○厚沢部町文書編さん保存規程
昭和62年10月15日
訓令第10号
(趣旨)
第1条 この規程は、厚沢部町処務規程(昭和30年訓令第3号)第34条の規定に基づき、完結文書の編さん及び保存に関し必要な事項を定めるものとする。
(1) 完結文書は、主管課ごとに法令の根拠若しくは業務処理の分類別に編さんする。ただし、2以上の分類にわたる完結文書は、その主たる分類に区分する。
(2) 会計及び予算に関する文書は会計年度別に、その他の文書は暦年別とする。
(3) 簿冊の厚さは、5～7センチメートルを標準とし、これに著しく満たない場合又は超える場合は、数年分を合冊し、又は分冊することができる。
(4) 2年以上にわたる完結文書は、完結の年に編さんする。ただし、文書量により1年ごとに分冊できる。
(5) 編さん文書には、表紙及び背表紙(別記様式)を付する。
(種別及び保存年限)
第3条 文書の種類及び保存年限は、別表のとおりとする。
第4条 種別の決定が困難な文書は、主管課長が総務財政課長と協議し定めるものとする。
(閲覧)
第5条 保存文書を主管課以外の職員が閲覧、転写及び貸出しを受けようとするときは、主管課長の許可を得なければならない。
2 前項の規定による閲覧等による保存文書は、これを転貸し、改編し、追補し、又は訂正してはならない。
(廃棄)
第6条 保存文書で保存期間の満了したものは、総務財政課長の許可を得て、主管課において廃棄するものとする。
2 前項の規定により廃棄する保存文書のうち、他に内容を知られることにより支障を生じるものについては、特にその取扱いに注意し、焼却するものとする。
(保存の特例)
第7条 保存期間の満了した文書で、なお保存の必要があると主管課長が認めた場合は、総務財政課長の許可を得て引き続き保存することができる。
(書庫の管理)
第8条 書庫は総務財政課長が管理し、職員は次の各号に掲げる事項に留意し、管理に協力するものとする。
(1) 常に種別、保存年限ごとに整理整頓を保つこと。
(2) 火災及び盗難の防止に努めること。
(出先機関における取扱い)
第9条 町立国保病院及び厚沢部町認定こども園における取扱いは、この規程に準じて処理するものとする。
附則
1 この規程は、昭和62年10月15日から施行する。
2 この規程の施行日以前に完結した文書で、施行日において編さん保存されている文書については、この規程の定めるところにより編さん保存されたものとみなす。
附則(平成20年訓令第11号)抄
(施行期日)
1 この訓令は、平成20年4月1日から施行する。
附則(平成22年訓令第14号)
(施行期日)
1 この訓令は、平成22年4月1日から施行する。
(経過措置)
2 この訓令の施行の際現に改正前の規定により編さん保存されている文書については、改正後の規定にかかわらず、なお従前の例による。
附則(平成22年訓令第19号)
この訓令は、公布の日から施行する。
附則(平成28年訓令第28号)
この訓令は、公布の日から施行する。
附則(平成31年訓令第4号)
この訓令は、平成31年4月1日から施行する。
附則(令和元年訓令第21号)
この訓令は、令和2年4月1日から施行する。
附則(令和3年訓令第12号)抄
(施行期日)
1 この訓令は、令和3年4月1日から施行する。
附則(令和5年訓令第30号)
この訓令は、令和5年10月20日から施行する。
別表(第2条、第3条関係)
大分類 | 中分類 | 小分類 | 細分類 | 年限 | 所管課 | 備考 |
A 総務 | 010 総括 | 01 町勢 | 1 町制施行、統合、合併等に関するもの | 永年 | 総務財政課 | |
2 字の区域の変更に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
02 栄典、表彰、儀式 | 1 叙位、叙勲申達に関するもの | 永年 | 総務財政課 | |||
2 ほう賞、表彰に関するもの | 永年 | 担当課 | ||||
3 儀式(町制施行式典等)に関するもの | 永年 | 担当課 | ||||
4 褒章台帳 | 永年 | 総務財政課 | ||||
020 組織・運営 | 01 組織 | 1 行政機構、分掌事務に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||
2 権限の委任に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
3 職制に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
4 非常勤特別職の設置等に関するもの | 永年 | 担当課 | ||||
5 非常勤特別職辞令簿 | 永年 | 総務財政課 | 常用 | |||
02 行政管理 | 1 町長、副町長(助役)、会計管理者(収入役)事務引継書 | 永年 | 総務財政課 | |||
2 課長職等事務引継書 | 3年 | 担当課 | ||||
03 行政改革等 | 1 事務改善、行政改革等に関するもの | 10年 | 総務財政課 | |||
2 地方分権に関するもの | 10年 | 政策推進課 | ||||
030 文書・法制 | 01 文書取扱 | 1 親展、金券、重要文書等配付簿 | 1年 | 総務財政課 | ||
2 各種命令簿、整理簿等に関するもの | 1年 | 担当課 | ||||
02 文書管理 | 1 文書編纂保存目録 | 永年 | 総務財政課 | |||
2 保存文書引継等に関するもの | 3年 | 担当課 | ||||
3 情報公開請求に関するもの | 10年 | 総務財政課 | ||||
4 官報、北海道通知広報等に関するもの | 10年 | 担当課 | ||||
5 法規、条例等に関するもの | 永年 | 担当課 | ||||
03 公印 | 1 作成、廃止、登録告示等に関するもの | 10年 | 担当課 | |||
2 公印台帳 | 永年 | 担当課 | 常用 | |||
04 法制 | 1 条例、規則、訓令等の制定改廃原議書 | 10年 | 担当課 | |||
2 条例、規則、訓令等告示台帳 | 永年 | 総務財政課 | ||||
3 条例、規則、訓令等告示原文 | 永年 | 総務財政課 | ||||
4 令達文書 | 10年 | 担当課 | ||||
040 総合企画 | 01 町政企画 | 1 総合計画に関するもの | 永年 | 政策推進課 | ||
2 総合計画進捗状況管理に関するもの | 10年 | 政策推進課 | 最終年度以降 | |||
3 土地利用計画に関するもの | 永年 | 政策推進課 | ||||
4 過疎計画に関するもの | 10年 | 政策推進課 | 最終年度以降 | |||
5 各種地域振興計画に関するもの | 10年 | 担当課 | ||||
6 計画策定に係る資料等 | 5年 | 担当課 | ||||
02 総合調整 | 1 庁議に関するもの | 5年 | 総務財政課 | |||
2 町政執行に係る会議に関するもの | 5年 | 担当課 | ||||
3 管内町長・振興局長会議に関するもの | 3年 | 総務財政課 | ||||
03 行政制度 | 1 機関等の共同設置に関するもの | 10年 | 担当課 | |||
2 行政事務の委託に関するもの | 10年 | 担当課 | ||||
3 各種組合への加入、脱退等に関するもの | 10年 | 担当課 | ||||
4 広域市町村圈行政に関するもの | 5年 | 政策推進課 | ||||
5 国土利用計画法に基づく届出に関するもの | 永年 | 政策推進課 | ||||
6 地域政策補助金に関するもの | 10年 | 政策推進課 | ||||
7 開発行為に関するもの | 10年 | 政策推進課 | ||||
8 山村振興、半島振興、特別豪雪地帯に関するもの | 5年 | 政策推進課 | ||||
9 高速道路に関するもの | 5年 | 政策推進課 | ||||
10 新幹線に関するもの | 5年 | 政策推進課 | ||||
050 広報・広聴 | 01 広報 | 1 広報の企画に関するもの | 3年 | 政策推進課 | ||
2 町勢要覧 | 永年 | 政策推進課 | ||||
3 広報あっさぶ | 永年 | 政策推進課 | ||||
02 広聴 | 1 広聴企画に関するもの | 3年 | 政策推進課 | |||
2 町政懇談会に関するもの | 10年 | 政策推進課 | ||||
3 意見調査等に関するもの | 3年 | 政策推進課 | ||||
060 統計 | 01 委任統計 | 1 国勢調査に関するもの | 永年 | 政策推進課 | ||
2 各種統計調査に関するもの | 永年 | 政策推進課 | ||||
02 固有統計 | 1 重要な統計調査に関するもの | 永年 | 担当課 | |||
2 その他統計調査に関するもの | 永年 | 担当課 | ||||
070 議会 | 01 議会 | 1 議会招集に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||
2 議案 | 永年 | 総務財政課 | ||||
3 議事録 | 永年 | 総務財政課 | ||||
4 議案説明資料 | 10年 | 総務財政課 | ||||
5 議会報告等に関するもの | 永年 | 担当課 | ||||
6 議会委員会提出資料 | 10年 | 担当課 | ||||
080 監査 | 01 監査 | 1 出納検査、事務監査に関するもの | 永年 | 監査事務局 | ||
2 定期監査、決算審査に関するもの | 永年 | 監査事務局 | ||||
3 監査意見書 | 永年 | 監査事務局 | ||||
4 監査報告書 | 永年 | 監査事務局 | ||||
090 訴訟・陳情・請願 | 01 訴訟 | 1 訴訟に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||
2 異議、不服申立に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
02 陳情・請願 | 1 陳情に関するもの | 10年 | 総務財政課 | |||
2 請願に関するもの | 10年 | 総務財政課 | ||||
100 施設・車両機械 | 01 庁舎管理 | 1 庁舎及び構内使用許可に関するもの | 3年 | 総務財政課 | ||
2 庁中取締りに関するもの | 3年 | 総務財政課 | ||||
3 各種委託契約に関するもの | 5年 | 総務財政課 | ||||
02 公用車管理 | 1 検査に関するもの | 3年 | 担当課 | |||
2 修繕に関するもの | 3年 | 担当課 | ||||
3 配車要求簿 | 3年 | 担当課 | ||||
4 運転日誌 | 3年 | 担当課 | ||||
03 営膳 | 1 工事に関するもの | 3年 | 総務財政課 | |||
2 契約に関するもの | 5年 | 総務財政課 | ||||
04 電話管理 | 1 電話加入権 | 永年 | 総務財政課 | |||
2 内線電話配線図面 | 永年 | 総務財政課 | ||||
110 連絡調整 | 01 駐在員 | 1 地区駐在員に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||
120 自衛隊 | 01 自衛隊 | 1 自衛隊募集事務に関するもの | 3年 | 総務財政課 | ||
2 自衛隊父兄会に関するもの | 10年 | 総務財政課 | ||||
3 自衛隊協力会に関するもの | 10年 | 総務財政課 | ||||
130 交際費 | 01 交際費 | 1 町長交際費に関するもの | 10年 | 総務財政課 | ||
140 権限移譲 | 01 権限移譲 | 1 権限移譲に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||
150 指定管理者 | 01 指定管理者 | 1 指定管理者制度に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||
160 その他 | ||||||
B 人事 | 010 総括 | 01 管理 | 1 常勤特別職に関するもの | 永年 | 総務財政課 | |
2 職員台帳 | 永年 | 総務財政課 | ||||
3 公職者台帳 | 永年 | 総務財政課 | ||||
4 人事評価制度に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
5 人事評価記録書 | 5年 | 総務財政課 | ||||
020 定数 | 01 管理 | 1 職員定数管理に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||
2 職員管理に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
030 任免・服務 | 01 任免 | 1 採用試験に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||
2 任免・異動に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
