(趣旨)

第1条　村の財務に関しては、法令、条例その他別に定めのあるものを除くほか、この規則の定めるところによる。

(用語の意義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(委任及び専決)

第3条　村長の権限に属する次の各号に掲げる事務は、教育長に委任する。

第4条　削除

(出納機関の事務の引継)

第5条　出納機関に異動があつた場合は、前任者は、異動の発令のあつた日から10日以内に、その担任する事務を後任者に引き継がなければならない。

(賠償責任)

第6条　法第243条の2第1項後段の規定により損害の賠償をしなければならない職員は、同項各号に掲げる行為をする権限を有する職員が当該行為をし、又はすべき場合において当該行為につきその職員を直接に補助する職員とする。

(予算の編成方針)

第7条　村長は毎年度あらかじめ行政の重点施策その他予算編成に関する基本的な方針(以下「予算編成方針」という。)を定め、課長等に通知するものとする。

(予算見積書等の提出)

第8条　課長等は、前条の予算編成方針に基づき、別記第2号様式の予算に関する見積書(以下「予算見積書」という。)を指定する期日までに財政担当課長に提出しなければならない。

(予算の査定及び予算書の調整)

第9条　財政担当課長は、前条の規定により提出された予算見積書の内容を審査し、必要な調整を行ない、その結果を村長に提出し、村長の査定を経て、予算案を作成しなければならない。

(補正予算及び暫定予算)

第10条　前2条の規定は、法第218条第1項の規定による補正予算及び同条第2項の規定による暫定予算を編成する場合に準用する。

(歳入歳出予算の款項区分)

第11条　歳入歳出予算の款項の区分は、毎年度歳入歳出予算の定めるところによる。

(歳入歳出予算の目節の区分)

第12条　歳入歳出予算の目及歳入予算に係る節の区分は、毎年政令第144条第1項第1号に規定する歳入歳出予算事項別明細書の定めるところによる。

(予算成立の通知)

第13条　村長は、予算が成立したとき又は予算について専決処分をしたときは、直ちにこれを課長等に通知しなければならない。

(予算の執行計画)

第14条　課長等は、前条第1項の規定に基づく通知を受けたときは、すみやかに別記第3号様式の年度間の収入計画書及び別記第4号様式の事業実施計画書を作成し、所管の支出負担行為者を経て、財政担当課長に提出しなければならない。

(歳出予算の配当)

第15条　財政担当課長は、予算執行計画書に基づき、予算議決、専決の都度一括に別記第7号様式の歳出予算配当書を作成し、村長の決定を受けて、支出負担行為者に対して歳出予算の配当を行ない、かつ、会計管理者に通知するものとする。

(執行の制限)

第16条　財源の全部若しくは一部を国庫支出金、道支出金、分担金、負担金、寄附金及び地方債等特定の収入に求めるもの、又は所轄行政庁の許可若しくは認可を要するものについては、その収入の確定し、又は許可若しくは認可を得た後でなければ、当該予算を執行することができない。

(歳出予算の流用)

第17条　支出負担行為者は、歳出予算の各項の金額の流用又は配当予算の目又は節(細節を含む。)間の流用を必要とするときは、別記第8号様式の予算流用見積書を、財政担当課長に提出しなければならない。

(予備費の充当)

第18条　支出負担行為者は、予備費の充当を必要とするときは、別記第9号様式の予備費充当見積書を財政担当課長に提出しなければならない。

(弾力条項の適用)

第19条　支出負担行為者は、法第218条第4項の規定に基づいて弾力条項を適用する必要を生じたときは、別記第10号様式の弾力条項適用調書を財政課長に提出しなければならない。

(繰越の手続)

第20条　課長等は、予算に定められた継続費若しくは繰越明許費について翌年度に繰越し、又は事故繰越しをする必要があるときは、別記第11号様式の繰越見積書を作成し、財政担当課長の指定する期日までに所管の支出負担行為者を経て、提出しなければならない。

(繰越計算書)

第21条　支出負担行為者は、継続費の繰越し、繰越明許費の繰越し及び事故繰越しをしたときは、別記第12号様式の繰越計算書を作成し、財政担当課長の指定する期日までに提出しなければならない。

(精算報告書)

第22条　支出負担行為者は、継続費にかかる継続年度が終了したとき、又は法第218条第4項の規定により、弾力条項を適用したときは、別記第13号様式の精算報告書を作成し、財政担当課長の指定する期日までに提出しなければならない。

(支出負担行為整理等の備付)

第23条　支出負担行為者は、支出負担整理簿を備付け、予算の配当額、支出負担行為額、支出済額及び残額を明らかにしておかなければならない。

(予算を伴う規則等)

第24条　課長等は、予算を伴うこととなる規則及び要綱等を定めるにあたつては、あらかじめ財政担当課長に協議しなければならない。

(歳入の確保)

第25条　収入決定権者は、所管に係る歳入については、法令、条例、契約等に定めるところに従い、その収入の確保を図らなければならない。

(歳入の調定)

第26条　収入決定権者は、歳入を収入するときは、別記第14号様式の調定書により、調定をしなければならない。

(歳入の事後調定)

第27条　収入決定権者は、次の各号に掲げる収入金について収納があつたときは、当該収納に係る領収済通知書(第44条第1項の収納済通知を含む。)に基づいて調定をしなければならない。ただし、これらの収入金について調定がなされている場合にあつてはこの限りでない。

(分納金額の調定)

第28条　収入決定権者は、法令、条例、契約等の規定に基づき、収入金について分割して納付させる特約又は処分をしている場合においては、当該特約又は処分に基づき、納期の到来するごとに当該納期に係る金額について調定をしなければならない。

(免がれた収入金の調定)

第29条　収入決定権者は、収入すべき金額で未調定のものがあることを発見したときは、その金額について直ちに調定しなければならない。

(返納金の調定)

第30条　収入決定権者は、政令第159条の規定による誤払金等に係る返納金を歳入に組入れる場合において、支出決定権者が当該返納金について返納の通知をしており、かつ、返納金が出納閉鎖期日までに納入されていないものであるときは、出納閉鎖期日の翌日をもつて、当該未納に係る返納金について調定しなければならない。

(相殺の場合の調定)

第31条　収入決定権者は民法(明治29年法律第89号)の規定により、村の債務と私人の債務との間に相殺があつた場合において、その相殺額の相当する金額を直ちに調定しなければならない。

