(趣旨)

第1条　この規則は、芦別市専修学校奨学金貸与条例(昭和59年条例第16号。以下「条例」という。)の施行に関し、必要な事項を定めるものとする。

(願書提出の手続)

第2条　条例第3条に規定する願書は、奨学生願書(別記第1号様式)によるものとし、これには次の各号に掲げる書類を添付しなければならない。

(奨学生の選定時期)

第3条　奨学生の選定は、毎年7月10日までに行う。ただし、同一年度内に奨学生を追加認定する場合は、随時これを行う。

(奨学生の選定通知)

第4条　条例第4条の規定に基づく通知は、奨学生選定通知書(別記第4号様式)により行うものとする。

(奨学金の貸借契約及び連帯保証人)

第5条　条例第5条に規定する貸借契約は、芦別市専修学校奨学金貸借契約書(別記第5号様式)により行うものとする。

(連帯保証人の変更届)

第5条の2　条例第5条の2第2項の規定に基づく届出は、連帯保証人の変更届(別記第5号様式の2)により行うものとする。

(奨学金の貸与方法)

第6条　奨学金は、毎月又は一定期間分まとめて貸与する。

(奨学金の取消し等の通知)

第7条　条例第8条の規定により市長が奨学金の取消し、休止又は減額の措置をしたときは、奨学金取消し・休止・減額通知書(別記第6号様式)により、その在学する学校長を経て本人に通知する。

(奨学金の返還方法)

第8条　条例第9条の規定による奨学金の返還については、半年賦の方法により行うものとし、毎年次の期日までに返還しなければならない。ただし、その全額又は一部を繰上返還することができる。

(返還年限短縮又は延長の申請)

第9条　条例第9条第2項の規定に基づく申請は、奨学金返還年限の短縮・延長申請書(別記第7号様式)により行うものとする。

(返還誓約書)

第9条の2　条例第9条第3項に規定する返還に係る誓約書は、奨学金返還誓約書(別記第7号様式の2)によるものとする。

(返還免除の申請)

第10条　条例第11条第2項の規定に基づく申請は、奨学金返還免除申請書(別記第8号様式)により行うものとする。

(成績証明書の提出期限)

第11条　条例第12条の規定による学業成績証明書の提出期日は、毎年4月20日までとする。

(届出の方法)

第12条　条例第13条第1項の規定による届出は、次の各号の区分に従い、当該各号に掲げる様式により行うものとする。

(奨学生原簿の備付け)

第13条　市長は、奨学生の状況を明らかにするため、奨学生原簿(別記第13号様式)を備え付ける。