3 非常勤職員の任免に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
02 服務 | 1 勤務状況、成績に関するもの | 3年 | 総務財政課 | |||
2 休暇届出等に関するもの | 1年 | 総務財政課 | ||||
3 職員の身上報告に関するもの | 3年 | 総務財政課 | ||||
4 タイムカード | 1年 | 総務財政課 | ||||
5 時間外勤務命令簿 | 1年 | 総務財政課 | ||||
6 管理職特別勤務命令簿 | 1年 | 総務財政課 | ||||
7 出張命令簿 | 1年 | 総務財政課 | ||||
8 身分証明書及び職員証に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
040 賞罰 | 01 賞罰 | 1 職員の賞罰に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||
02 分限・懲戒 | 1 職員の分限に関するもの | 永年 | 総務財政課 | |||
2 職員の懲戒に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
3 事故、事件に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
050 給与 | 01 給与 | 1 個人別給与調書 | 5年 | 総務財政課 | ||
2 昇給、昇格に関するもの | 5年 | 総務財政課 | ||||
3 給与実態調査に関するもの | 5年 | 総務財政課 | ||||
4 扶養等認定に関するもの | 5年 | 総務財政課 | ||||
5 各種手当の支給に関するもの | 5年 | 総務財政課 | ||||
6 源泉徴収に関するもの | 5年 | 総務財政課 | ||||
7 各種給与に関するもの | 5年 | 総務財政課 | ||||
060 研修 | 01 研修 | 1 職員研修計画に関するもの | 5年 | 総務財政課 | ||
2 研修復命、成果に関するもの | 1年 | 担当課 | ||||
070 福利厚生 | 01 諸務 | 1 職員の福利厚生に関するもの | 3年 | 総務財政課 | ||
2 職員の健康診断に関するもの | 5年 | 総務財政課 | ||||
02 共済組合 | 1 共済組合に関するもの | 5年 | 総務財政課 | |||
2 共済組合負担金、掛金に関するもの | 5年 | 総務財政課 | ||||
3 共済年金に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
4 各種保険給付に関するもの | 5年 | 総務財政課 | ||||
03 退職手当組合 | 1 退職手当組合に関するもの | 5年 | 総務財政課 | |||
2 退職手当組合負担金に関するもの | 5年 | 総務財政課 | ||||
3 退職手当に関するもの | 10年 | 総務財政課 | ||||
080 公務災害補償 | 01 諸務 | 1 公務災害補償に関するもの | 5年 | 総務財政課 | ||
2 補償内容の記録等に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
090 公平委員会 | 01 公平委員会 | 1 規約の制定、改正等に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||
2 争議の処理、調整に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
3 公平委員の選任に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
100 その他 | ||||||
C 財政 | 010 予算 | 01 予算 | 1 予算書 | 永年 | 総務財政課 | |
2 歳入歳出予算見積書 | 5年 | 総務財政課 | ||||
3 予算令達文書 | 5年 | 総務財政課 | ||||
4 歳出予算整理簿 | 永年 | 総務財政課 | ||||
5 財政に係る調査に関するもの | 5年 | 総務財政課 | ||||
020 起債 | 01 町債 | 1 起債償還に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||
2 起債許可申請に関するもの | 5年 | 総務財政課 | ||||
3 借入申込に関するもの | 5年 | 総務財政課 | ||||
4 許可書 | 永年 | 総務財政課 | ||||
5 起債償還台帳 | 5年 | 総務財政課 | ||||
030 地方交付税等 | 01 地方交付税 | 1 地方交付税に関するもの | 10年 | 総務財政課 | ||
2 地方交付税算定台帳 | 永年 | 総務財政課 | ||||
3 地方譲与税に関するもの | 10年 | 総務財政課 | ||||
4 利子割交付金に関するもの | 10年 | 総務財政課 | ||||
5 地方消費税交付金に関するもの | 10年 | 総務財政課 | ||||
6 自動車取得税交付金に関するもの | 10年 | 総務財政課 | ||||
7 地方特例交付金に関するもの | 10年 | 総務財政課 | ||||
8 交通安全対策特別交付金に関するもの | 10年 | 総務財政課 | ||||
040 税外 | 01 税外 | 1 徴収簿 | 10年 | 出納課 | ||
2 領収済通知書 | 5年 | 出納課 | ||||
3 不納欠損に関するもの | 5年 | 担当課 | ||||
4 決議書 | 5年 | 担当課 | ||||
5 督促手数料に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||||
050 町有財産 | 01 管理 | 1 町有財産台帳 | 永年 | 総務財政課 | ||
2 土地、建物の買収に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
3 土地、建物の寄附に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
4 賃貸借に関するもの | 10年 | 総務財政課 | ||||
5 使用許可に関するもの | 10年 | 総務財政課 | ||||
6 公共施設調査統計に関するもの | 5年 | 総務財政課 | ||||
7 火災共済に関するもの | 5年 | 総務財政課 | ||||
8 自動車共済に関するもの | 5年 | 総務財政課 | ||||
9 損害賠償責任保険に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
10 物件の取得に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
11 集会施設管理に関するもの | 永年 | 建設水道課 | ||||
12 集会施設使用許可に関するもの | 3年 | 建設水道課 | ||||
13 集会施設営繕に関するもの | 5年 | 建設水道課 | ||||
14 寄附に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
02 処分 | 1 土地、建物の処分に関するもの | 永年 | 総務財政課 | |||
2 物件の処分に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
060 町有物品 | 01 取得 | 1 契約に関するもの | 3年 | 担当課 | ||
2 証拠書 | 10年 | 担当課 | ||||
02 出納 | 1 備品台帳 | 永年 | 総務財政課 | |||
2 保管品出納簿 | 3年 | 担当課 | ||||
3 物品の貸与に関する帳簿 | 3年 | 担当課 | ||||
4 消耗品の受払に関する帳簿 | 3年 | 総務財政課 | ||||
03 処分 | 1 証拠書 | 10年 | 担当課 | |||
D 出納 | 010 庶務 | 01 諸務 | 1 出納員の事務引継書 | 3年 | 出納課 | |
020 町費 | 01 決算 | 1 歳入歳出決算書 | 永年 | 総務財政課 | ||
2 歳入歳出決算審査意見書 | 永年 | 総務財政課 | ||||
3 歳入歳出決算調書の報告書 | 1年 | 総務財政課 | ||||
02 歳入 | 1 歳入簿 | 永年 | 総務財政課 | |||
2 調定票 | 10年 | 総務財政課 | ||||
3 過誤納金還付命令書及び証拠書 | 10年 | 総務財政課 | ||||
4 領収証書 | 10年 | 出納課 | ||||
5 領収済通知書 | 永年 | 出納課 | (担当課) | |||
6 収入未済歳入繰越通知書 | 10年 | 出納課 | (担当課) | |||
7 歳入不納欠損調書 | 10年 | 出納課 | (担当課) | |||
03 歳出 | 1 歳出簿 | 永年 | 総務財政課 | |||
2 資金前渡整理簿 | 3年 | 出納課 | ||||
3 概算払整理簿 | 3年 | 出納課 | ||||
4 返納通知書 | 5年 | 出納課 | ||||
5 資金前渡精算書 | 10年 | 出納課 | ||||
6 歳出証拠書 | 10年 | 出納課 | ||||
04 出納 | 1 現金に関する出納簿 | 10年 | 出納課 | |||
2 歳入歳出外出納簿及び文書 | 10年 | 出納課 | ||||
3 保管有価証券に関するもの | 永年 | 出納課 | ||||
4 歳計現金預金に関するもの | 5年 | 出納課 | ||||
5 収支日計、月計表 | 5年 | 出納課 | ||||
6 支出命令票 | 3年 | 出納課 | ||||
7 支出負担行為決議書 | 1年 | 出納課 | ||||
8 基金に関する帳簿 | 永年 | 出納課 | ||||
9 公有財産に関する帳簿 | 永年 | 出納課 | ||||
10 一時借入金、繰替金整理簿 | 5年 | 出納課 | ||||
11 補助金等整理簿 | 5年 | 出納課 | ||||
E 税務 | 010 庶務 | 01 諸務 | 1 税制及び企画に関するもの | 永年 | 住民税務課 | |
2 各種町税収入原簿 | 10年 | 住民税務課 | ||||
3 不納欠損処分に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
4 滞納金整理簿 | 10年 | 住民税務課 | ||||
5 税の統計に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
6 差押え及び公売に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
7 徴収嘱託及び受託に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
8 固定資産評価審査委員会に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
9 特別土地保有税審議会に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
10 課税の減免に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
11 各種税申告書 | 10年 | 住民税務課 | ||||
12 補助金に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
13 納期前納付報償金に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
14 課税証明、所得証明、納税証明 | 5年 | 住民税務課 | ||||
15 その他の税務証明 | 5年 | 住民税務課 | ||||
020 直接課税 | 01 住民税 | 1 課税台帳 | 永年 | 住民税務課 | ||
2 所得調査簿 | 永年 | 住民税務課 | ||||
3 賦課徴収に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
02 固定資産税 | 1 土地台帳 | 永年 | 住民税務課 | |||
2 土地課税台帳 | 永年 | 住民税務課 | ||||
3 土地課税名寄台帳 | 10年 | 住民税務課 | ||||
4 家屋台帳 | 永年 | 住民税務課 | ||||
5 家屋課税台帳 | 永年 | 住民税務課 | ||||
6 家屋課税名寄台帳 | 永年 | 住民税務課 | ||||
7 償却資産課税台帳 | 永年 | 住民税務課 | ||||
8 土地家屋異動関係に関するもの | 永年 | 住民税務課 | ||||
9 土地家屋評価調書 | 10年 | 住民税務課 | ||||
10 土地家屋償却資産調査簿 | 10年 | 住民税務課 | ||||
