○厚沢部町議会文書編さん保存規程
令和7年3月6日
議会訓令第3号
厚沢部町議会文書編さん保存規程(平成8年議会訓令第1号)の全部を改正する。
(趣旨)
第1条 文書の編さん保存については、厚沢部町文書編さん保存規程(昭和62年訓令第10号)によるもののほか、この規程の定めるところによる。
(種別及び保存年限)
第2条 文書の種類及び保存年限は、別表のとおりとする。
(その他)
第3条 種別の決定が困難な文書は、事務局長が議長と協議し定めるものとする。
附則
(施行期日)
1 この訓令は、公布の日から施行する。
(経過措置)
2 この訓令の施行日以前に完結した文書で、施行日において編さん保存されている文書については、この規程の定めるところにより編さん保存されたものとみなす。
別表(第2条関係)
大分類 | 中分類 | 小分類 | 細分類 | 年限 | 備考 |
Q 議会 | 010 議会 | 01 庶務 | 1 議員台帳(履歴書等) | 永年 | |
2 議員表彰関係台帳 | 永年 | ||||
3 正副議長就任台帳 | 永年 | ||||
4 各常任委員会委員就任台帳 | 永年 | ||||
5 特別委員会委員就任台帳 | 永年 | ||||
6 条例、規則等に関するもの | 永年 | ||||
7 情報公開請求に関するもの | 10年 | ||||
8 全道議長会に関するもの | 5年 | ||||
9 議会関連団体に関するもの | 5年 | ||||
10 請願・陳情・要望書原本 | 5年 | ||||
11 職員辞令簿 | 永年 | ||||
12 職員の休暇届出等に関するもの | 1年 | ||||
02 議会 | 1 視察訪問に関するもの | 10年 | |||
2 その他議会運営に関すること | 10年 | ||||
03 議会議員全員協議会 | 1 協議会開催に関するもの | 10年 | |||
2 協議会調査事項に関するもの | 10年 | ||||
3 協議会議案 | 10年 | ||||
4 協議会説明資料 | 10年 | ||||
5 協議会会議録 | 永年 | ||||
04 その他 | 1 議会調査関係綴 | 5年 | |||
2 経理関係綴 | 5年 | ||||
3 議長雑件 | 1年 | ||||
4 事務局雑件 | 1年 |