(目的)

第1条　この規則は、月形町印鑑の登録及び証明に関する条例(昭和52年月形町条例第11号。以下「条例」という。)第20条の規定に基づき、印鑑の登録及び証明に関する条例の施行について、必要な事項を定めることを目的とする。

(登録申請の受理)

第2条　町長は、印鑑の登録申請があったときは、その者の住所、氏名、旧氏(外国人住民に係る住民票に通称が記録されている場合にあっては、氏名及び通称)及び生年月日など住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認の上、当該申請を受理しなければならない。

(委任の旨を証する書面)

第3条　条例第3条に規定する「委任の旨を証する書面」とは、委任状、代理権授与通知書及び代理人選任届とする。

(回答書の期限)

第4条　条例第4条第4項の規定による回答書の提出期限は、照会書発送の日から起算して14日以内とする。

(登録の証明)

第5条　印鑑証明書は、印鑑登録原票の複写により交付する。ただし、止むを得ない理由がある場合には、印鑑登録原票の転記によることができる。この場合においては、町長は登録印鑑の提出を求めなければならない。

(登録原票の改製)

第6条　町長は、印鑑登録の印影が不鮮明となったとき、その他必要と認めるときは、印鑑の登録を受けている者にその旨を通知し、登録されている印鑑及び印鑑登録証の提示を求め、その者の印鑑登録原票を改製するものとする。

(登録申請書等の様式)

第7条　印鑑登録申請書等条例及びこの規則に規定する文書の様式は、次の各号に定めるところによる。

(文書の保存年限)

第8条　印鑑に関する文書の保存年限は、次のとおりとする。