11 賦課徴収に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
03 軽自動車税 | 1 課税台帳 | 永年 | 住民税務課 | |||
2 課税物件異動に関するもの | 永年 | 住民税務課 | ||||
3 賦課徴収に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
04 特別土地保有税 | 1 課税台帳 | 永年 | 住民税務課 | |||
2 賦課徴収に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
05 国民健康保険税 | 1 課税台帳 | 永年 | 住民税務課 | |||
2 賦課徴収に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
030 間接課税 | 01 たばこ税 | 1 申告書 | 5年 | 住民税務課 | ||
02 入湯税 | 1 申告書 | 5年 | 住民税務課 | |||
040 納税指導 | 01 諸務 | 1 企画指導、個別指導に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||
2 納税貯蓄組合に関するもの | 永年 | 住民税務課 | ||||
F 住民 | 010 戸籍住民 | 01 戸籍 | 1 戸籍・除籍・改製原戸籍見出簿 | 永年 | 住民税務課 | |
2 戸籍簿・除籍簿・改製原戸籍簿 | 永年 | 住民税務課 | ||||
3 本籍人戸籍届書類 | 3年 | 住民税務課 | ||||
4 戸籍受付帳 | 永年 | 住民税務課 | ||||
5 戸籍発収簿 | 10年 | 住民税務課 | ||||
6 戸籍統計に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
7 相続税法(第58条)報告に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||||
8 戸籍関係証明書交付に関するもの | 3年 | 住民税務課 | ||||
9 戸籍関係訓令、通達に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
02 住民登録 | 1 住民基本台帳 | 永年 | 住民税務課 | |||
2 基本台帳関係通達文書 | 10年 | 住民税務課 | ||||
3 住民異動届 | 1年 | 住民税務課 | ||||
4 住民に関する統計資料 | 3年 | 住民税務課 | ||||
5 住民関係証明交付に関するもの | 3年 | 住民税務課 | ||||
6 住民票除票簿 | 5年 | 住民税務課 | ||||
7 外国人登録原票 | 永年 | 住民税務課 | ||||
8 外国人登録番号台帳 | 永年 | 住民税務課 | ||||
9 外国人登録関係訓令通達文書 | 永年 | 住民税務課 | ||||
10 外国人登録に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
11 火葬許可関係 | 5年 | 住民税務課 | ||||
03 印鑑 | 1 印鑑登録原票 | 永年 | 住民税務課 | |||
2 印鑑登録除票 | 10年 | 住民税務課 | ||||
3 印鑑関係届書及び証明交付に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||||
04 犯罪関係 | 1 犯罪人名簿 | 永年 | 住民税務課 | |||
2 犯罪関係照復文書 | 5年 | 住民税務課 | ||||
05 破産 | 1 破産者台帳 | 永年 | 住民税務課 | |||
2 破産者関係通知書 | 永年 | 住民税務課 | ||||
06 マイナンバーカード | 1 マイナンバーカードに関するもの | 15年 | 住民税務課 | |||
07 一般旅券 | 1 一般旅券に関するもの | 10年 | 住民税務課 | |||
020 交通安全対策 | 01 諸務 | 1 交通安全運動推進委員会に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||
2 交通安全推進員及び指導員に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
3 交通安全協会に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||||
4 補助金に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
5 交通遺児等育成資金に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
6 交通安全特別対策交付金事業に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
7 交通安全対策推進現況調査 | 5年 | 住民税務課 | ||||
8 その他交通安全対策に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||||
02 啓発指導 | 1 交通安全教育に関するもの | 5年 | 住民税務課 | |||
2 交通安全運動実施に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||||
030 町内会・防犯 | 01 諸務 | 1 町内会役員傷害保険に関するもの | 2年 | 住民税務課 | ||
2 町内会連絡協議会補助金に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||||
02 町内会活動 | 1 町内会の設置、統合に関するもの | 永年 | 住民税務課 | |||
2 町内会役員名簿 | 5年 | 住民税務課 | ||||
3 町内会連絡協議会に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||||
03 防犯 | 1 防犯活動に関するもの | 5年 | 住民税務課 | |||
2 防犯協会に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||||
04 助成 | 1 地域コミュニティ振興事業補助金に関するもの | 5年 | 住民税務課 | |||
2 街路灯電気料及び設置等補助金に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||||
040 公害 | 01 諸務 | 1 公害対策指導に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||
2 公害苦情処理に関するもの | 3年 | 住民税務課 | ||||
3 発生公害処理状況に関するもの | 3年 | 住民税務課 | ||||
4 公害関係各種届出に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
050 生活 | 01 諸務 | 1 生活維持路線バスに関するもの | 10年 | 政策推進課 | ||
2 テレビ難視聴解消対策に関するもの | 5年 | 政策推進課 | ||||
3 移住者対策に関するもの | 5年 | 政策推進課 | ||||
G 民生 | 010 国民年金 | 01 諸務 | 1 報告に関するもの | 1年 | 住民税務課 | |
2 障害認定に関するもの | 3年 | 住民税務課 | ||||
3 障害・遺族年金に関するもの | 3年 | 住民税務課 | ||||
02 福祉年金 | 1 年金受給者台帳 | 永年 | 住民税務課 | |||
2 年金請求に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||||
3 住所、氏名変更、死亡届等に関するもの | 1年 | 住民税務課 | ||||
03 拠出年金 | 1 被保険者台帳 | 永年 | 住民税務課 | |||
2 資格得喪に関するもの | 3年 | 住民税務課 | ||||
3 印紙購入に関するもの | 1年 | 住民税務課 | ||||
4 事務費交付金に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
5 保険料収納に関するもの | 1年 | 住民税務課 | ||||
6 被保険者記録照会に関するもの | 1年 | 住民税務課 | ||||
7 受給判別区分別被保険者リスト | 1年 | 住民税務課 | ||||
8 年金支払に関するもの | 3年 | 住民税務課 | ||||
9 国民年金基金に関するもの | 3年 | 住民税務課 | ||||
020 社会福祉 | 01 諸務 | 1 福祉相談等に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||
2 生活福祉資金に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
3 各種福祉関係通知文書 | 5年 | 保健福祉課 | ||||
4 福祉関係報告に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
5 総合相談窓口促進事業に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
6 行旅死亡人に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
02 民生委員 | 1 民生委員名簿 | 永年 | 保健福祉課 | |||
2 委嘱、解職に関するもの | 永年 | 保健福祉課 | ||||
3 民生委員推薦会に関するもの | 永年 | 保健福祉課 | ||||
4 民生委員協議会等に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
5 民生児童委員道費負担金に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
6 その他民生委員関係 | 5年 | 保健福祉課 | ||||
03 日本赤十字 | 1 日赤社資募集、実績等に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | |||
2 日赤北海道支部、檜山支部に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
3 日赤奉仕団に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
4 その他日赤に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
04 援護事務 | 1 恩給に関するもの | 20年 | 保健福祉課 | |||
2 戦没者各種弔慰金に関するもの | 20年 | 保健福祉課 | ||||
3 戦没者遺族名簿 | 永年 | 保健福祉課 | ||||
4 災害弔慰金・義援金・援護資金等に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
5 戦傷病者に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
6 遺族会に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
7 その他援護に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
05 生活保護 | 1 生活保護者台帳 | 永年 | 保健福祉課 | |||
2 生活保護申請・決定等に関するもの | 20年 | 保健福祉課 | ||||
3 生活保護各種届出に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
4 介護扶助に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
5 医療券交付に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
6 生活保護法制世帯等慰問金に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
7 生活保護関係通知文書 | 3年 | 保健福祉課 | ||||
06 歳末見舞金 | 1 歳末見舞金支給に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | |||
07 保護司会 | 1 保護司会に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | |||
2 保護司の委嘱に関するもの | 永年 | 保健福祉課 | ||||
