(目的)

第1条　この規則は、木古内町印鑑の登録及び証明に関する条例(平成2年条例第18号。以下「条例」という。)の施行に関し、必要な事項を定めるものとする。

(登録申請の受理)

第2条　町長は、条例第4条の規定による印鑑登録の申請があったときは、その者の住所、氏名及び生年月日を住民基本台帳と照合して、これを受理する。

(委任の旨を称する書面)

第3条　条例第4条第2項及び第13条に規定する「委任の旨を証する書面」とは、委任状及び代理人選任届とする。

(申請の確認)

第4条　条例第5条第3項第3号の本人の写真を貼付した書面で町長が適当と認めるものは、身分証明書等のうち、本人の写真に浮き出しプレス、せん孔等による証印があるもの又は改ざんを防止するための特殊加工をしてあるもので、明らかに本人に相違ないことを確認することができるものとする。

(回答書の期限)

第5条　条例第5条第4項の規定による回答書の提出期限は、照会書発送の日から起算して20日以内とする。

(印鑑登録原票の改製)

第6条　町長は、印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明となったとき、その他必要と認めるときは、印鑑登録者にその旨を通知し、印鑑登録証及び登録されている印鑑の提示を求め改製するものとする。

(印鑑登録証の引替交付)

第7条　条例第8条の規定による申請があったときは、印鑑登録証引替交付申請書の記載事項を印鑑登録原票と照合したうえ、当該申請をした者に対して、印鑑登録証を直接交付しなければならない。

(受領印)

第8条　町長は、条例第7条又は条例第8条の規定により印鑑登録証を交付したときは、その交付を受けた者から受領印を徴するものとする。

(印鑑登録申請書等の様式)

第9条　印鑑登録申請書等条例に規定する文書の様式は、次の各号に定めるところによる。

(文書保存期限)

第10条　印鑑登録及び証明に関する文書の保存期間は、次の各号に掲げるとおりとする。