(趣旨)

第1条　この規則は、島牧村の電子公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において、「電子公印」とは、村長が指定する電子計算機に記録され、第4条第3項の電子公印台帳に登録された記号で、島牧村公印規程(昭和41年規程第1号)に規定する公印の押印に代わるものをいう。

(電子公印の名称、ひな形等)

第3条　電子公印の名称、ひな形番号及び使用区分は、別表第1のとおりとする。

(電子公印の管理)

第4条　電子公印の管理に関する事務は、総務課長が統括する。

(電子公印取扱責任者)

第5条　電子公印を使用する主管課に電子公印取扱責任者(以下「取扱責任者」という)を置く。

(電子公印の新調及び廃止)

第6条　主管課長は、電子公印を新調又は廃止しようとするときは、電子公印新調(廃止)申請書(様式第2号)を総務課長に提出するものとする。

(電子公印の公示)

第7条　村長は、電子公印の新調又は廃止があつたときは、その印影を付けて、その旨公示しなければならない。

(電子公印の使用)

第8条　主管課長は、電子公印を使用しようとするときは、電子公印使用申請書(様式第3号)を総務課長に申請してその承認を受けなければならない。

(電子公印の事故報告)

第9条　取扱責任者は、電子公印に関し、改ざんその他不正使用があつたときは、直ちに総務課長に報告するとともに、電子公印事故報告書(様式第4号)を総務課長を経て、村長に提出しなければならない。

第10条　この規則の施行に関し必要な事項は、別に定める。