3 函館更生保護協会協力会に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
4 社会を明るくする運動に関するもの | 2年 | 保健福祉課 | ||||
08 社会福祉協議会 | 1 社会福祉協議会補助金に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | |||
2 社会福祉協議会定款に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
030 児童福祉 | 01 諸務 | 1 児童福祉に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||
2 里親に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
3 児童虐待に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
4 児童相談に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
5 要保護児童に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
02 児童手当 | 1 児童扶養手当受給者台帳 | 永年 | 保健福祉課 | |||
2 特別児童扶養手当受給者台帳 | 永年 | 保健福祉課 | ||||
3 児童手当受給者台帳 | 永年 | 保健福祉課 | ||||
4 児童手当認定請求に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
5 児童手当現況届、手当改定に関するもの | 2年 | 保健福祉課 | ||||
6 児童手当に関するもの | 1年 | 保健福祉課 | ||||
03 学童保育 | 1 なかよし児童会入会に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | |||
2 なかよし児童会の設置、防止、休止に関するもの | 永年 | 保健福祉課 | ||||
3 なかよし児童会運営に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
4 入所児童の事項に関するもの | 永年 | 保健福祉課 | ||||
5 指導員の採用、退職に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
6 指導員の賃金に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
7 なかよし児童会運営協議会、父母会に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
8 国、道補助金に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
9 保育料徴収に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
04 保育所 | 1 保育所入退所及び休所に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | |||
2 保育所入所時児童台帳 | 5年 | 保健福祉課 | ||||
3 保育士等の採用・退職に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
4 保育所認可・廃止・休止に関するもの | 永年 | 保健福祉課 | ||||
5 保育所入所児童事故・災害共済給付に関するもの | 永年 | 保健福祉課 | ||||
6 日本体育学校健康センターに関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
7 国、道補助金に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
8 国、道負担金に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
9 保育所運営に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
10 保育料の徴収に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
11 保育士等の研修に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
12 保育士等の賃金に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
13 保育士等の服務、休暇に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
14 保育所防火管理に関するもの | 永年 | 保健福祉課 | ||||
15 広域入所に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
16 保育所給食に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
17 保育所工事に関するもの | 20年 | 保健福祉課 | ||||
18 保育所統計・調査に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
05 児童援護 | 1 巡回児童相談に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | |||
2 児童虐待防止対策に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
06 認定こども園 | 1 認定こども園入退園及び休園に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | |||
2 認定こども園入園時児童台帳 | 5年 | 保健福祉課 | ||||
3 保育教諭等の採用・退職に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
4 認定こども園認可・廃止・休止に関するもの | 永年 | 保健福祉課 | ||||
5 認定こども園入園児童事故・災害共済給付に関するもの | 永年 | 保健福祉課 | ||||
6 独立行政法人日本スポーツ振興センターに関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
7 国、道補助金に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
8 国、道負担金に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
9 認定こども園運営に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
10 保育料の徴収に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
11 保育教諭等の研修に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
12 保育教諭等の賃金に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
13 保育教諭等の服務、休暇に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
14 認定こども園防火管理に関するもの | 永年 | 保健福祉課 | ||||
15 広域入所に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
16 認定こども園給食に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
17 認定こども園工事に関するもの | 20年 | 保健福祉課 | ||||
18 認定こども園統計・調査に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
040 母子・父子福祉 | 01 諸務 | 1 母子、父子に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||
2 町母子会に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
3 道母子・檜山母子寡婦福祉連合会に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
050 高齢者福祉 | 01 諸務 | 1 高齢者保健福祉計画に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||
2 温泉施設入浴利用券交付台帳 | 永年 | 保健福祉課 | ||||
3 高齢者福祉に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
4 敬老会に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
5 金婚式慶祝に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
6 百歳祝金に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
02 高齢者団体 | 1 老人クラブ活動補助金に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | |||
2 老人クラブ連合会に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
3 老人クラブに関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
4 高齢者事業団に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
03 養護老人ホーム | 1 入所者に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | |||
2 入所判定委員会に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
3 北海道社会福祉運営財団に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
4 措置費国、道負担金に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
5 老人福祉施設現況調査に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
6 老人福祉施設費用徴収に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
7 入所措置台帳 | 5年 | 保健福祉課 | ||||
8 病弱者等介護加算に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
04 生活支援寮 | 1 生活支援寮入所判定委員会に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | |||
2 生活支援寮運営に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
3 生活支援寮入居料徴収に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
4 生活支援寮整備工事に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
5 生活支援寮の調査に関するもの | 永年 | 保健福祉課 | ||||
05 高齢者生活支援 | 1 愛のふれあい訪問事業に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | |||
2 高齢者生活支援事業に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
3 緊急通報システム設置台帳 | 永年 | 保健福祉課 | ||||
06 厚沢部福祉会 | 1 厚沢部福祉会補助金に関するもの | 25年 | 保健福祉課 | |||
2 老人福祉施設整備資金利子補給に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
3 厚沢部福祉会に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