(調定の変更)

第32条　収入決定権者は、調定をしたのちにおいて、調定もれその他の誤り等特別の理由により、当該調定に係る金額を変更しなければならないときは、直ちにその変更の理由に基づく増加額又は減少額に相当する金額について調定をしなければならない。

(調定の通知)

第33条　収入決定権者は、収入金の調定をしたときは、直ちに調定書により、出納機関に対し、調定の通知をしなければならない。

(納入の通知)

第34条　収入決定権者は、歳入の調定(第27条の規定による調定を除く。)をしたときは、直ちに別記第15号様式の納入通知書を作成して、納入義務者に送付しなければならない。

(調定の変更による納入の通知)

第35条　収入決定権者は、第32条の規定により増加額に相当する金額について調定をしたときは、当該増加額を記載した納入通知書を発しなければならない。

(相殺の場合の納入の通知)

第36条　収入決定権者は、第31条第1項に規定する相殺の場合の納入通知書には、相殺額に相当する金額を支払う出納機関を附記し、第34条の規定にかかわらず、これを出納機関に送付しなければならない。この場合においては、納入通知書の表面余白に「相殺額」と記載しなければならない。

(納入通知書の再発行)

第37条　収入決定権者は納入義務者から納入通知書を亡失し、又は著しく汚損した旨の届出を受けたときは、遅滞なく当該納入通知書に記載されていた事実を記載した納入通知書を作成して、表面余白に「再発行」と記載し、納入義務者に送付しなければならない。

(出納機関の直接収納)

第38条　出納機関は出張して歳入金を領収するとき、納入義務者が現金及び証券を持参したとき又は納入義務者から送金があつたときは、直接これを収納することができる。

(口座振替の方法)

第39条　納入義務者が、政令第155条の規定により、口座振替の方法により納入しようとするときは、納入通知書を収納金融機関に提出しなければならない。

(小切手を使用できる場合の支払地の制限)

第40条　政令第156条第1項第1号の規定により、小切手をもつて歳入の納付をする場合において当該小切手の支払地は、村の区域内でなければならない。

(証券につき支払が不確実と認める場合)

第41条　出納機関又は収納金融機関は、納入義務者から受領する証券が、次の各号に掲げる事由に該当すると認める場合は、その受領を拒絶することができる。

(支払拒絶に係る証券)

第42条　出納機関は、第153条第3項の規定により、収納金融機関から支払拒絶に係る関係書類の送付を受けたときは、直ちに支払拒絶に係る額の収入を取り消すため、関係帳簿を整理するとともにこの旨を収入決定権者に通知しなければならない。

(納入通知書等を発しないものに係る領収証書)

第43条　第34条第3項の規定により、納入通知書を発しないものに係る収入金を収納した場合において交付する領収証書は、第2項の規定によるものを除くほか、別記第18号様式の領収証書綴による現金領収証書を用いるものとする。

(収納後の手続)

第44条　出納機関は、第169条の規定により、指定金融機関から、収支日計表と収納済通知書の送付を受けたときは、直ちに別記第19号様式の収納内訳表を作成し、関係帳簿を整理するとともに当該収納済通知書と収納内訳表を収入決定権者に送付しなければならない。

(徴収又は収納の委託)

第45条　政令第158条第1項の規定により、私人に歳入の徴収又は収納の事務を委託するときは次の各号に掲げる事項を記載した書類を、村長に提出し、承認を受けなければならない。

(過誤納金の還付及び充当)

第46条　収入決定権者は、納入義務者が納入した過誤納金を還付するときは、第4章の例により、別記第22号様式の戻出書によつて戻出の決定をし、これを還付しなければならない。

(調定及び収入の更正)

第47条　収入決定権者は、調定をした歳入金の所属年度、会計区分又は歳入科目に誤りがあることを発見したときは、別記第24号様式の調定及び収入更正調書により調定及び収入の更正の決定をし、当該更正に係る歳入の徴収簿を整理するとともに、直ちに出納機関に対し、当該調定及び収入更正調書により、調定及び収入更正の通知を発しなければならない。

(督促)

第48条　収入決定権者は、法第231条の3に規定する歳入が納期限までに納入されないときは、納期限後20日以内に納入義務者に、別記第26号様式の督促状を発しなければならない。

(収入未済金の翌年度への繰越し)

第49条　収入決定権者は、調定をした歳入で当該年度の出納閉鎖期日までに収納にならないものについては、その翌日において翌年度の調定済額に繰り越さなければならない。

(不納欠損の整理)

第50条　収入決定権者は、すでに調定した歳入について、その徴収の権利が消滅しているものがあるとき又は、第231条の規定による通知(弁済に基づく消滅の通知を除く。)があつたときは、不納欠損として処理しなければならない。

(現金等による寄附の受納)

第50条の2　収入決定権者は、現金等による寄附を受けようとするときは、次の各号に掲げる事項を記載した書面を作成し、村長の決裁を受けなければならない。

(支出負担行為の原則)

第51条　支出負担行為者は、歳出予算に基づく支出負担行為については配当をうけた範囲内において、継続費又は債務負担行為に基づく支出負担行為にあつては、予算の定めるところによりこれをしなければならない。

(支出負担行為の手続)

第52条　支出負担行為者は、支出負担行為をするときは、当該支出負担行為の内容を明らかにした別記第29号様式の支出負担行為決議書によつて、これをしなければならない。

(支出負担行為の事前協議)

第53条　次に掲げる経費に係る支出負担行為をする場合においては、あらかじめ会計管理者に協議しなければならない。

(債務負担行為)

第54条　支出負担行為者は予算に定める債務負担行為となる支出負担行為をしようとするときは、あらかじめ財務担当課長に協議しなければならない。

(支出命令の原則)

第55条　支出決定権者は、出納機関に対し支出命令を発するときは、当該支出負担行為に基づいてこれをしなければならない。

(支出の命令)

第56条　支出決定権者は、支出命令を発しようとするときは、債権者から提出を受けた請求書又は第60条の規定による支出調書に基づき、支出の内容に係る法令の規定又は契約並びに会計年度、予算科目、金額等について調査のうえ、別記第30号様式の支出命令書により、出納機関に対し支出命令を発しなければならない。

(分割支出の支出命令)

