(目的)

第1条　この要綱は、福島町電子計算組織の運営に関する規則(昭和62年4月規則第9号)、福島町電子計算組織の運営に関する規程(昭和62年規程第1号)及び福島町電子計算処理に伴う端末装置取扱規程(昭和62年規程第2号)に定めるもののほか、担当課における戸籍事務の保護に関し必要な事項を定め、データ保護の適正な管理運営を確保することを目的とする。

(対象とするデータ)

第2条　この要綱で対象とするデータの範囲は、戸籍事務電子計算機処理に係るデータで、入出力票、磁気テープ、磁気ディスク及び光ディスク、その他の媒体に記録されているものをいう。

(処理の基本方針)

第3条　電子計算機処理に当たつては、戸籍事務の効率化を図るとともに、個人情報を保護するよう配慮しなければならない。

(業務処理の範囲)

第4条　電子計算機処理による業務処理の範囲は、除籍・改製原戸籍の検索、除籍・改製原戸籍謄本の発行、除籍副本送付目録の作成の事務とする。

(除籍・改製原戸籍のデータ保護)

第5条　入力データを除籍・改製原戸籍の情報に限定し、戸籍法その他の法令に定めがない事項は入力データの対象としてはならない。また、プライバシーの保護のため十分配慮しなければならない。

(データ保護管理者等の設置)

第6条　戸籍データ及びこれを電子計算機処理して得られる情報を的確に管理し、保護の万全を期するために、担当課にデータ保護管理者(以下「保護管理者」という。)を置く。

(保護管理者の職務)

第7条　保護管理者は、戸籍データの管理の状況及びこれらに関連する設備の状態について常に把握し、管理されるよう努めなければならない。

(戸籍データの管理等)

第8条　保護管理者は、戸籍事務の電子計算処理に当たり、次の各号に掲げるものを適正に管理しなければならない。

(システムの運用)

第9条　保護管理者は、戸籍事務電子計算機処理の運用に際して、プライバシー保護のため十分かつ慎重な措置を講じなければならない。

(端末機の操作)

第10条　端末機の操作は、戸籍担当職員が行うものとする。

(台帳の保管)

第11条　保護管理者は、戸籍データの管理を図るため、別表のとおり戸籍事務電子計算機処理に係る台帳を保管しなければならない。

(会議)

第12条　戸籍データ保護の適切な管理を推進するため、戸籍データ保護会議(以下「会議」という。)を置く。