060 障害者福祉 | 01 諸務 | 1 心身障害者扶養共済制度に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||
2 障害者福祉計画に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
3 心身障害者総合巡回相談に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
4 障害者等福祉に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
02 身体障害者 | 1 身体障害者手帳交付に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | |||
2 身体障害者補装具交付修理に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
3 身体障害者更正指導台帳 | 永年 | 保健福祉課 | ||||
4 身体障害者ホームヘルプサービス事業に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
5 重度身体障害者日常生活用具給付に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
6 更正医療給付に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
7 特別障害者手当に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
8 身体障害者福祉協会に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
9 腎臓機能障害者交通費助成に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
10 措置費国、道負担金及び補助金に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
11 身体障害者更正援護施設費用徴収に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
12 身体障害者更正援護施設入所申請に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
13 入所者別措置台帳 | 10年 | 保健福祉課 | ||||
03 精神障害 | 1 檜山あゆみ共同作業所に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | |||
2 精神障害者社会復帰通所交通費助成に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
3 精神保健に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
04 知的障害者 | 1 療育手帳交付台帳 | 永年 | 保健福祉課 | |||
2 療育手帳交付に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
3 あすなろ学園に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
05 障害児 | 1 巡回児童相談に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | |||
2 重度心身障害者日常生活用具給付に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
3 重度心身障害者補装具給付に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
4 知的障害児通園施設に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
5 上ノ国こども発達支援センター入所に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
6 上ノ国こども発達支援センター委託に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
070 福祉施設 | 01 老人福祉センター | 1 管理人、補助員採用に関するもの | 永年 | 建設水道課 | ||
2 入浴料、入湯税、使用料徴収に関するもの | 3年 | 建設水道課 | ||||
3 施設管理委託に関するもの | 5年 | 建設水道課 | ||||
4 施設の管理に関するもの | 10年 | 建設水道課 | ||||
5 施設等修繕工事に関するもの | 永年 | 建設水道課 | ||||
6 各種調査・統計に関するもの | 3年 | 建設水道課 | ||||
7 利用申請に関するもの | 2年 | 建設水道課 | ||||
8 自動販売機設置管理に関するもの | 5年 | 建設水道課 | ||||
9 ゲートボール場利用に関するもの | 2年 | 建設水道課 | ||||
10 老人福祉センターに関するもの | 5年 | 建設水道課 | ||||
02 憩いの家 | 1 管理人、補助員採用に関するもの | 永年 | 建設水道課 | |||
2 入浴料、入湯税、使用料徴収に関するもの | 3年 | 建設水道課 | ||||
3 施設の管理に関するもの | 10年 | 建設水道課 | ||||
4 施設等修繕台帳 | 永年 | 建設水道課 | ||||
5 各種調査・統計に関するもの | 3年 | 建設水道課 | ||||
6 利用申請に関するもの | 2年 | 建設水道課 | ||||
7 自動販売機設置管理に関するもの | 5年 | 建設水道課 | ||||
8 憩いの家に関するもの | 5年 | 建設水道課 | ||||
9 憩いの家許可、廃止、休止に関するもの | 永年 | 建設水道課 | ||||
H 衛生 | 010 衛生 | 01 衛生 | 1 南部桧山葬祭場に関するもの | 10年 | 住民税務課 | |
2 南部桧山清掃センターに関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
3 南部桧山衛生処理組合に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
4 各種協議会に関するもの | 3年 | 住民税務課 | ||||
5 献血に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
6 衛生統計に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
7 衛生教育及び指導に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
02 保健指導 | 1 母子保健指導・相談に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | |||
2 妊産婦一般健診に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
3 乳幼児相談健診に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
4 歯科保健事業に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
5 育児サークルに関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
6 母子手帳交付に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
7 食生活改善協議会に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
8 国、道補助金に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
9 栄養指導に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
03 結核対策 | 1 結核予防に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | |||
2 予防接種に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
3 住民結核検診に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
04 畜犬等予防 | 1 畜犬登録に関するもの | 5年 | 住民税務課 | |||
2 畜犬登録簿 | 10年 | 住民税務課 | ||||
3 狂犬病予防に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||||
4 害虫、へい獣、猫等(家畜を除く。)に関するもの | 3年 | 住民税務課 | ||||
05 健診予防 | 1 国、道補助金に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | |||
2 機能訓練事業に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
3 健康手帳交付に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
4 健康相談、教育に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
5 各種検診に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
6 訪問指導に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
7 エキノコックス対策に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
8 各種予防接種に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
06 清掃 | 1 生ゴミ処理容器購入費助成に関するもの | 10年 | 住民税務課 | |||
07 環境衛生 | 1 リサイクル運動推進に関するもの | 5年 | 住民税務課 | |||
2 浄化槽設置に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
3 生活排水処理基本計画に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
4 旧粗大ゴミ捨場に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
5 不法投棄に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||||
6 資源ゴミ回収に関するもの | 3年 | 住民税務課 | ||||
7 墓地に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
I 商工業 | 010 庶務 | 01 諸務 | 1 ふるさと産業おこし実践表彰に関するもの | 5年 | 政策推進課 | |
2 持家建設促進奨励交付金に関するもの | 10年 | 政策推進課 | ||||
3 内水面採捕許可申請に関するもの | 3年 | 政策推進課 | ||||
4 計量器測定等に関するもの | 3年 | 政策推進課 | ||||
5 函館市厚沢部会に関するもの | 5年 | 政策推進課 | ||||
6 札幌ふるさと厚沢部会に関するもの | 5年 | 政策推進課 | ||||
7 東京ふるさと厚沢部会に関するもの | 5年 | 政策推進課 | ||||
02 商工団体 | 1 商工業の振興に関するもの | 5年 | 政策推進課 | |||
2 商工団体補助に関するもの | 10年 | 政策推進課 | ||||
3 商工会に関するもの | 5年 | 政策推進課 | ||||
4 商店街近代化に関するもの | 永年 | 政策推進課 | ||||
03 消費者・流通対策 | 1 消費生活相談に関するもの | 3年 | 住民税務課 | |||
2 消費者・流通対策に関するもの | 3年 | 住民税務課 | ||||
3 消費生活モニターに関するもの | 3年 | 住民税務課 | ||||
020 工業 | 01 工業立地 | 1 工場立地に関するもの | 永年 | 政策推進課 | ||
2 企業誘致に関するもの | 永年 | 政策推進課 | ||||
3 工業開発に関するもの | 永年 | 政策推進課 | ||||
030 金融 | 01 各種資金 | 1 各種制度金融の融資に関するもの | 10年 | 政策推進課 | ||
