○人事異動及び人事記録に関する規程
令和6年3月29日
規程第4号
(趣旨)
第1条 この規程は、職員の人事異動及び人事記録に関し、必要な事項を定めるものとする。
(人事異動の種類)
第2条 人事異動の種類は、別表異動の種類欄に掲げるとおりとする。
(辞令書)
第3条 任命権者(任命権の委任を受けた者を含む。以下同じ。)は、職員について人事異動(以下「異動」という。)を行う場合においては、別記第1号様式による辞令書を作成しなければならない。
2 辞令書には、異動の種類に応じ、別表記載例欄に掲げる用語を用いなければならない。
3 辞令書は、異動に係る職員ごとに作成し、辞令簿に登記してから交付する。
(職員別人事記録)
第4条 任命権者が異動を発令したときは、人事記録に辞令簿の例によって異動の事項を記録しなければならない。
2 前項の履歴書には、学歴、資格又は免許の取得、研修、表彰その他任命権者が必要と認める事項についても、その事項を記載しなければならない。
附則
この規程は、令和6年4月1日から施行する。
別表(第2条関係)
異動の種類 | 記載例 | 備考 |
1 採用 | 1 職員に採用する場合 氏名 中川町職員に任命する (職名)を命ずる ○級に決定する ○号俸を給する ○○課○○係勤務を命ずる | 現に職員の職についてない者を新たに職員に任命する場合(出向により任命権者を異にする他の機関から異動してきた職員をその職員に任命する場合を含む。)をいう。 |
2 役付職に採用する場合 氏名 中川町職員に任命する (職名)を命ずる ○級に決定する ○号俸を給する ○○課(○○係)長を命ずる | ||
2 併任 | 1 職員に併任する場合 (現職名) 氏名 中川町職員を併任する (職名)を命ずる | 他の任命権者に属する職員をその職にあるままで町長部局の職員に任命する場合、併任中の職員の併任を解除する場合をいう。 |
2 併任を解除する場合 (現職名) 氏名 ○○の併任を解く | ||
3 転職 | (現職名) 氏名 ○○を命ずる ○○課勤務を命ずる | 相互間で職員を異動させる場合をいう。 |
4 出向 | (現職名) 氏名 ○○に出向を命ずる | 職員としての身分を中断することなく、任命権者を異にする他の機関へ異動させる場合をいう。 |
5 派遣 | 1 現職のままで国又は他の地方公共団体等の職員を命ずる場合 (現職名)氏名 ○○課勤務を命ずる ○○に派遣する 派遣期間は○年○月○日から○年○月○日までとする。 | |
2 派遣を解除する場合 (現職名) 氏名 ○○への派遣を解く | 派遣時に派遣期間について記載した場合には、発令を要しない。 | |
3 派遣期間を更新する場合 (現職名) 氏名 派遣期間を○年○月○日まで更新する | ||
6 兼務 | 1 本職と同位の職を兼職させる場合 (現職名) 氏名 | 一つ又はそれ以上の職にある職員をその職にあるままで更に他の職につける場合をいう。 |
兼ねて○○課長(○○係長)を命ずる (兼ねて○○課勤務を命ずる) | 兼職を解除する場合は、「命ずる」を「解く」にする。 本務と兼務を同時に発令する場合に用いる。 | |
2 現に勤務している者に他の勤務場所への勤務を命ずる場合 (現職名) 氏名 兼ねて○○課勤務を命ずる | ||
3 本職より上位の職を兼職させる場合 (現職名) 氏名 ○○課長(○○係長)心得を命ずる | ||
4 本職より下位の職を兼職させる場合 (現職名) 氏名 ○○課長(○○係長)事務取扱を命ずる | ||
5 代理勤務の場合 (現職名) 氏名 ○○課長(○○係長)代理を命ずる | ||
7 配置換 | 1 同じ職名で他の同位の職に異動させる場合 (現職名) 氏名 ○○課長(○○係長)を命ずる | 職員に勤務場所又は職務の担任の変更を命ずる場合をいう。 この発令によって前職を免ずる発令は省略するものとする。 |
2 勤務場所を他の勤務場所に変更する場合 (現職名) 氏名 ○○課勤務を命ずる | ||
8 昇任 | 一般職から役付職へ昇任させる場合 (現職名) 氏名 (職名)を命ずる ○級に決定する ○号俸を給する | 級をその上位の級に変更する場合又は条例、規則の定める上位の職につける場合をいう。 |