第57条　第28条の規定は、法令、契約等の規定に基づき支出を分割して行なう処分又は特約をしている場合の支出命令に準用する。

(支出命令の変更)

第58条　支出決定権者は、第56条の規定により支出の命令をしたのちにおいて、法令、契約等の規定又は調査もれ、その他の過誤等、特別の事由により支出命令に係る金額を変更する必要があるときは、直ちにその増加額について支出命令を発し、減少額に相当する金額について支出命令の更正をしなければならない。

(請求書の内容)

第59条　請求書には、原則として次の各号の区分による要件を記載するとともに、関係書類を添付しなければならない。

(支出調書仕訳書の作成)

第60条　次の各号に掲げる経費(これらの経費を資金前渡又は概算払により支出する場合を除く。)については、支出調書及び仕訳書をもつて請求書に代えることができる。

(報酬、給料等についての支出の特例)

第61条　報酬、給料、職員手当等、その他の給与金及び報償金について支出命令をする場合において、債権者に支払うべき金額から、次の各号に掲げるものを控除すべきときは、支出総額のほか当該控除すべき金額及び、債権者が現に受けるべき金額を明示した給与支払計算書を作成しなければならない。

(支出命令書に添付する書類等)

第62条　支出決定権者は、支出命令を発したときは、あわせて支出負担行為の確認のため必要な書類並びに官公署の発した納入通知等を出納機関に送付しなければならない。

(資金前渡のできる経費)

第63条　政令第161条第1項第17号の規定により資金を前渡することができるものは、次に掲げる経費とする。

(資金前渡手続)

第64条　支出決定権者は、政令第161条第1項及び前条に規定されている経費を資金前渡の方法により支出しようとするときは、当該現金の支払いの事務に従事する職員(以下「資金前渡職員」という。)を指定し、当該職員を債権者として、前節の規定の例により処理しなければならない。

(前渡資金の保管)

第65条　資金前渡職員は、資金の前渡を受けたときは、その資金(以下「前渡資金」という。)をもよりの郵便局又は金融機関に貯金又は預金をしなければならない。ただし、次に掲げる経費に係るものにあつては、手もとに保管することができる。

(前渡資金の支払上の原則)

第66条　資金前渡職員は、前渡資金の支払いをするときは、第56条の規定に準じて必要な審査をして支払いの決定をし、前渡資金整理簿にその旨を記載して、支払いをし、債権者から領収証書を徴しなければならない。ただし、領収証書を徴し難いものについては、支払いを証明するに足りる書類を債権者から徴さなければならない。

(前渡資金の精算)

第67条　資金前渡職員は前渡資金について支払いが完了したとき、若しくは保管事由がなくなつたとき又は当該年度の出納閉鎖期日において、前渡資金に使用残額があるときは、直ちに別記第32号様式の前渡資金精算書を作成し、前条の規定により徴した領収証書又は支払いを証明するに足る書類を添えて、当該前渡資金に係る支出決定権者に提出しなければならない。

(概算払のできる経費)

第68条　政令第162条第6号の規定により、概算払いをすることができるものは、次に掲げる経費とする。

(概算払の手続)

第69条　支出決定権者は、政令第162条に規定する経費について、概算払の方法により支出しようとするときは、前節の規定の例により処理しなければならない。

(概算払の精算)

第70条　支出決定権者は、概算払を受けた者をして、当該経費に係る債務が確定したとき又は、当該債務の履行期日が到来したときは、直ちに別記第34号様式の概算払精算書を提出させなければならない。ただし、支出決定権者が特に必要と認めた場合は、精算の期日を延期することができる。

(前金払のできる経費)

第71条　政令第163条第8号の規定により前金払をすることができるものは、次に掲げる経費とする。

(前金払の手続)

第72条　支出決定権者は、政令第163条又は同令附則第7条の規定により前金払の方法により支出しようとするときは、前節の規定の例により処理しなければならない。

(前金払の整理)

第73条　支出決定権者は、前金払をした者からその対象とされた事務、事業又は給付の一部又は全部について給付等があつたときは、その給付等に相当する金額について整理をしなければならない。

(繰替払の手続)

第74条　政令第64条各号に掲げる経費の支出について、その収納に係る当該各号に掲げる現金を繰り替えて使用させるときは、収入決定権者が出納機関に対し調定の通知を発するときに、あわせて繰替払命令を発しなければならない。

(繰替払の整理)

第75条　出納機関は、前条第1項の規定による繰替払命令に基づき、現金の繰替使用をするときは、支払うべき経費の算出額について誤りがないかどうかを確認のうえ、別記第35号様式の繰替払整理書を作成し、債権者の請求印及び受領印を徴して、その支払をしなければならない。

(過年度支出)

第76条　支出決定権者は、政令第165条の8の規定による過年度支出をするときは、その金額及び理由を具した書面に、債権者の請求書その他の関係書類を添えて、村長の承認を受けなければならない。

(振替支出)

第77条　次に掲げる場合においては、振替支出の方法により支出するものとする。

(支出事務の委託)

第78条　第45条第1項の規定は、政令第165条の3第1項の規定により私人に支出事務の委託をする場合に準用する。

(支出命令書の審査)

第79条　出納機関は、支出決定権者から支出命令書の送付を受けたときは、当該支出負担行為について、次の事項を審査しなければならない。

(小切手による支払)

第80条　出納機関は、支出命令の審査の結果、支出すべきものと決定したときは、債権者に対し現金交付に代え、支払金融機関を支払人とする小切手を交付しなければならない。

(小切手用紙)

第81条　出納機関は、支払金融機関から小切手用紙の交付を受けなければならない。

(小切手の振出し)

第82条　出納機関の振り出す小切手は、持参人払式の小切手とし、その小切手には次に掲げる事項を記載しなければならない。

(印鑑の保管及び小切手の押印事務)

第83条　出納機関はその印鑑の保管及び小切手の押印事務は、自らしなければならない。ただし、会計管理者が特に必要があると認めるときは、会計管理者の指定する補助者以外の者について行なわなければならない。

(小切手の作成の事務)

第84条　出納機関は、小切手の作成(押印を除く。)を、その指定する補助者(前条第2項の規定により指定する者を除く。以下同じ。)に行なわせることができる。

(印鑑及び小切手帳保管方法)

