○置戸町個人情報保護法施行条例
令和5年3月14日
条例第1号
(趣旨)
第1条 この条例は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。
(定義)
第2条 この条例において使用する用語は、法において使用する用語の例による。
2 この条例において「実施機関」とは、町長、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会及び公平委員会をいう。
(個人情報取扱事務)
第3条 実施機関は、個人情報を取り扱う事務(以下「個人情報取扱事務」という。)について、次の事項を記載した個人情報取扱事務登録簿(以下「登録簿」という。)を備えなければならない。
(1) 個人情報取扱事務の名称
(2) 個人情報取扱事務の目的
(3) 個人情報取扱事務を所掌する組織の名称
(4) 個人情報の対象者の範囲
(5) 個人情報の記録項目
(6) 個人情報の収集方法
(7) 個人情報取扱事務を開始する年月日
(8) 前各号に掲げるもののほか、規則で定める事項
2 実施機関は、前項の規定による個人情報取扱事務を変更し、又は廃止したときは、遅滞なく登録簿を変更し、又は登録を抹消しなければならない。
3 前2項の規定は、実施機関の職員又は職員であった者に係る人事、給与、福利厚生等に関する事務については、適用しない。
4 実施機関は、登録簿を一般の閲覧に供さなければならない。
(手数料等)
第4条 法第89条第2項に規定する開示請求に係る手数料は、無料とする。
2 開示請求者が、保有個人情報が記録されている地方公共団体等行政文書の写しの交付又は送付を求めたときにおける保有個人情報が記録されている地方公共団体等行政文書の写しの作成及び送付に要する費用は、開示請求者の負担とする。
(審査会への諮問)
第5条 実施機関は、次の各号のいずれかに該当する場合において、個人情報の適正な取扱いを確保するため専門的な知見に基づく意見を聴くことが特に必要であると認めるときは、置戸町情報公開・個人情報保護審査会条例(令和5年条例第2号)第1条に規定する置戸町情報公開・個人情報保護審査会(以下「審査会」という。)に諮問することができる。
(1) この条例の規定を改正し、又は廃止しようとする場合
(2) 法第66条第1項の規定に基づき講ずる措置の基準を定めようとする場合
(3) 前2号に掲げる場合のほか、実施機関における個人情報の取扱いに関する運用上の細則を定めようとする場合
(委任)
第6条 この条例に定めるもののほか、この条例の実施のため必要な事項は、規則で定める。
附則
(施行期日)
第1条 この条例は、令和5年4月1日から施行する。
(置戸町個人情報保護条例の廃止)
第2条 置戸町個人情報保護条例(平成15年条例第2号)は、廃止する。
(経過措置)
第3条 次に掲げる者に係る前条の規定による廃止前の置戸町個人情報保護条例(以下「旧条例」という。)第3条第2項又は第10条第3項の規定による職務上知り得た旧条例第2条第1号に規定する個人情報(以下「旧個人情報」という。)をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない義務については、この条例の施行後も、なお従前の例による。
(1) この条例の施行の際現に旧条例第2条第5号に規定する実施機関(以下「旧実施機関」という。)の職員である者又はこの条例の施行前において旧実施機関の職員であった者のうち、この条例の施行前において旧個人情報の取扱いに従事していた者
(2) この条例の施行前において旧実施機関から旧個人情報の取扱いの委託を受けた業務に従事していた者
(3) この条例の施行前において指定管理者が管理する公の施設の管理の業務に従事していた者
2 この条例の施行の日(以下「施行日」という。)の前日までに旧条例第5条の規定によりなされた個人情報取扱事務の登録等は、この条例の相当規定によりなされたものとみなす。
3 施行日前に旧条例第11条第1項若しくは第2項(旧条例第20条第2項において準用する場合を含む。)若しくは旧条例第20条第1項の規定による請求又は旧条例第24条第1項若しくは同条第2項において準用する旧条例第11条第2項の規定による申出がされた場合における旧条例に規定する個人情報の開示、訂正及び削除並びに是正の申出については、なお従前の例による。
(置戸町情報公開条例の一部改正)
第4条 置戸町情報公開条例(平成15年条例第1号)の一部を次のように改正する。
〔次のよう〕略
(置戸町情報公開・個人情報保護審査会に係る経過措置)
第5条 施行日前に旧条例及び前条の規定による改正前の置戸町情報公開条例(以下「旧情報公開条例」という。)の規定により旧情報公開条例第15条の2第1項及び旧条例第27条の2第1項の規定により町に置かれた置戸町情報公開・個人情報保護審査会にされた諮問は、審査会にされたものとみなし旧条例及び旧情報公開条例に規定する調査審議については、なお従前の例による。