(趣旨)

第1条　この規程は、教育委員会の公印(以下「公印」という。)の種類、規格、保管及び使用その他公印に関し、必要な事項を定めるものとする。

(公印の定義、名称、形状、寸法、個数及び保管責任者)

第2条　公印は、教育委員会名又は教育長名をもって発する公文書に押印する印章とし、その名称、形状、寸法及び個数並びにこれを保管する課(以下「保管課」という。)並びに保管責任者は、別表のとおりとする。

(公印の作成及び改刻、廃止)

第3条　前条に定める保管課において、公印を作成し、又は改刻し、若しくは廃止するときは、子ども教育課長の承認を受けなければならない。

(廃止公印の保存)

第4条　保管責任者は、使用を廃止した公印を全て子ども教育課長に引き継ぐものとし、子ども教育課長は、当該公印を次の区分により保存するものとする。

(公印の事故報告)

第5条　保管責任者は、公印に損傷、紛失等の事故が生じたときは、速やかに子ども教育課長を経由して、教育長に報告しなければならない。

(公印の登録)

第6条　子ども教育課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印の名称、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の保管方法)

第7条　公印は、常に適当な容器に納め厳重に保管しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印は、公文書の決裁後でなければこれを使用することができない。ただし、定例のものは、この限りでない。

(電子計算組織による公印の使用)

第9条　電子計算組織を利用して証明等の事務を行うときは、子ども教育課長の承認を得て当該電子計算組織に記録された公印の印影(縮小したものを含む。以下「電子公印」という。)を出すことにより、公印の押印に代えることができる。

(告示)

第10条　公印を作成、改刻又は廃棄、紛失したときは、その旨告示するものとする。

(その他)

第11条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は、教育長が別に定める。