第85条　出納機関は、印鑑を自ら保管し、小切手帳を他の出納機関又は補助者に厳重に保管させなければならない。

(使用小切手帳の数)

第86条　小切手帳は、第81条の規定により交付を受けた支払金融機関ごとに、かつ、出納機関及び会計別に、出納整理期間中を除き、常時1冊を使用するものとする。ただし、会計管理者において会計の区分をする必要がないと認める場合又は会計管理者が特に必要がある場合は、この限りでない。

(小切手の記載)

第87条　小切手の記載及び押印は、正確明りようにしなければならない。

(小切手の番号)

第88条　出納機関は、新たに小切手帳を使用するときは、第86条の規定による小切手帳の使用区分毎に、1年度間(出納整理期間を含む。)を通ずる連続番号を付さなければならない。

(振出年月日の記載及び押印の時期)

第89条　小切手の振出年月日の記載及び押印は、当該小切手を受取人に交付するときにしなければならない。

(小切手振出済通知)

第90条　出納機関は、小切手を振り出したときは、別記第36号様式の小切手振出済通知書を、支払金融機関に送付しなければならない。

(小切手の交付及び交付後の検査)

第91条　小切手の交付は、出納機関が自らしなければならない。ただし、会計管理者が特別の理由があると認めたときは、会計管理者の指定する補助者に行なわせることができる。

(記載事項の訂正)

第92条　小切手の券面金額は訂正してはならない。

(書損じ小切手)

第93条　書損じ等による小切手を廃きするには、当該小切手に斜線を朱書したうえ、「廃き」と記載し、そのまま小切手帳に残しておかなければならない。

(小切手用紙の検査)

第94条　出納機関は、小切手の振出しに関する帳簿を備え、毎日、小切手帳の用紙枚数、小切手の振出枚数、小切手の廃き枚数及び残存用紙の枚数その他必要な事項を記載し、記載内容とこれに該当する事実とに相違がないかどうかを検査しなければならない。

(不用小切手用紙及び原符の整理)

第95条　出納機関は、使用小切手帳が不用となつたときは、当該小切手帳の未使用用紙は、すみやかに交付を受けた支払金融機関に返戻して、領収証書を徴しなければならない。

(現金払の特例)

第96条　出納機関は、同一の債権者に対する1回の支払額(給与支払額を除く)が100,000円以内である場合において、当該債権者から請求があるときは、第80条の規定にかかわらず、次の方法により、直接又は支払金融機関をして現金で支払いをするものとする。

(官公署に対する支払)

第97条　出納機関は、官公署に対して支払う経費で、当該官公署の収納機関に払い込む必要がある場合においては、小切手を振り出し、その表面余白に「払込」の表示をして、支払金融機関に交付し、当該支払金融機関に交付し、当該支払金融機関をしてこれを支払わせることができる。この場合においては、小切手に官公署の発する納入告知書及びこれらに相当する書類を添付するものとする。

(隔地払)

第98条　出納機関は、政令第165条第1項の規定により隔地払の方法により支払いをしようとするときは、支払金融機関を受取人とする小切手を振り出し、これに別記第39号様式の隔地払請求書を添えて支払金融機関に交付し、当該支払金融機関をして隔地払請求書に基づき送金の手続きをさせるとともに、別記第40号様式の隔地払通知書を債権者に送付しなければならない。この場合において、小切手及び隔地払請求書には、「隔地払」と表示しなければならない。

(口座振替のできる金融機関)

第99条　政令第165条の2の規定による村長が定める金融機関は、当村の支払金融機関又は当該支払金融機関等の加入している手形交換所に加入している金融機関及び当該金融機関に手形交換を委託している金融機関若しくは支払金融機関と為替取引のある金融機関とする。

(口座振替の申出の手続き)

第100条　政令第165条の2の規定による口座振替の方法による支払(以下「口座振替払」という。)を受けようとする債権者は、提出する請求書の余白に、口座振替払を受けたい旨及び預金口座を設けている金融機関の名称を記載して申し出なければならない。

(口座振替払)

第101条　出納機関は、口座振替払をするときは、支払金融機関を受取人とする小切手を振り出し、これに「口座振替払」と表示して、別記第41号様式の口座振替払通知書を添えて支払金融機関に交付しなければならない。

(公金振替書)

第102条　出納機関は、第77条第2項の規定により振替の方法による支出命令を受けたときは、別記第43号様式の公金振替書により指定金融機関等に通知しなければならない。

(過誤金等の戻入)

第103条　支出決定権者は、歳出の誤払い又は過渡しとなつた金額又は精算残金を返納の決定をし又は私人に支出の事務を委託した場合の精算残金を返納させるときは、戻入書により返納の決定をし、これを支出した経費に戻入しなければならない。

(支出の更正)

第104条　支出決定権者は、支出した経費について会計区分、会計年度又は支出科目に誤りがあることを発見したときは、別記第45号様式の支出更正命令書により支出更正の決定をし、関係帳簿を整理するとともに、直ちに出納機関に対し、支出更正の命令を発しなければならない。

(小切手の償還)

第105条　出納機関は、政令第165条の5の規定により小切手の償還の請求を受けたときは、その内容を調査し、償還すべきものと認めたときは、関係書類を添え、その旨を支出決定権者に通知しなければならない。

(支払未済資金の報告)

第106条　会計管理者は、第163条第4項の規定により指定金融機関から小切手支払未済資金繰入報告書又は隔地払支払未済資金納付報告書の送付を受けたときは、すみやかに別記第46号様式の小切手支払未済資金調書又は別記第47号様式の隔地払支払未済資金調書を作成し、収入決定権者又は支出決定権者に通知しなければならない。

(決算説明資料の提出)

第107条　課長等は出納閉鎖後3月以内に、次の各号に掲げる歳入歳出決算説明資料を村長に提出しなければならない。

(歳計剰余金の処分)

第108条　財政担当課長は、歳計剰余金を法第233条の2の規定により翌年度の歳入又は基金に編入しようとするときは、村長の指示を受けて、第77条の規定により処理しなければならない。

(翌年度歳入の繰上充用)

第109条　政令第166条の2の規定により翌年度歳入の繰上充用を必要とするときは、財政担当課長は、直ちに翌年度の歳入歳出予算の補正案を作成し、村長に提出しなければならない。

(一般競争入札の参加者の資格)

