(目的)

第1条　この要綱は、知内町財務会計システム(以下、「財務システム」という。)の運用に必要なVPN認証キー(以下、「認証キー」という。)の取扱いについて、財務システムの正常な運用及び財務会計情報の適正な管理のため、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この要綱において使用する用語の意義は、次のとおりとする。

(管理の方法)

第3条　認証キーは、別表のVPN認証キー管理一覧に基づき各所属へ貸与する。

第4条　貸与した認証キーは、管理責任者が保管の義務を負い、紛失・毀損等の事由が発生した場合は、直ちに財政係へ届け出るものとする。

第5条　認証キーの庁舎外への持ち出しは原則禁止とするが、業務上やむを得ない場合は管理責任者の判断において行うこととする。

第6条　管理責任者が不在の場合、当該所属の事務を掌理する課長、室長及び次長並びに局長等を管理責任者とする。

(禁止事項)

第7条　認証キーの転貸はしてはならない。また、異なる所属間においての貸借も原則禁止とする。

第8条　認証キーのパスワードは、第三者に知らせてはならない。

第9条　予備の認証キーを財政係に無断で持ち出してはならない。

(その他)

第10条　所属の名称及び管理責任者の職名が変更になった場合等は、当該所属の事務を引き続き掌理するものを当該所属名及び管理責任者として読み替えるものとする。

第11条　所属の消滅等により認証キーが不要となった場合には、直ちに財政係へ認証キーを返却しなければならない。