(趣旨)

第1条　町行政に寄与し、又は町民の模範となるべき功績のあった個人、法人又は団体に対して贈呈する感謝状については、この基準の定めるところによる。

(事由)

第2条　感謝状は、厚真町表彰条例施行規則(昭和61年規則第1号。以下「規則」という。)第2条で定める表彰の基準を満たさず、次の各号のいずれかに該当する個人、法人又は団体に対して、町長がこれを贈呈するものとする。

(感謝状の内容)

第3条　感謝状の内容は、贈呈する案件に応じて町長が定めるものとする。

(贈呈の時期)

第4条　感謝状は、第2条の規定に該当した都度、町長から贈呈する。ただし、特別な事情がある場合は、郵送等により贈呈することができる。

(記念品)

第5条　町長は、感謝状とあわせて、必要に応じて記念品を贈呈することができるものとする。

(申請)

第6条　担当管理職は、それぞれの所掌事務において、感謝状の贈呈事由が生じたときは、感謝状贈呈申請書(様式第1号)を総務課総務人事グループの合議を経て町長の決裁を受けなければならない。

(記録)

第7条　感謝状を贈呈したときは、感謝状贈呈者台帳(様式第2号)に記録し、保存するものとする。

(事務)

第8条　感謝状の作成及び贈呈並びに記録に関する事務は、総務課総務人事グループで処理するものとする。