第110条　村長は政令第167条の5の規定により、一般競争入札に参加する者に必要な資格を定めたときは、公告式条例の定めるところにより公示しなければならない。

(資格の審査及び名簿への登録)

第111条　村長は、一般競争入札に参加する者に必要な資格を定めたときは、その定めるところにより定期に又は随時に、一般競争入札に参加する者の資格審査申請をまつて、その者が当該資格を有するかどうかを審査するものとする。

(入札の公告)

第112条　政令第167条の6の規定による公告は、その入札期日の前日から起算して少なくとも7日前までに公告式条例の定めるところにより、又は新聞紙への掲載、その他の方法をもつて公告しなければならない。ただし、急を要する場合並びに当該一般競争入札について入札者若しくは落札者がない場合及び落札者が契約を結ばない場合において、更に一般競争入札に付そうとするときは、その期間を3日までに短縮することができる。

(入札保証金の率)

第113条　政令第167条の7に規定する入札保証金の率は、その者の見積りにかかる入札金額の100分の5以上とする。

(入札保証金の納付)

第114条　入札保証金は、現金又は第178条第1項各号に掲げる有価証券で納めさせなければならない。この場合において、当該有価証券の担保価格の算定ついては、同条同項各号に規定するところによる。

(入札保証金の納付の免除)

第115条　契約担当者は、次の各号に掲げる場合においては、入札保証金の全部又は一部を納めさせないことができる。

(入札保証金の還付)

第116条　入札保証金は、落札者以外の者に対しては落札者が決定したのち、落札者に対しては契約が確定したのちこれを還付するものとする。ただし、落札者の納付に係る入札保証金については、当該落札者の同意を得て契約保証金の全部又は一部に充当することができる。

(予定価格の設定)

第117条　契約担当者は、その一般競争入札により契約を締結しようとするときは、入札に付する事項の価格を当該事項に関する仕様書、設計書等によつて予定し、その予定価格を記載した書面を封書にし、開札の際これを開札場所におかなければならない。

(最低制限価格の設定)

第118条　契約担当者は、政令第167条の10第2項の規定により最低制限価格を付す必要があるときは、村長の承認を得てこれを設け、一般競争入札に付することができる。

(入札手続)

第119条　契約担当者は、入札者に契約事項その他関係書類及び現場を熟知させたのち、入札書を1件ごとに作成させ、入札公告において示した日時及び場所において入札保証金納付済書を確認のうえ、封書に入れて入札書を提出させなければならない。この場合において、入札者が他人の代理人であるときは、その代理権を有することを証するに足りる書面を提出させなければならない。

(無効入札)

第120条　次の各号の1に該当する入札は、無効とする。

(開札)

第121条　開封した入札は番号ごとに取りまとめ、順次番号、金額及び氏名を記録し、その順位及び当落を決めなければならない。この記録書には入札者ごとの入札保証金額その他必要と認める事項を附記しなければならない。

(再度入札)

第122条　政令第167条の8第3項の規定により再度入札を行なうときは、開札後直ちにその場所において行なうものとする。

(最低価格の入札者以外の者を落札者とする場合)

第123条　契約担当者は、政令第167条の10第1項の規定により予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもつて申込みをした者と契約を締結することにより当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認める理由を付して村長の承認を受けなければならない。

(落札の通知)

第124条　契約担当者は、一般競争入札の落札者を決定したときは、直ちに当該落札者(前条第2項の規定により落札者を決定した場合にあつては、当該落札者及び最低の価格をもつて申し込みをした者で落札者とならなかつた者)に必要な通知をするとともに、その他の入札者に対しては適当な方法により落札者の決定があつた旨を知らせなければならない。

(指名競争入札の参加者の資格及び名簿への登録)

第125条　政令第167条の11第2項の規定により指名競争入札に参加する者に必要な資格を定めた場合における公示の方法、その他の手続については、第110条及び第111条の規定を準用する。

(指名基準)

第126条　指名競争入札に指名することのできる者は、次の各号に該当するものでなければならない。

(指名競争入札の参加者の指名)

第127条　契約担当者は、指名競争入札に付するときは、前条の基準に該当する者の中から入札に参加する者を特別の事情がない限り3名以上指名しなければならない。

(一般競争入札の規定の準用)

第128条　第113条から第124条の規定は、指名競争入札の場合に準用する。

(随意契約の額の範囲)

第129条　政令第167条の2第1項第1号に規定する規則で定める額は、別表第7に定めるところによる。

(随意契約の手続き)

第129条の2　政令第167条の2第1項第3号及び第4号の規定により、規則で定める手続きは、次のとおりとする。

(予定価格の決定)

第129条の3　契約担当者は、政令第167条の2の規定により契約を締結しようとするときは、あらかじめ第117条の規定に準じて予定価格を定めなければならない。

(せり売り)

第130条　政令第167条の3の規定によりせり売りに付する場合は、第110条から第117条まで、第119条、第122条及び第125条の規定を準用する。

(契約書作成業務の公告等)

第131条　契約担当者は、契約を締結しようとする場合において、当該契約が契約書の作成を要するときは、第112条、第127条第2項又は第129条第2項の規定による入札公告、指名通知又は指示にあたり、当該契約の締結に契約書の作成を必要とする旨を明らかにしておかなければならない。

(契約書の作成)

第132条　落札者は、前条の規定による契約書の作成を要する契約を締結するときは、第124条(第128条において準用する場合を含む。)の規定による通知を受けた日から7日以内に、契約担当者の作成する契約書により契約を締結しなければならない。

(契約書の記載事項)

第133条　契約書には、その必要に応じて次の各号に掲げる事項を記載するものとする。

(契約書の作成の省略)

第134条　次の各号の1に該当するときは、第132条の規定にかかわらず契約書を作成しないことができる。

(契約保証金の率)

第135条　政令第167条の16第1項に規定する契約保証金の率は、契約代金の100分の10以上の率とする。

(契約保証金の免除)

第136条　契約担当者は、次の各号の1に該当する契約を締結するときは、契約保証金の全部又は一部を納めさせないことができる。

(契約保証金の還付)

第137条　契約保証金は、工事若しくは製造又は給付の確認又は検査が終了したのちに、これを還付するものとする。

(入札保証金に関する規定の準用)

第138条　第114条の規定は、契約保証金を納付させる場合に準用する。

(契約保証金に代える担保)

