(目的)

第1条　この規程は、別海町職員(以下「職員」という。)が、自家用車を公務に使用するとき(別海町職員等の旅費に関する条例施行規則(昭和44年別海村規則第1号)第2条第2号後段の場合を含む。)の取扱いについて、必要な事項を定めることを目的とする。

(用語の意義)

第2条　この規程において、自家用車とは職員が所有権又は使用権を有している道路運送車両法施行規則(昭和26年運輸省令第74号)別表第1に規定する普通自動車、小型自動車及び軽自動車をいう。

(使用登録の申請)

第3条　職員は、公務遂行のために自家用車を使用しようとするときは、あらかじめ自家用車公務使用登録申請書(様式第1号。以下「申請書」という。)を町長に提出しなければならない。

(使用登録の基準)

第4条　町長は、前条第1項に規定する許可の申請があったときは、その内容が次の各号に定める要件を満たしている場合は、自家用車出張等使用登録台帳(様式第1号)に、登録するものとする。この場合において、申請書を自家用車使用登録台帳として使用することができる。

(登録証の交付)

第5条　町長は、第3条第1項の申請書の内容を審査し、適当と認めた場合は、自家用車の公務使用の登録を許可し、自家用車公務使用登録証(様式第2号)を当該職員に交付するものとする。

(登録事項の変更)

第6条　前条の規定により登録を受けた者は、申請書の記載事項に変更を生じたときは、直ちに自家用車公務使用登録変更届(様式第3号)を町長に提出しなければならない。

(登録の取り消し)

第7条　町長は、第5条の規定により登録を受けた職員に次の各号に定める理由が生じたときは、当該職員の自家用車使用登録を取り消すことができる。

(使用許可)

第8条　第5条の規定により登録を受け、出張等の命令を受けて公務遂行のために自家用車を使用しようとする職員又は当該自家用車に同乗しようとする職員は、自家用車公務使用申出書(様式第4号)により、その都度出張命令権者の許可を受けなければならない。

(使用許可基準)

第9条　出張命令権者は、前条に規定する届出があったときは、次の各号に定める要件を満たしていると認められるときは、自家用車の公務使用を許可することができる。ただし、災害その他緊急事態の発生により人命又は公益を保護するために必要がある場合は、この限りでない。

(損害の賠償等)

第10条　職員が自家用車を公務に使用し、第三者に損害を与えた場合は、町が損害賠償の責任を負うものとする。ただし、町は、当該職員が加入する自動車保険の保険金を当該損害賠償のために充当するものとする。

(承認を受けない自家用車の使用等)

第11条　職員が、第9条による出張命令者の許可を受けないで自家用車を公務に使用し、又は許可を受けた内容に反し、客観的に妥当と認められない経路、時間等で運転し、第三者に損害を与えた場合は、当該職員の負担において損害賠償等の必要な措置を講ずるものとする。

(旅費の支給等)

第12条　自家用車を公務に使用することを許可された職員の旅費については、別海町職員等旅費施行規則第6条第3号に定める旅費を支給する。

(安全運転の遵守)

第13条　職員は、自家用車を公務に使用するときは、道路交通法を遵守しなければならない。

(補則)

第14条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。