040 観光 | 01 観光資金 | 1 観光振興計画に関するもの | 10年 | 政策推進課 | ||
2 観光案内、宣伝等に関するもの | 3年 | 政策推進課 | ||||
3 鶉ダムオートキャンプ場に関するもの | 5年 | 政策推進課 | ||||
4 レクの森に関するもの | 5年 | 政策推進課 | ||||
5 道の駅に関するもの | 5年 | 政策推進課 | ||||
6 観光施設に関するもの | 5年 | 政策推進課 | ||||
7 観光協会補助に関するもの | 10年 | 政策推進課 | ||||
8 各種団体等に関するもの | 5年 | 政策推進課 | ||||
J 労働 | 010 庶務 | 01 諸務 | 1 労働行政に関するもの | 5年 | 政策推進課 | |
2 雇用対策に関するもの | 3年 | 政策推進課 | ||||
3 緊急地域雇用特別対策事業に関するもの | 10年 | 政策推進課 | ||||
4 季節移動労働者援護事業に関するもの | 11年 | 政策推進課 | ||||
5 檜山地域人材開発センターに関するもの | 12年 | 政策推進課 | ||||
6 各種補助金等に関するもの | 13年 | 政策推進課 | ||||
K 農業 | 010 庶務 | 01 諸務 | 1 農政対策関係文書 | 5年 | 農林課 | |
020 農政 | 01 農政企画 | 1 農業振興計画に関するもの | 10年 | 農林課 | ||
2 事務事業進行管理に関するもの | 3年 | 農林課 | ||||
3 農林統計に関するもの | 10年 | 農林課 | ||||
4 地域農業マスタープランに関するもの | 10年 | 農林課 | ||||
5 町単独補助事業に関するもの | 10年 | 農林課 | ||||
02 米生産調整 | 1 米生産調整奨励補助に関するもの | 10年 | 農林課 | |||
2 補助金交付に関するもの | 永年 | 農林課 | ||||
3 特別対策事業に関するもの | 10年 | 農林課 | ||||
03 農業振興地域 | 1 農業振興地域指定に関するもの | 永年 | 農林課 | |||
2 農用地利用計画に関するもの | 10年 | 農林課 | ||||
3 農業振興地域整備対策補助金に関するもの | 10年 | 農林課 | ||||
04 各種補助金等 | 1 農業関係各種国庫補助金に関するもの | 10年 | 農林課 | |||
2 農業関係各種道費補助金に関するもの | 10年 | 農林課 | ||||
05 経営構造対策 | 1 経営構造対策推進事業に関するもの | 5年 | 農林課 | |||
2 全体計画に関するもの | 10年 | 農林課 | ||||
3 年度別計画に関するもの | 10年 | 農林課 | ||||
4 事業費補助金に関するもの | 10年 | 農林課 | ||||
030 食糧管理 | 01 集荷 | 1 政府買上げ予約に関するもの | 5年 | 農林課 | ||
2 政府買入れ数量に関するもの | 5年 | 農林課 | ||||
02 登録 | 1 主食販売登録に関するもの | 5年 | 農林課 | |||
2 配給に関するもの | 3年 | 農林課 | ||||
03 産米改善 | 1 種子更新に関するもの | 3年 | 農林課 | |||
2 産米改善関係に関するもの | 3年 | 農林課 | ||||
040 改良普及 | 01 農業経営改善 | 1 制度資金借受農家指導に関するもの | 3年 | 農林課 | ||
2 認定農業者に関するもの | 5年 | 農林課 | ||||
02 普及活動 | 1 普及情報活動に関するもの | 3年 | 農林課 | |||
2 地方共進会等に関するもの | 3年 | 農林課 | ||||
3 農業気象情報に関するもの | 5年 | 農林課 | ||||
4 展示圃設置に関するもの | 3年 | 農林課 | ||||
5 農業改良普及に関するもの | 3年 | 農林課 | ||||
03 生活改善 | 1 農家生活クラブ育成に関するもの | 3年 | 農林課 | |||
2 農村生活環境整備に関するもの | 10年 | 農林課 | ||||
3 農村生活環境整備資金借入及び利子補給に関するもの | 10年 | 農林課 | ||||
050 園芸特産 | 01 主要農作物 | 1 国庫補助金に関するもの | 5年 | 農林課 | ||
2 道補助金に関するもの | 5年 | 農林課 | ||||
3 主要農作物生産奨励対策に関するもの | 5年 | 農林課 | ||||
4 主要農作物統計に関するもの | 永年 | 農林課 | ||||
02 野菜・花卉 | 1 野菜指定産地に関するもの | 10年 | 農林課 | |||
2 施設園芸振興に関するもの | 5年 | 農林課 | ||||
3 種苗に関するもの | 5年 | 農林課 | ||||
03 果樹 | 1 果樹生産に関するもの | 5年 | 農林課 | |||
04 農業機械 | 1 農業機械化促進補助に関するもの | 5年 | 農林課 | |||
2 農業機械導入に関するもの | 3年 | 農林課 | ||||
05 防疫 | 1 病害虫防除に関するもの | 3年 | 農林課 | |||
2 空中散布に関するもの | 3年 | 農林課 | ||||
3 植物防疫に関するもの | 3年 | 農林課 | ||||
4 農業使用等に関するもの | 5年 | 農林課 | ||||
06 特用作物 | 1 生産流通に関するもの | 5年 | 農林課 | |||
2 特用作物栽培に関するもの | 5年 | 農林課 | ||||
3 各種補助金等に関するもの | 5年 | 農林課 | ||||
07 農産物流通改善 | 1 農産物需給に関するもの | 3年 | 農林課 | |||
2 生産安定に関するもの | 5年 | 農林課 | ||||
3 流通改善に関するもの | 5年 | 農林課 | ||||
060 畜産 | 01 酪農 | 1 家畜共進会に関するもの | 5年 | 農林課 | ||
2 酪農振興に関するもの | 5年 | 農林課 | ||||
3 酪農組合に関するもの | 3年 | 農林課 | ||||
4 し尿処理施設に関するもの | 3年 | 農林課 | ||||
02 養豚 | 1 し尿処理施設に関するもの | 3年 | 農林課 | |||
03 養鶏 | 1 多頭飼育施設指導に関するもの | 3年 | 農林課 | |||
2 鶏ふん処理施設に関するもの | 3年 | 農林課 | ||||
04 飼料草地 | 1 飼料作物栽培に関するもの | 3年 | 農林課 | |||
2 草地改良に関するもの | 3年 | 農林課 | ||||
05 家畜衛生 | 1 家畜衛生に関するもの | 3年 | 農林課 | |||
2 家畜衛生保健業務に関するもの | 3年 | 農林課 | ||||
3 家畜死廃に関するもの | 3年 | 農林課 | ||||
06 伝染病 | 1 家畜伝染病発生に関するもの | 5年 | 農林課 | |||
2 予防接種に関するもの | 3年 | 農林課 | ||||
3 へい殺畜に関するもの | 3年 | 農林課 | ||||
070 金融 | 01 各種資金 | 1 農業近代化資金に関するもの | 永年 | 農林課 | ||
2 農業経営基盤強化資金に関するもの | 永年 | 農林課 | ||||
3 農業災害関係資金に関するもの | 永年 | 農林課 | ||||
4 農山村生活環境整備資金に関するもの | 永年 | 農林課 | ||||
5 利子補給補助金に関するもの | 永年 | 農林課 | ||||
6 農業改良資金に関するもの | 永年 | 農林課 | ||||
7 農業後継者育成資金に関するもの | 永年 | 農林課 | ||||
8 自作農創設資金に関するもの | 永年 | 農林課 | ||||
080 土地改良 | 01 諸務 | 1 土地改良財産譲与に関するもの | 永年 | 農林課 | ||
2 農道台帳 | 永年 | 農林課 | ||||
02 土地改良 | 1 土地改良事業補助・負担金に関するもの | 10年 | 農林課 | |||
2 土地改良事業各種契約に関するもの | 10年 | 農林課 | ||||
3 農地・農業用施設災害復旧事業に関するもの | 10年 | 農林課 | ||||
4 土地改良区等諸団体に関するもの | 5年 | 農林課 | ||||
5 土地改良施設維持管理に関するもの | 10年 | 農林課 | ||||
090 農業宿泊研修施設 | 01 諸務 | 1 施設管理に関するもの | 永年 | 農林課 | ||
L 林業 | 010 庶務 | 01 諸務 | 1 鳥獣保護に関するもの | 永年 | 農林課 | |
2 猟友会に関するもの | 3年 | 農林課 | ||||
3 財産売払いに関するもの | 5年 | 農林課 | ||||
020 造林 | 01 種苗 | 1 需給計画に関するもの | 3年 | 農林課 | ||
02 人口造林 | 1 地拵え、植付け等に関するもの | 5年 | 農林課 | |||
03 撫育 | 1 下刈、枝打、除間伐等に関するもの | 5年 | 農林課 | |||
2 森林保護に関するもの | 5年 | 農林課 | ||||
030 治山 | 01 保安林 | 1 保安林台帳 | 永年 | 農林課 | ||
2 保安林指定解除に関するもの | 10年 | 農林課 | ||||
3 保安林内行為に関するもの | 10年 | 農林課 | ||||
02 治山 | 1 治山に関するもの | 5年 | 農林課 | |||
040 林道 | 01 林道 | 1 林道台帳 | 永年 | 農林課 | ||
2 林道事業に関するもの | 5年 | 農林課 | ||||
M 建設 | 010 庶務 | 01 諸務 | 1 団体、協議会等に関するもの | 3年 | 建設水道課 | |
2 会議等に関するもの | 3年 | 建設水道課 | ||||
3 陳情、請願に関するもの | 10年 | 建設水道課 | ||||
4 調査、統計に関するもの | 10年 | 建設水道課 | ||||
020 管理 | 01 業者資格登録 | 1 指名競争入札参加申請書 | 3年 | 建設水道課 | ||
2 指名競争入札参加資格者名簿 | 3年 | 建設水道課 | ||||
02 土地用地 | 1 土地寄付受入簿 | 永年 | 建設水道課 | |||
2 用地補償契約に関するもの | 永年 | 建設水道課 | ||||
3 用地台帳 | 永年 | 建設水道課 | ||||
4 土地収用に関するもの | 5年 | 建設水道課 | ||||
03 測量 | 1 測量原図 | 永年 | 建設水道課 | |||
04 登記 | 1 登記に関するもの | 永年 | 建設水道課 | |||
030 道路 | 01 管理 | 1 道路及び橋梁台帳 | 永年 | 建設水道課 | ||
2 境界同意に関するもの | 10年 | 建設水道課 | ||||
3 道路占用に関するもの | 永年 | 建設水道課 | ||||
4 道路整備計画に関するもの | 10年 | 建設水道課 | ||||
5 町道認定、廃止に関するもの | 永年 | 建設水道課 | ||||
6 道路愛護に関するもの | 5年 | 建設水道課 | ||||
02 維持・補修 | 1 設計図書 | 10年 | 建設水道課 | |||
2 工事契約に関するもの | 10年 | 建設水道課 | ||||
3 交通安全施設に関するもの | 3年 | 建設水道課 | ||||
4 除雪・排雪に関するもの | 5年 | 建設水道課 | ||||
03 建設 | 1 契約工事に関するもの | 10年 | 建設水道課 | |||
04 補助事業 | 1 国庫補助事業に関するもの | 10年 | 建設水道課 | |||
2 道補助事業に関するもの | 10年 | 建設水道課 | ||||
05 災害復旧 | 1 公共災害復旧に関するもの | 永年 | 建設水道課 | |||
040 河川 | 01 管理 | 1 河川敷占用許可に関するもの | 10年 | 建設水道課 | ||
2 河川の愛護に関するもの | 5年 | 建設水道課 | ||||
3 樋管、樋門管理に関するもの | 5年 | 建設水道課 | ||||
02 災害復旧 | 1 公共災害復旧に関するもの | 永年 | 建設水道課 | |||
2 災害記録簿 | 永年 | 建設水道課 | ||||
050 建築 | 01 諸務 | 1 建築基準法に関するもの | 5年 | 建設水道課 | ||
2 建築確認に関するもの | 5年 | 建設水道課 | ||||
3 住宅金融公庫に関するもの | 5年 | 建設水道課 | ||||
060 住宅 | 01 町営住宅 | 1 町営住宅の建設計画に関するもの | 10年 | 建設水道課 | ||
2 町営住宅入居許可決定に関するもの | 5年 | 建設水道課 | ||||
3 町営住宅入居者選考委員会に関するもの | 5年 | 建設水道課 | ||||
4 町営住宅の営繕、管理に関するもの | 5年 | 建設水道課 | ||||
5 家賃の賦課、徴収等に関するもの | 10年 | 建設水道課 | ||||