第138条の2　前条の規定は、契約担当者が工事請負契約を除く契約において、契約保証金の納付に代えて提供させる担保について準用する。

(仮契約)

第139条　契約担当者は、議会の議決を必要とする契約については、議会の同意を得たときに当該契約が成立する旨を契約の相手方に告げ、かつ、その旨を記載した仮契約書により仮契約を締結しなければならない。

(違約金)

第140条　契約の相手方が、契約期間内に契約を履行しない場合には、契約で定めるところにより遅延日数1日につき、契約金額の1000分の1の割合による違約金を徴収することができる。

(監督)

第141条　契約担当者又は契約担当者から監督を命ぜられた職員(以下「監督職員」という。)は、必要があるときは、工事、製造その他の請負契約にかかる仕様書及び設計書に基づいて当該契約の履行に必要な細部設計図、原寸図等を作成し、又は契約の相手方が作成したこれらの書類を審査して承認をしなければならない。

(監督職員の報告)

第142条　監督職員は、監督の結果について契約担当者の要求に基づき又は臨時に監督の実施について報告しなければならない。

(検査)

第143条　契約担当者又は契約担当者から検査を命ぜられた職員(以下「検査職員」という。)は、工事、製造その他の請負契約についてその工事又は給付が完了したときは、契約書、仕様書、設計書その他の関係書類に基づき、かつ、必要に応じて当該契約にかるる監督職員の立ち会いを求め、当該工事若しくは製造又は給付の内容について検査を行なわなければならない。

(兼職禁止)

第144条　監督職員と検査職員は、それぞれこれを兼ねることができない。

(監督又は検査を委託して行つた場合の確認)

第145条　契約担当者は、政令第167条の15第4項の規定により当該村の職員以外の者に委託して、監督又は検査を行なわせようとする場合は、村長の承認を受けなければならない。

(部分払)

第146条　工事若しくは製造の既済部分又は既納部分についてその完済前又は完納前にその代金の一部を支払う旨の約定をするときは、当該既済部分又は既納部分に対する代価が契約代金の10分の3をこえた場合においてのみ、これを行なうことができる。

(建物等についての火災保険)

第147条　前条第1項の規定により部分払に関する約定をする場合において、部分払の対象となる工事又は製造に係るものが、その性質上火災保険契約の目的となりうるものであるときは、これに村を受取人とする火災保険を付し、かつ、当該証書を村に提出させなければならない。ただし、村長が特に承認したときは、この限りでない。

(権利義務の譲渡等の禁止の約定)

第148条　契約担当者は、当該契約により生ずる権利又は義務をいかなる方法をもつてするを問わず譲渡承継させ、若しくは担保に供し、又は工事、製造若しくは供給を一括して他人に請負わせ、若しくは委任することができない旨の約定をしなければならない。ただし、特別の必要があつて村長の承認を受けたときは、この限りでない。

(名儀変更の届出)

第149条　契約担当者は、法人又は組合とその代表者名儀をもつて契約する場合においては、その代表者に変更があつたときは、その名儀変更にかかる登記簿抄本その他これを証する書類を添えて、その旨を届けさせなければならない。

(契約の解除)

第150条　契約担当者は、次の各号に掲げる場合において、契約を解除することができる。

第151条から第158条まで　削除

第159条から第167条まで　削除

第168条から第175条まで　削除

(一時借入金)

第176条　財政担当課長は、一時借入金を借入れる必要があるときは、一時借入金の額、借入先、借入期間及び利率について村長の決定を受けなければならない。これを返済するときも、また、同様とする。

(歳入歳出外現金等の整理区分)

第177条　歳入歳出外現金等は、次の各号の区分により整理しなければならない。

(担保にあてることができる有価証券等)

第178条　保証金その他の担保に充てることができる有価証券等は、次の各号に掲げるものとし、担保の価値は、当該各号に掲げるところによる。

(受入れ及び払出し)

第179条　歳入歳出外現金等の受入れ及び払い出しの手続きについては、別に定めのあるものを除くほか、収入及び支出並びに物品の出納の例による。

(公有財産に関する事務)

第180条　公有財産の取得及び処分並びに公有財産に関して生じた損害賠償の請求に関する事務は、財政担当課長が行なうものとする。

(公有財産の種別)

第181条　行政財産は、次の各号の種別によるものとし、当該財産の区別は当該各号に定めるところによる。

(公有財産の取得)

第182条　公有財産を取得しようとする場合に、その目的物に私権の設定又は特殊の義務が付されているときは、あらかじめこれを消滅させなければならない。

第183条　村は財産の寄附を受けることができる。

(公有財産取得の通知及び引継)

第184条　管財担当課長は、公有財産を取得したとき及び次条第2項の規定による異動の通知があつたときは、次の各号に掲げる事項を、会計管理者に通知しなければならない。

(公有財産の管理)

第185条　財産管理者は、その管理する公有財産の現況を把握し、次の各号に掲げる事項に留意しなければならない。

(居住施設の管理)

第186条　この規則に定めるもののほか居住施設の管理について必要な事項は別に定める。

(公有財産台帳)

第187条　管財担当課長は、公有財産について、次の各号に掲げる区分により公有財産台帳を調整し、必要な事項を明らかにしておかなければならない。ただし、公有財産の性質により、その記載事項の一部を省略することができる。

(公有財産台帳に記載すべき価格)

第188条　公有財産台帳に記載すべき価格は、次の各号に掲げる取得の原因の区分に応じ、それぞれ当該各号に定める額によらなければならない。

(財産の評価替)

第189条　管財担当課長は、公有財産について、3年ごとに、その年の3月31日の現況について、別に定めるところによりこれを評価しなければならない。

(公有財産の用途の変更)

第190条　財産管理者は、その管理に係る公有財産の用途を変更しようとするときは、次の各号に掲げる事項を記載した書面により村長の決定を受けなければならない。

(公有財産の用途の廃止)

第191条　財産管理者は、行政財産の用途を廃止しようとするときは、次の各号に掲げる事項を記載した書面により村長の決定をうけなければならない。

(行政財産の使用)

第192条　行政財産は、次の各号の1に該当する場合に限り、法第238条の4第3項の規定に基づきその用途又は目的を妨げない限度において、その使用を許可(村長以外の財産管理者にあつては村長の承認を得て)することができる。

