(趣旨)

第1条　初山別村の公印の調製、保管および使用については、別に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。

(公印の定義、種類、名称、寸法および保管者等)

第2条　公印は、村長名もしくはその他の職名または村名簿をもつて発する公文書に押なつする印章とし、その種類、名称、形状、寸法、個数および保管者は次のとおりとする。

(公印のひな形)

第3条　公印のひな形は、別表のとおりとする。

(専用公印)

第4条　村長の事務を処理するため、事務専用の印(以下「専用公印」という。)を戸籍住民係に置く。

(公印の保管)

第5条　公印の保管者は、公印を厳正に取扱い、常に確実に管理するものとし、平常使用しない公印は、竪固な所定の容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の調製、改刻および廃棄の申請)

第6条　公印の保管者は、公印を調製し、改刻し、または廃棄する必要があると認めたときは、別記第3号様式の公印調製(改刻)(廃棄)申請書を村長に提出し承認を受けなければならない。

(公印の告示)

第7条　村長は公印を調製し、改刻し、または廃棄したときは、公印の種類、印影および使用の開始または廃棄の期日を告示するものとする。

(公印の事故)

第8条　公印の保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があつたときは、直ちに別記第4号様式の公印事故届を村長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは、公印保管者に決裁文書を呈示し、その承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第10条　公印は特に必要があると認められるときは、納入通知書等に公印の印影又は当該印影を縮小若しくは拡大したものを印刷することができる。この場合においては公印刷込承認願(別記第5号様式)を提出して村長の承認を受けなければならない。

(電子計算組織による公印)

第11条　電子計算組織を利用して証明又は通知の事務を行うときは、電子計算組織に記録した公印の印影又は当該印影を縮小若しくは拡大したものを印刷して公印の押印に代えることができる。この場合においては電子公印印刷承認願(別記第6号様式)を提出して村長の承認を受けなければならない。