(趣旨)

第1条　この規程は、新篠津村役場処務規程(平成元年新篠津村規程第1号。以下「処務規程」という。)及び新篠津村文書編纂保存規程(平成14年新篠津村規程第1号。以下「文書編纂保存規程」という。)で規定する文書事務について、文書管理システムによる処理を行うことに関し、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の定義は、それぞれの当該各号に定めるところによる。

(収受)

第3条　文書管理システムを使用して行う収受は、到達した文書の収受年月日等必要事項を登録することで、文書に受付印を押印したものとみなす。

(決裁)

第4条　電子決裁により決裁を得た文書は、書面による決裁を得た文書と同様とみなす。

(文書の保管及び保存)

第5条　電子決裁を得た文書は、電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものをいう。)のまま保管及び保存することができる。

(その他)

第6条　この規程に定めるもののほか、文書管理システムを使用して行う場合の手続等に関し必要な事項は、村長が別に定める。