(教育財産の使用の許可の協議)

第193条　法第238条の2第2項の規定により、教育委員会が教育財産の使用を許可する場合は、あらかじめ村長に協議しなければならない。

(普通財産の貸付)

第194条　財産管理者は、第2種普通財産を貸付るときは、普通財産を借受ようとする者から、次の各号に掲げる事項を記載した申込書を提出させなければならない。

(貸付料)

第195条　普通財産宅地の貸付料は、別表第6―1及び別表第6―2に定めるところによる。

(貸付財産の使用目的及び原形の変更)

第196条　借受人が借り受けた第2種普通財産の用途の変更又は原形の変更をしようとするときは、文書により村長の承認をうけなければならない。

(損害賠償等)

第197条　前条の規定に違反したとき、若しくは貸付料を3月以上滞納したときは、契約を解除し、管理者は必要に応じ、その損害の賠償を請求することができる。

第198条　借受人が借受物件について必要費又は有益費を支出することがあつても補償について予め管理者の承認を受けた場合を除く外村は、その補償の費を負わない。

(担保の差出し)

第199条　財産の貸付について、管理者において必要ありと認めたときは相当の担保を提供せしめることができる。

(普通財産の貸付け以外の使用)

第200条　前5条の規定は、第2種普通財産を貸付け以外の方法により使用させる場合に準用する。

(土地の境界標柱の建設)

第201条　管財担当課長は、土地を取得し、又は土地の境界について変更があつたときは、遅滞なく別記第56号様式の境界標柱を建設しなければならない。

(普通財産の処分)

第202条　管財担当課長は、普通財産を売却し、又は譲与(寄付を含む。以下同じ。)しようとするときは、次の各号に掲げる事項を記載した書面により、村長の決定を受けなければならない。

(普通財産の交換)

第203条　管財担当課長は、普通財産を交換しようとするときは、次の各号に掲げる事項を記載した書面により、村長の決定を受けなければならない。

(移転登記の費用)

第204条　財産の移転登記に要する費用は、その取得者の負担とする。ただし、財産管理者が必要と認めた場合は村の負担とする。

(延納利息)

第205条　政令第169条第2項の規定による利息は、次の各号に掲げる利率により計算した額とする。

(延納の場合の担保)

第206条　政令第169条第2項の規定による担保は、第178条第1項各号に掲げるもののほか、次の各号に掲げる物件のうちから提供させなければならない。

(延納の取消)

第207条　管財担当課長は、政令第169条第2項の規定により普通財産の売払代金又は交換差金の延納の特約をした場合において、次の各号の1に該当するときは、特約を解除しなければならない。

(普通財産の処分の報告)

第208条　管財担当課長は、普通財産を処分したときは、次の各号に掲げる事項を記載した書面により会計管理者にその旨を報告しなければならない。

(整理の原則)

第209条　物品は、現にその出納を行なつた日の属する年度により整理しなければならない。

(分類)

第210条　物品は、別表第3の定めるところにより分類するものとする。

(分類換)

第211条　物品の管理者は、物品の効率的な供用を図るため必要があるときは物品について分類換(その所属する分類から他の分類に移し換えることをいう。以下同じ。)をすることができる。

(標識)

第212条　機械器具及び備品には、別記第59号様式の標識を付させなければならない。ただし、性質、形状等により、標識を付することに適しないものについては、適当な方法によりこれを表示することができる。

(物品調達計画)

第213条　財政担当課長等は、次の各号に掲げる物品について、毎年度その使用予定を勘案し、かつ、当該年度の予算の定めるところに従い、物品調達計画を作成しなければならない。

(物品の供用)

第214条　本庁に物品供用員を置くことができる。

(物品の出納)

第215条　物品供用員は、出納機関が保管する物品の交付を受けようとするときは、そのつど、又は定期に別記第61号様式の物品要求書により物品管理者に要求するものとする。

(物品の出納の特例)

第216条　物品管理者は、次の各号に掲げる物品については前条第1項及び第5項の規定にかかわらず一定期間における受入量及び供用量について出納機関に対し、口頭で出納の通知をすることができる。ただし、別に受入及び供用の状況を明らかにしておかなければならない。

(原材料の請負者に対する交付)

第217条　出納機関は、払出通知により請負者に原材料を交付するときは、現場責任者立会のうえ交付しなければならない。

(物品の貸付け)

第218条　物品は、貸付を目的とするものを除くほか貸し付けてはならない。ただし、物品管理者が村の事務又は事業に支障を及ぼさないと認めるものについては、この限りでない。

(物品の保管)

第219条　出納機関、物品供用員、物品使用員その他物品を保管又は使用する者は、当該保管又は使用する物品については、村において良好な状態で常に供用、貸付又は処分ができるように整理、保管又は使用しなければならない。

(供用不適品の報告)

第220条　出納機関は、保管中の物品のうち供用することができないもの又は修繕若しくは改造を要するものがあるときは、その旨を物品管理者に通知しなければならない。

(修繕又は改造)

第221条　物品管理者は、前条第1項の規定による通知をうけたときは、出納機関に対し他の者に引渡すための払出通知を発しなければならない。

(所管換)

第222条　物品管理者は、物品の効率的な供用のため必要があるときは、管理する物品について所管換(物品管理者の間において物品を移すことをいう。以下同じ。)をすることができる。

(不用の決定等)

第223条　物品管理者は、供用の必要がないと認める物品又は供用することができないと認める物品があるときは、不用の決定をすることができる。この場合において、物品の購入価格又は評定価格が5,000円以上であるときは、あらかじめ村長の承認を受けなければならない。

(売払い)

第224条　物品管理者は、生産品及び前条第2項の規定により、売払いの決定をした物品があるときは、契約担当者に対し物品売払いのために必要な手続をとることを請求しなければならない。

(廃棄)

第225条　物品管理者は、廃棄の決定をした物品を廃棄するときは、立会人を付して執行させ、その確認をしなければならない。

(譲受けを制限しない物品)

第226条　政令第170条の2第2号の規定により村長が決定する物品は、売却評定価格10,000円未満とする。

(占有動産)

第227条　出納機関は、政令第170条の5第1項各号に掲げる物品については、本節の規定により管理しなければならない。

(債権管理の原則)

