2)　開発計画の樹立及び各種調査の分析実施方法を定めること。

(3)　庁議に関すること。

(4)　広域行政に関すること。

(6)　政策要望に関すること。

(7)　まちづくり基本構想及び新市建設計画に係る実施計画に関する事務を処理すること。

(8)　地域協議会に関すること。

(10)　行政評価に関すること。

(11)　高等教育機関に関すること。

(12)　市勢要覧を発行すること。

2　国又は道が実施する統計調査に関する事項

(1)　調査区の設定及び調査対象の状況の報告をすること。

(2)　調査員及び指導員の推薦又は異動報告をすること。

(3)　調査票及び集計結果表等の提出をすること。

(4)　統計功労者の推薦をすること。

3　単独統計調査及び統計解析に関する事項

(1)　単独統計調査を実施すること。

(2)　各種統計解析を実施すること。

(3)　統計解析に関する実態調査に関すること。

4　統計調査員に関する事項

(1)　統計調査員の登録又は取消をすること。

(2)　統計功労者の表彰をすること。

(3)　統計調査員の研修を実施すること。

5　統計業務に関する事項

(1)　釧路市統計協議会に関する事務を処理すること。

(2)　統計思想の普及に関する事業を実施すること。

(3)　統計書等の編集発行及び各種統計調査結果を公表すること。

秘書課

項目

1　秘書業務に関する事項

(1)　渉外に関すること。

(2)　寄附者に対し行賞すること。

市民協働推進課

項目

1　広報活動に関する事項

(1)　広報くしろを編集発行すること。

(2)　市政記者クラブとの連絡に関すること。

(3)　電波等を活用した広報を企画し、及び広報ビデオ、ポスター等を作成すること。

2　広聴活動に関する事項

(1)　市長へのポスト等による苦情や提言の受付及び処理をすること。

(2)　陳情書の受付及び処理をすること。

(3)　市政懇談会等集団広聴活動を実施すること。

(4)　世論調査及び市政アンケートを実施すること。

(5)　法律相談を実施すること。

3　男女平等参画に関する事項

(1)　くしろ男女平等参画プランの推進に関すること。

(2)　くしろ男女平等参画プランの啓発に関すること。

(3)　釧路市男女平等参画審議会に関すること。

4　市民協働推進業務に関する事項

(1)　市民と協働するまちづくり推進指針の運用等に関すること。

東京事務所

項目

1　東京事務所の運営に関する事項

(1)　重要懸案事項に関する情報資料の収集及び連絡調整をすること。

(2)　企業誘致に関する情報資料の収集及び連絡調整をすること。

(3)　釧路市の工業適地及び工業団地等工業地帯の周知、宣伝等に関すること。

(4)　道東圏への観光客誘致及び物産の販路拡大の連絡調整をすること。

(5)　東京事務所の運営に関する事務を処理すること。

(6)　需用費中食糧費の支出を決定すること。