9 降任 | 1 職員の意に反する降任の場合 (現職名) 氏名 地方公務員法第28条第1項第○号の規定により○○課長(○○係長)を免ずる (職名)を命ずる ○級に決定する ○号俸を給する ○○課勤務を命ずる | 昇任の反対の場合をいう。 |
2 管理監督職勤務上限年齢による降任の場合 (現職名) 氏名 地方公務員法第28条の2第1項に規定する管理監督職勤務上限年齢による他の職への後任に伴い降任する (職名)を命ずる ○級に決定する ○号俸を給する ○○課勤務を命ずる | ||
3 1及び2に掲げる降任以外の降任 (現職名) 氏名 ○○課長(○○係長)を免ずる (職名)を命ずる ○級に決定する ○号俸を給する ○○課勤務を命ずる | ||
10 昇給 | (現職名) 氏名 ○級に決定する ○号俸を給する | 職務の級を同一給料表の上位の級に変更する場合をいう。 |
11 降給 | (現職名) 氏名 ○級○号俸を給する | 昇給の反対の場合をいう。 |
12 戒告 | (現職名) 氏名 地方公務員法第29第1項第○号の規定により戒告する | 地方公務員法第29条の規定による懲戒処分として戒告する場合をいう。 |
13 減給 | (現職名) 氏名 地方公務員法第29条第1項第○号の規定により○年○月○日から○年○月○日まで給料月額の○分の1を減給する | 地方公務員法第29条の規定による懲戒処分として一定の期間減給する場合をいう。 |
14 停職 | (現職名) 氏名 地方公務員法第29条第1項第○号の規定により○年○月○日から○年○月○日まで停職を命ずる | 地方公務員法第29条の規定による懲戒処分として職員の身分を保有するが、職務に従事させない場合をいう。 |
15 懲戒免職 | (現職名) 氏名 地方公務員法第29条第1項第○号の規定により免職する | 地方公務員法第29条の規定による懲戒処分として免職する場合をいう。 |
16 免職 | (現職名) 氏名 地方公務員法第28条第1項第○号の規定により免職する | 地方公務員法第28条の規定により、職員の意に反して免職する場合をいう。 |
17 失職 | (現職名) 氏名 地方公務員法第16条第○号に該当し、同法第28条第4項の規定により失職した | 地方公務員法第28条第4項の規定により、当然に職を失う場合をいう。 |
18 休職 | 1 休職させる場合 (現職名) 氏名 地方公務員法第28条第2項第○号の規定により休職を命ずる休職期間は○年○月○日から○年○月○日までとする | 地方公務員法第28条第2項の規定によって休職する場合をいう。 |
2 休職の期間を延長する場合 (現職名) 氏名 休職期間を○年○月○日まで延長する | ||
19 復職 | (現職名) 氏名 復職を命ずる | 休職期間の途中で復職させる場合に用いる。 |
20 退職 | 1 自己都合 (現職名) 氏名 願いにより退職を承認する | |
2 定年退職 (現職名) 氏名 職員の定年等に関する条例の規定により○年○月○日をもって定年退職 | ||
3 勧奨退職 (現職名) 氏名 中川町職員勧奨退職取扱要綱に基づき勧奨退職を承認する | ||
4 再任用職員 (現職名) 氏名 再任用の任期の満了により○年○月○日をもって退職とする | ||
5 死亡退職 (現職名) 氏名 同日死亡退職 | 人事記録のみに記載する。 | |
21 育児休業 | 1 育児休業を承認する場合 (現職名) 氏名 育児休業を承認する 育児休業の期間は○年○月○日から○年○月○日までとする | 地方公務員の育児休業に関する法律第2条第3項によって育児休業を承認する場合をいう。 |
2 育児休業の期間を延長する場合 (現職名) 氏名 育児休業の期間を○年○月○日まで延長する | ||
3 職務に復帰した場合 (現職名) 氏名 職務に復帰した | ||
4 育児休業の承認が失効した場合 (現職名) 氏名 育児休業の承認は失効した | ||
5 育児休業中の職員について当該育児休業に係る子以外の子に係る育児休業を承認する場合 (現職名) 氏名 育児休業を取消し、○年○月○日付で請求のあった育児休業を承認する 育児休業の期間は○年○月○日までとする | ||
6 育児休業の承認を取り消す場合 (現職名) 氏名 育児休業の承認を取り消す 復職を命ずる | ||
