(目的)

第1条　この規則は、別海町印鑑登録及び証明に関する条例(昭和50年別海町条例第15号。以下「条例」という。)第19条の規定に基づき印鑑の登録及び証明等の取扱いについて必要な事項を定めることを目的とする。

(申請書等の受理)

第2条　町長は、条例又はこの規則の規定による申請書若しくは届出があったときは、申請者又は届出者の住所、氏名及び生年月日等を住民票と照合し相違ないことを確認して受理するものとする。

(確認)

第3条　条例第4条第5項に定める確認の方法は次の各号のいずれかによるものとする。

第4条　削除

(印鑑登録証)

第5条　条例第6条に規定する印鑑登録証には、登録番号を記録するものとする。

(印鑑登録票の保存)

第6条　条例第10条の規定により登録を抹消した印鑑に係る印鑑登録原票は、抹消の理由と年月日を記入し、その日付順に除印鑑簿に収録しなければならない。

(印鑑登録原票、その他関係書類の保管)

第7条　印鑑登録原票、その他印鑑の登録等又は証明に関する書類等は、本庁において一括管理、保管することとし、支所にあっては登録、変更等の書類は事務処理後、証明書交付申請書等は年度終了後、それぞれ速やかに本庁へ送付するものとする。

(印鑑登録申請書等の様式)

第8条　印鑑登録申請書等、条例に規定する文書の様式は、次の各号に定めるところによる。

(帳票の保存期間)

第9条　登録及び証明に関する帳票の保存期間は、次の各号に定める期間とする。