(趣旨)

第1条　この要綱は、斜里町職員(臨時的任用職員及び非常勤職員を除く。以下「職員」という。)が婚姻、養子縁組その他の事由(以下「婚姻等」という。)によって戸籍上の氏を改めた後も、引き続き婚姻等の前の戸籍上の氏(以下「旧姓」という。)を文書等に使用することについて必要な事項を定めるものとする。

(旧姓使用の範囲)

第2条　旧姓を使用することができる文書等の基準及びその例は別表第1に、旧姓を使用することができない文書等の基準及びその例は別表第2に掲げるとおりとする。

(旧姓使用の申請)

第3条　職員は、旧姓を使用しようとするときは、旧姓使用承認申請書(様式第1号)により、所属長を経て町長に提出しなければならない。

(承認の通知)

第4条　町長は、旧姓の使用を承認したときは、旧姓使用承認通知書(様式第2号)により、所属長を経て当該職員に通知するものとする。

(旧姓使用の取消し)

第5条　町長は、旧姓の使用を承認した後において、当該旧姓使用が、職務遂行上又は事務処理上支障があると認めるときは、当該旧姓使用者に関わる旧姓使用の承認を取り消すことができる。

(旧姓使用の中止等)

第6条　旧姓を使用している職員が、その使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第3号)により、所属長を経て町長に提出しなければならない。

(責務)

第7条　旧姓を使用する職員は、旧姓を使用するに当たり、常に町民、職員等に誤解や混乱を生じさせないよう努めなければならない。また、当該職員は、人事異動に当たり、事務処理上の混乱が生じないよう新たな所属長に対して、旧姓を使用していることを申し出なければならない。

(他団体への職員派遣)

第8条　国及び他の地方公共団体等へ派遣された職員については、派遣先団体の取扱いによるものとする。

(その他)

第9条　この要綱に定めるもののほか、旧姓の使用について必要な事項は、別に定める。