N 文教 | 010 庶務 | 01 諸務 | 1 教育財産の管理に関するもの | 永年 | 教育委員会 | |
2 学校安全会に関するもの | 永年 | 教育委員会 | ||||
3 教育統計に関するもの | 永年 | 教育委員会 | ||||
02 教育委員会 | 1 教育委員名簿 | 永年 | 教育委員会 | |||
2 教育委員会議録に関するもの | 永年 | 教育委員会 | ||||
3 条例、規則等に関するもの | 永年 | 教育委員会 | ||||
03 諸団体 | 1 教育関係諸団体に関するもの | 10年 | 教育委員会 | |||
020 学校教育 | 01 施設管理 | 1 学校施設台帳 | 永年 | 教育委員会 | ||
2 施設の管理保全に関するもの | 永年 | 教育委員会 | ||||
02 施設整備 | 1 学校施設工事請負契約に関するもの | 永年 | 教育委員会 | |||
2 設計委託に関するもの | 永年 | 教育委員会 | ||||
3 国、道補助金に関するもの | 10年 | 教育委員会 | ||||
4 工事設計書 | 永年 | 教育委員会 | ||||
03 営膳 | 1 営繕工事に関するもの | 10年 | 教育委員会 | |||
04 教職員 | 1 住宅に関するもの | 永年 | 教育委員会 | |||
2 履歴書 | 永年 | 教育委員会 | ||||
3 任免、人事に関するもの | 永年 | 教育委員会 | ||||
4 分限、懲戒に関するもの | 永年 | 教育委員会 | ||||
5 勤務成績に関するもの | 5年 | 教育委員会 | ||||
6 賞罰に関するもの | 永年 | 教育委員会 | ||||
7 服務に関するもの | 5年 | 教育委員会 | ||||
8 研修に関するもの | 3年 | 教育委員会 | ||||
9 公立学校共済に関するもの | 10年 | 教育委員会 | ||||
10 福利厚生に関するもの | 5年 | 教育委員会 | ||||
11 教職員団体との交渉等に関するもの | 永年 | 教育委員会 | ||||
030 学事 | 01 学校 | 1 学歴簿 | 永年 | 教育委員会 | ||
2 教育課程、教育指導に関するもの | 10年 | 教育委員会 | ||||
3 学級編成に関するもの | 永年 | 教育委員会 | ||||
4 教職員定数に関するもの | 永年 | 教育委員会 | ||||
5 へき地学校の指定に関するもの | 永年 | 教育委員会 | ||||
6 教材、教具の整備に関するもの | 10年 | 教育委員会 | ||||
7 学校の統合、廃止に関するもの | 永年 | 教育委員会 | ||||
8 児童生徒の就学、転校等に関するもの | 10年 | 教育委員会 | ||||
9 児童生徒の保健安全に関するもの | 5年 | 教育委員会 | ||||
10 児童生徒の交流活動に関するもの | 5年 | 教育委員会 | ||||
11 スクールバス路線の決定に関するもの | 10年 | 教育委員会 | ||||
12 スクールバスの運行に関するもの | 3年 | 教育委員会 | ||||
02 補助金 | 1 国・道補助金に関するもの | 永年 | 教育委員会 | |||
03 育英 | 1 奨学資金の貸付、償還等に関するもの | 10年 | 教育委員会 | |||
2 就学援助費に関するもの | 10年 | 教育委員会 | ||||
040 学校給食 | 01 学校給食 | 1 江差町ほか2町学校給食組合に関するもの | 10年 | 教育委員会 | ||
2 学校給食に関するもの | 5年 | 教育委員会 | ||||
050 社会教育 | 01 諸務 | 1 社会教育施設に関するもの | 永年 | 教育委員会 | ||
2 社会教育委員名簿 | 永年 | 教育委員会 | ||||
3 学級、講座の開設運営に関するもの | 10年 | 教育委員会 | ||||
4 公民館活動、運営に関するもの | 10年 | 教育委員会 | ||||
5 社会教育委員会に関するもの | 5年 | 教育委員会 | ||||
6 社会教育計画に関するもの | 永年 | 教育委員会 | ||||
7 社会教育諸団体に関するもの | 5年 | 教育委員会 | ||||
8 社会教育事業補助に関するもの | 10年 | 教育委員会 | ||||
9 保健体育に関するもの | 5年 | 教育委員会 | ||||
10 国際交流に関するもの | 5年 | 教育委員会 | ||||
02 図書教育 | 1 図書業務に関するもの | 5年 | 教育委員会 | |||
2 移動図書に関するもの | 3年 | 教育委員会 | ||||
3 図書の購入、処分、管理に関するもの | 永年 | 教育委員会 | ||||
4 読書普及事業に関するもの | 3年 | 教育委員会 | ||||
5 図書館協議会に関するもの | 5年 | 教育委員会 | ||||
060 社会体育 | 01 諸務 | 1 体育施設の設置、管理に関するもの | 永年 | 教育委員会 | ||
2 体育指導委員名簿 | 永年 | 教育委員会 | ||||
3 体育指導委員に関するもの | 10年 | 教育委員会 | ||||
4 社会体育事業に関するもの | 5年 | 教育委員会 | ||||
070 文化 | 01 諸務 | 1 文化財に関するもの | 永年 | 教育委員会 | ||
2 文化活動に関するもの | 3年 | 教育委員会 | ||||
3 文化財保護に関するもの | 永年 | 教育委員会 | ||||
4 文化財の指定、解除に関するもの | 永年 | 教育委員会 | ||||
5 町史及び将来の参考等となる歴史的資料等に関するもの | 永年 | 教育委員会 | ||||
080 公営塾 | 01 公営塾 | 1 公営塾に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||
O 消防 | 010 庶務 | 01 諸務 | 1 檜山広域行政組合消防費負担金に関するもの | 永年 | 総務財政課 | |
P 防災 | 010 庶務 | 01 諸務 | 1 防災計画に関するもの | 永年 | 総務財政課 | |
2 災害対策に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
3 防災会議に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
4 災害対策本部に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
5 災害記録に関するもの | 永年 | 総務財政課 | ||||
6 防災行政無線に関するもの | 10年 | 総務財政課 | ||||
Q 議会 | 010 議会 | 01 諸務 | 1 公印台帳 | 永年 | 議会事務局 | |
2 日誌 | 3年 | 議会事務局 | ||||
3 文書件名簿 | 3年 | 議会事務局 | ||||
4 議長交際費 | 5年 | 議会事務局 | ||||
5 請願・陳情処理簿 | 永年 | 議会事務局 | ||||
6 北海道広報 | 10年 | 議会事務局 | ||||
7 管内議長会に関するもの | 5年 | 議会事務局 | ||||
8 一部事務組合に関するもの | 10年 | 議会事務局 | ||||
9 議会広報に関するもの | 永年 | 議会事務局 | ||||
10 議員欠席届に関するもの | 10年 | 議会事務局 | ||||
11 議員辞職に関するもの | 10年 | 議会事務局 | ||||
02 議会 | 1 議会参集通知 | 10年 | 議会事務局 | |||
2 議会議決書 | 永年 | 議会事務局 | ||||
3 議会会議録 | 永年 | 議会事務局 | ||||
4 議案説明資料 | 10年 | 議会事務局 | ||||
5 議会諸般の報告に関するもの | 10年 | 議会事務局 | ||||
6 一般行政報告に関するもの | 10年 | 議会事務局 | ||||
7 一般質問通告に関するもの | 永年 | 議会事務局 | ||||
8 意見書案・決議案処理簿 | 永年 | 議会事務局 | ||||
9 意見書案・決議案原本 | 5年 | 議会事務局 | ||||
03 常任委員会・議会運営委員会 | 1 委員会開催に関するもの | 10年 | 議会事務局 | |||
2 委員会所管事務調査に関するもの | 10年 | 議会事務局 | ||||
3 委員会議案 | 10年 | 議会事務局 | ||||
4 委員会行政視察に関するもの | 10年 | 議会事務局 | ||||
5 委員会会議録 | 永年 | 議会事務局 | ||||
04 特別委員会 | 1 委員会開催に関するもの | 10年 | 議会事務局 | |||
2 委員会調査事項に関するもの | 永年 | 議会事務局 | ||||
3 委員会議案 | 10年 | 議会事務局 | ||||
4 委員会説明資料 | 10年 | 議会事務局 | ||||
5 委員会会議録 | 永年 | 議会事務局 | ||||
R 選挙管理委員会 | 010 選挙 | 01 諸務 | 1 選挙管理委員会に関するもの | 10年 | 選管事務局 | |
2 告示に関するもの | 10年 | 選管事務局 | ||||
3 議決書 | 永年 | 選管事務局 | ||||
4 辞令簿 | 永年 | 選管事務局 | ||||
5 失権者に関するもの | 永年 | 選管事務局 | ||||
6 選挙管理委員・補充員に関するもの | 永年 | 選管事務局 | ||||
7 明るい選挙推進協議会に関するもの | 3年 | 選管事務局 | ||||
02 選挙 | 1 選挙人名簿カード | 永年 | 選管事務局 | |||
2 選挙人名簿抄本 | 1年 | 選管事務局 | ||||
3 選挙執行に関するもの | 永年 | 選管事務局 | ||||
03 直接請求 | 1 直接請求に関するもの | 永年 | 選管事務局 | |||
S 農業委員会 | 010 庶務 | 01 諸務 | 1 農業委員会運営に関するもの | 10年 | 農委事務局 | |
2 農業委員会補助金に関するもの | 5年 | 農委事務局 | ||||
3 農業委員名簿 | 3年 | 農委事務局 | ||||
4 農家台帳 | 永年 | 農委事務局 | ||||
5 任免、異動に関するもの | 永年 | 農委事務局 | ||||
6 職員辞令簿 | 永年 | 農委事務局 | ||||
7 農地移動調査に関するもの | 10年 | 農委事務局 | ||||
8 農業生産法人に関するもの | 10年 | 農委事務局 | ||||
020 農地法許認可 | 01 諸務 | 1 農地法関係許認可に関するもの | 10年 | 農委事務局 | ||
2 農地法関係証明交付に関するもの | 5年 | 農委事務局 | ||||
030 農業者年金 | 01 諸務 | 1 農業者年金加入申請に関するもの | 10年 | 農委事務局 | ||
2 農業者年金に関するもの | 5年 | 農委事務局 | ||||
040 自作農創設 | 01 諸務 | 1 自作農資金貸付に関するもの | 10年 | 農委事務局 | ||
2 自作農協会に関するもの | 3年 | 農委事務局 | ||||
050 調停 | 01 諸務 | 1 農事調停に関するもの | 10年 | 農委事務局 | ||
2 家事調停に関するもの | 10年 | 農委事務局 | ||||
3 法外調停に関するもの | 10年 | 農委事務局 | ||||
060 国有農地 | 01 諸務 | 1 国有農地等に関するもの | 10年 | 農委事務局 | ||
2 国有農地貸付等に関するもの | 10年 | 農委事務局 | ||||
070 農地売買売渡 | 01 諸務 | 1 農地等買収に関するもの | 永年 | 農委事務局 | ||
2 農地等売渡に関するもの | 永年 | 農委事務局 | ||||
3 農地等買収及び売渡登記に関するもの | 永年 | 農委事務局 | ||||
4 農地買収等に関する文書 | 10年 | 農委事務局 | ||||
080 農地調整 | 01 諸務 | 1 農地適正化異動あっせん事業に関するもの | 10年 | 農委事務局 | ||
2 農地紛争に関するもの | 10年 | 農委事務局 | ||||
3 和解仲介に関するもの | 10年 | 農委事務局 | ||||
4 農地信託に関するもの | 10年 | 農委事務局 | ||||
T 国民健康保険 | 010 国民健康保険 | 01 諸務 | 1 国保会計予算、決算に関するもの | 10年 | 住民税務課 | |
2 国保運営協議会に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
3 国保運営に関する資料 | 3年 | 住民税務課 | ||||
4 国保被保険者異動整理簿 | 5年 | 住民税務課 | ||||
02 療養給付 | 1 国保給付一覧表 | 永年 | 住民税務課 | |||
2 国保被保険者台帳 | 永年 | 住民税務課 | ||||