22 育児短時間勤務 | 1 育児短時間勤務の承認をする場合 (現職名) 氏名 育児短時間勤務(週○時間勤務)を承認する 育児短時間勤務の期間は○年○月○日から○年○月○日までとする | 地方公務員の育児休業に関する法律第10条によって育児短時間勤務を承認する場合をいう。 |
2 育児短時間勤務の期間延長をする場合 (現職名) 氏名 育児短時間勤務の期間を○年○月○日まで延長する | 地方公務員の育児休業に関する法律第11条によって育児短時間勤務を承認する場合をいう。 | |
3 育児短時間勤務の期間が満了した場合 (現職名) 氏名 ○年○月○日限りで育児短時間勤務の期間は満了した | ||
4 育児短時間勤務の承認が失効する場合 (現職名) 氏名 育児短時間勤務の承認は失効した | ||
5 育児短時間勤務をしている職員について当該育児短時間勤務に係る子以外の子に係る育児短時間勤務を承認する場合 (現職名) 氏名 育児短時間勤務を取消し、○年○月○日付で請求のあった育児短時間勤務を承認する 育児短時間勤務の期間は○年○月○日までとする | ||
6 育児短時間勤務の承認を取り消す場合 (現職名) 氏名 育児短時間勤務の承認を取り消す 復職を命ずる | ||
23 専従休職 | 1 専従を許可する場合 (現職名) 氏名 地方公務員法第55条の2第1項ただし書の規定により○年○月○日から○年○月○日まで職員団体の業務に従事することを許可する | |
2 許可の期間を延長する場合 (現職名) 氏名 職員団体の業務に従事する許可の期間を○年○月○日まで延長する | ||
23 勤務延長 | 1 職員の定年等に関する条例第4条第1項による場合 (現職名) 氏名 ○年○月○日まで勤務延長する | 職員の定年等に関する条例第4条による場合に用いる。 |
2 職員の定年等に関する条例第4条第2項による場合 (現職名) 氏名 勤務延長の期限を○年○月○日まで延長する | ||
3 職員の定年等に関する条例第4条第4項による場合 (現職名) 氏名 勤務延長の期限を○年○月○日に繰り上げる | ||
4 勤務延長の期限の到来により職員が当然退職する場合 (現職名) 氏名 職員の定年等に関する条例第4条第2項の規定による期限の到来により○年○月○日限り退職 | ||
24 管理監督職勤務上限年齢の特例 | 1 管理監督職勤務上限年齢の特例により異動期間を延長する場合及び延長された異動期間を更新する場合 (現職名) 氏名 職員の定年等に関する条例第9条第○項の規定により異動期間の期限を○年○月○日まで延長する | 職員の定年等に関する条例第9条による場合に用いる。 |
2 同一の特定管理監督職群に属する他の管理監督職へ降任又は転任する場合 (現職名) 氏名 職員の定年等に関する条例第9条第3項の規定により(職名)の職を命ずる | ||
3 管理監督職勤務上限年齢の特例の異動期間を延繰り上げる場合 (現職名) 氏名 職員の定年等に関する条例第11条の規定により延長された異動期間の期限を○年○月○日に繰り上げる | ||
25 定年前再任用短時間勤務 | 1 定年前再任用短時間勤務の職に採用する場合 氏名 定年前再任用短時間勤務職員として中川町職員に再任用する 任期は○年○月○日までとする 週○時間勤務とする (職名)を命ずる ○級(○円)を給する ○○課勤務を命ずる | 職員の定年等に関する条例第12条による場合に用いる。 |
2 任期を更新する場合 (現職名) 氏名 定年前再任用の任期を○年○月○日まで更新する | ||
26 暫定再任用 | 1 常時勤務を要する暫定再任用職員の職に採用する場合 氏名 中川町職員に再任用する 任期は○年○月○日までとする (職名)を命ずる ○級(○円)を給する ○○課勤務を命ずる | 職員の定年等に関する条例の一部を改正する条例(令和4年中川町条例第15号)附則第3条、第4条、第5条又は第6条による場合に用いる。 |
2 短時間勤務の暫定再任用職員の職に採用する場合 氏名 中川町職員に再任用する 任期は○年○月○日までとする 週○時間勤務とする (職名)を命ずる ○級(○円)を給する ○○課勤務を命ずる | ||
3 暫定再任用の任期を更新する場合 (現職名) 氏名 再任用の任期を○年○月○日まで更新する |