第228条　債権(法第240条第4項に規定するものを除く。以下本節において同じ。)の管理に関しては、法令の定めるところに従い、債権の発生原因及び内容に応じて、最も村の利益に適合するように処理しなければならない。

(債権管理者の事務の範囲)

第229条　債権管理者の事務の範囲は、村の債権者として行うべき保全、取立、内容の変更及び消滅に関する事務のうち次の各号に掲げるものを除いたものとする。

(債権管理の基準)

第230条　債権管理者は、債権管理簿を備え、管理する債権の保全、取立、内容の変更等に関する事項を整理し、その管理の状況を常に明らかにしておかなければならない。

(債権の発生の通知)

第231条　次の各号に掲げる場合には、遅滞なく債権が発生したことを債権管理者に通知しなければならない。ただし、法令又は契約により、債権金額の全部をその発生と同時に納入すべきこととなつている債権については、この限りでない。

(調定及び納入通知書等の発行の請求)

第232条　債権管理者は、管理する債権についてその履行を請求するため収入決定権者(返納金に係る債権にあつては支出決定権者。以下本節において同じ。)に対し調定をし、納入の通知をすることを請求しなければならない。

(保全及び取立)

第233条　債権管理者は、管理する債権について政令第171条の2から第171条の4までの規定に基づきその保全又は取立の措置をとる必要があると認めるときは、村長の決定を受け、これを行なわなければならない。ただし、政令第171条の4第1項の規定により、債権の申出をするときは、村長の決定を受けないで行なうことができる。

(担保の提供)

第234条　第206条第1項から第3項までの規定は、政令第171条の4第2項の規定により担保を提供させる場合に準用する。

(徴収停止)

第235条　債権管理者は、管理する債権について、政令第171条の5の規定により徴収停止をするときは、次の各号に掲げる事項を記載した書面により、村長の決定を受けなければならない。

(履行延期の特約等の手続)

第236条　政令第171条の6の規定による履行延期の特約等は、債務者からの書面による申出に基づいて行なうものとする。

(履行延期の期間)

第237条　債権管理者は、前条の規定により履行延期の特約等をする場合には、履行期限から3年以内において、その延長に係る履行期限を定めるものとする。ただし、必要な事由が生じたときは履行延期の特約等をすることを妨げない。

(履行延期の特約等に係る措置)

第238条　債権管理者は、履行延期の特約等をする場合においては、担保を提供させ、かつ、利息を付するものとする。

(免除)

第239条　政令第171条の7の規定による債権の免除は、債務者からの書面による申出に基づいて行なうものとする。

(消滅)

第240条　債権管理者は、管理する債権について、弁済があつたとき、消滅時効が完成したとき、政令第171条の7の規定により債権の免除をしたとき及びその他の事由により債権の全部又は一部が消滅したものとして整理する必要があるときは、それぞれ整理し、遅滞なく収入決定権者に通知しなければならない。

(基金管理の基準)

第241条　基金管理者は、基金管理簿を備え、所管に係る基金の管理及び運用の状況を常に明らかにしておかなければならない。

(運用状況調書)

第242条　基金管理者は、法第241条第5項に規定する基金の運用について、基金の額並びに基金に属する財産の1年度間の増減異動状況及び年度末における現在高を示す当該年度の基金の運用状況について、別記第67号様式の基金運用状況調書を作成し、翌年度の6月30日までに村長に提出しなければならない。

(手続の準用)

第243条　基金に属する現金及び有価証券の出納保管については、第3章、第4章、第7章及び第8章の規定を準用する。

(帳簿の備付)

第244条　この規則の定めるところにより、財務に関する事項を管理する者は、別表第5に掲げる帳簿を備え付けなければならない。ただし、必要に応じて補助簿を備えることができる。

(帳簿の作成)

第245条　帳簿は、毎年度作成しなければならない。ただし、余白の多い帳簿については、毎年区分が明確になるようにして、継続使用することができる。

(帳簿の記載)

第246条　帳簿は、その記載すべき事由の発生のつど関係書類に基づき次項及び第3項の規定により正確に記載しなければならない。

(証拠書類)

第247条　納入通知書、現金等払込書、返納通知書、領収証書、その他金銭の収支の証拠となるべき書類(以下本章中「証拠書類」という。)に金額を表示する場合において、アラビヤ数字を用いるときは金額の頭初に「￥」の記号を、漢数字を用いるときは金額の頭初に「金」の文字を記し、漢数字を用いるときは「一」、「二」、「三」及び「十」の数字は、「壱」、「弐」、「参」及び「拾」の字体を用いるものとする。

第248条　証拠書類に記載した金額、数量その他の記載事項は、別段の定めがない限り訂正してはならない。

(割印)

第249条　数葉をもつて1通とする請求書、見積書、契約書等には、債権者又は当事者の印による割印がなければならない。

(鉛筆等の使用禁止)

第250条　証拠書類には、鉛筆、ボールペン(証券用インクを使用するものを除く。)その他その用具によりなされた表示が永続しないもの又は容易に消除できるものを使用してはならない。

(原本による原則)

第251条　証拠書類は、原本に限る。ただし、原本により難いときは、別段の定めがある場合を除き、収入決定権者又は支出決定権者が原本と相違ないことを証明した謄本をもつて代えることができる。

(亡失又は負傷の届出)

第252条　法第243条の2第1項前段に規定する職員が同条同項前段に掲げる行為によつて、村に損害を与えたときは、次の各号に掲げる事項を記載した書面に関係書類を添えて、会計管理者の事務を補助する職員にあつては会計管理者、資金前渡職員にあつては支出決定権者、物品を供用している職員又は占有動産を保管している職員にあつては物品管理者を経て、直ちに村長に届出なければならない。

(違反行為又は怠つた行為の届出)

第253条　第6条に規定する職員が、法第243条の2第1項後段に規定する行為によつて、村に損害を与えたときは、次の各号に掲げる事項を記載した書面に関係書類を添えて、村長に届け出なければならない。この場合において、出納機関(会計管理者を除く。)が与えた損害に係る届け出は、会計管理者を経由しなければならない。

(公有財産に関する事故報告)

第254条　財産管理者は、天災その他の事故により管理する公有財産が滅失又はき損したときは、直ちに次の各号に掲げる事故を記載した書面に関係書類を添えて、村長及び会計管理者に通知しなければならない。