3 国保被保険者証交付簿 | 5年 | 住民税務課 | ||||
4 国保療養費支給申請に関するもの | 3年 | 住民税務課 | ||||
5 国保高額療養費支給台帳 | 10年 | 住民税務課 | ||||
6 国保資格得喪に関するもの | 1年 | 住民税務課 | ||||
7 国保第三者行為による届出に関するもの | 3年 | 住民税務課 | ||||
8 国、道補助金に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
9 国保診療報酬明細書 | 5年 | 住民税務課 | ||||
03 任意給付 | 1 出産一時金支給に関するもの | 10年 | 住民税務課 | |||
2 葬祭費支給に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
3 継続療養費に関するもの | 3年 | 住民税務課 | ||||
020 乳幼児医療 | 01 諸務 | 1 乳幼児受給者交付申請に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||
2 乳幼児医療給付登録台帳 | 10年 | 住民税務課 | ||||
3 乳幼児医療費助成申請に関するもの | 3年 | 住民税務課 | ||||
4 乳幼児医療道補助金に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||||
030 老人医療 | 01 諸務 | 1 老人医療受給者証交付申請に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||
2 老人医療受給者番号払出簿 | 5年 | 住民税務課 | ||||
3 老人医療受給者台帳 | 5年 | 住民税務課 | ||||
4 老人医療費助成申請に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||||
5 老人医療道補助金に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||||
040 重度心身障害者医療 | 01 諸務 | 1 重度心身障害者医療受給者証交付申請に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||
2 重度心身障害者医療道補助金に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||||
050 母子家庭等医療 | 01 諸務 | 1 母子家庭等医療受給者証交付申請に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||
2 母子家庭等医療受給者台帳 | 5年 | 住民税務課 | ||||
3 母子家庭等医療費助成申請に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||||
4 母子家庭等医療道補助金に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||||
U 老人保健 | 010 老人保健 | 01 諸務 | 1 老人保健予算、決算に関するもの | 10年 | 住民税務課 | |
2 老人保健被保険者整理簿 | 5年 | 住民税務課 | ||||
3 老人保健に関するもの | 3年 | 住民税務課 | ||||
02 療養給付 | 1 老人保健医療給付台帳 | 5年 | 住民税務課 | |||
2 老人保健医療受給者台帳 | 5年 | 住民税務課 | ||||
3 老人保健医療受給者証交付簿 | 5年 | 住民税務課 | ||||
4 老人保健診療報酬支払台帳 | 5年 | 住民税務課 | ||||
5 老人保健徴収金等記録票 | 5年 | 住民税務課 | ||||
6 老人保健障害認定に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||||
7 老人保健資格得喪に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||||
8 老人保健医療費支給申請に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||||
9 老人保健第三者行為に関するもの | 5年 | 住民税務課 | ||||
10 老人保健国、道補助金に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
11 老人保健診療報酬明細書 | 5年 | 住民税務課 | ||||
03 任意給付 | 1 老人保健支払基金交付申請に関するもの | 10年 | 住民税務課 | |||
2 老人保健支払基金精算に関するもの | 10年 | 住民税務課 | ||||
3 老人保健継続療養費に関するもの | 3年 | 住民税務課 | ||||
V 介護保険 | 010 介護保険 | 01 諸務 | 1 介護保険事業開設に関するもの | 永年 | 保健福祉課 | |
2 介護保険会計予算・決算に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
3 介護保険事業計画に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
4 広域介護認定審査会に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
5 介護給付費国庫負担金に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
6 調整交付金に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
7 介護給付費道負担金に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
8 介護給付費支払基金交付金に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
9 介護保険補助申請に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
02 資格情報 | 1 被保険者資格台帳 | 10年 | 保健福祉課 | |||
2 介護保険被保険者証交付簿 | 5年 | 保健福祉課 | ||||
3 資格者証交付簿 | 5年 | 保健福祉課 | ||||
4 資格得喪に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
03 賦課情報 | 1 第1号被保険者賦課収納台帳 | 10年 | 保健福祉課 | |||
2 普通徴収管理に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
3 特別徴収管理に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
4 第1号保険料滞納者管理に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
04 受給情報 | 1 受給者台帳 | 10年 | 保健福祉課 | |||
2 認定に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
3 ケアプランに関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
4 受給者異動に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
05 給付情報 | 1 介護給付費審査に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | |||
2 高額介護サービス費支給台帳 | 10年 | 保健福祉課 | ||||
3 償還払い管理台帳 | 10年 | 保健福祉課 | ||||
4 福祉用具購入費支給管理台帳 | 10年 | 保健福祉課 | ||||
5 住宅改修費支給管理台帳 | 10年 | 保健福祉課 | ||||
6 短期入所振替措置管理台帳 | 10年 | 保健福祉課 | ||||
7 利用者負担軽減に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
8 第三者行為求償に関するもの | 3年 | 保健福祉課 | ||||
9 介護保険給付制限に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
06 地域包括支援センター | 1 地域包括支援センター設置に関するもの | 永年 | 保健福祉課 | |||
2 地域包括支援センター運営協議会に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
3 個別相談受付簿 | 5年 | 保健福祉課 | ||||
4 個別相談内容記録簿 | 5年 | 保健福祉課 | ||||
5 介護予防事業に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
6 介護用備品購入に関するもの | 10年 | 保健福祉課 | ||||
7 介護予防支援業務に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
8 公用車管理に関するもの | 5年 | 保健福祉課 | ||||
W 後期高齢者医療 | 010 後期高齢者医療 | 01 庶務 | 1 後期高齢者医療に関すること。 | 10年 | 住民税務課 | |
X 水道 | 010 簡易水道事業 | 01 諸務 | 1 簡易水道事業認可書 | 永年 | 建設水道課 | |
2 企業債台帳 | 永年 | 建設水道課 | ||||
3 簡易水道施設台帳 | 永年 | 建設水道課 | ||||
4 簡易水道事業工事請負契約書 | 10年 | 建設水道課 | ||||
5 設計書に関するもの | 永年 | 建設水道課 | ||||
6 備品台帳 | 永年 | 建設水道課 | ||||
7 簡易水道事業に関するもの | 3年 | 建設水道課 | ||||
8 水利権許可書 | 永年 | 建設水道課 | ||||
9 国、道補助金に関するもの | 永年 | 建設水道課 | ||||
10 営農用水事業に関するもの | 10年 | 建設水道課 | ||||
02 管理 | 1 メーター検針に関するもの | 5年 | 建設水道課 | |||
2 貯蔵物品の管理に関するもの | 5年 | 建設水道課 | ||||
3 簡易水道管理運営に関するもの | 10年 | 建設水道課 | ||||
03 維持管理 | 1 給水工事申込に関するもの | 5年 | 建設水道課 | |||
2 配、給水管の修復に関するもの | 5年 | 建設水道課 | ||||
3 給水工事台帳 | 永年 | 建設水道課 | ||||
4 量水器更新に関するもの | 8年 | 建設水道課 | ||||
04 出納 | 1 水道料金徴収簿 | 10年 | 建設水道課 | |||
2 営業関係収入に関するもの | 10年 | 建設水道課 | ||||
3 簡易水道事業予算書 | 10年 | 建設水道課 | ||||
4 簡易水道事業決算報告書 | 永年 | 建設水道課 | ||||
Y 下水道 | 010 農業集落排水事業 | 01 諸務 | 1 事業認可書 | 永年 | 建設水道課 | |
2 国、道補助金に関するもの | 永年 | 建設水道課 | ||||
3 工事請負契約書 | 永年 | 建設水道課 | ||||
4 設計書に関するもの | 永年 | 建設水道課 | ||||
5 事業者の指定に関するもの | 5年 | 建設水道課 | ||||
6 下水道台帳 | 永年 | 建設水道課 | ||||
7 備品台帳 | 10年 | 建設水道課 | ||||
8 下水道事業に関するもの | 3年 | 建設水道課 | ||||
02 管理 | 1 処理場物品に関するもの | 5年 | 建設水道課 | |||
2 下水道事業の管理運営に関するもの | 3年 | 建設水道課 | ||||
03 維持管理 | 1 排水工事申込に関するもの | 5年 | 建設水道課 | |||
2 管渠・処理場の修復に関するもの | 5年 | 建設水道課 | ||||
3 排水工事台帳 | 永年 | 建設水道課 | ||||
4 下水道事業の維持管理に関するもの | 3年 | 建設水道課 | ||||
04 出納 | 1 下水道使用料徴収簿 | 10年 | 建設水道課 | |||
2 排水設備改造資金補助に関するもの | 10年 | 建設水道課 | ||||
3 排水設備改造資金融資斡旋に関するもの | 10年 | 建設水道課 | ||||
4 農業集落排水事業会計予算書 | 10年 | 建設水道課 | ||||
5 農業集落排水事業会計決算報告書 | 永年 | 建設水道課 |
