○佐呂間町生成AIサービス利用要綱
令和8年7月31日
訓令第5号
(目的)
第1条 この要綱は、生成AIによるサービスの利用に関し必要な事項を定め、業務の効率化及び住民サービスの向上を図るとともに、情報漏えいやその他のリスクを防止することを目的とする。
(定義)
第2条 この要綱において「生成AI」とは、利用者の入力した指示に応じて文章、画像、その他のコンテンツを生成する人工知能サービスをいう。
(適用範囲)
第3条 この要綱は、内部部局及び行政委員会、議会事務局その他町の執行機関の職員が業務で生成AIを利用する場合に適用する。
(利用できる生成AI)
第4条 利用できる生成AIは、佐呂間町情報セキュリティーポリシーに定めのある最高情報セキュリティ責任者(CISO)が認めたものとする。
2 利用できる生成AIは、次に掲げる条件を満たすものとする。
(1) 入力内容が生成AIの学習に利用されない設定が可能であること。
(2) 利用規約及び個人情報保護の観点から業務利用に適していること。
(3) 情報セキュリティ上問題が無いこと。
(利用状況の把握)
第5条 生成AIの利用管理者は、佐呂間町情報セキュリティーポリシーに定める情報セキュリティ責任者とし、利用管理者は所属所内における職員の生成AIの利用が適正に行われるよう管理するとともに、利用状況を把握するものとする。
(基本原則)
第6条 職員は、生成AIによるサービスを利用するに当たり、次に掲げる事項を遵守しなければならない。
(1) 生成AIは、職員の業務を補助するツールとして位置付けるものであり、最終判断や意思決定については職員が行い、その責任を負うものとする。
(2) 生成AIに個人情報及び非公開情報、機密情報その他漏えいにより町又は第三者に不利益を及ぼす情報を入力してはならない。
(3) 生成AIで作成した内容は、その正確性や法令等との整合性など必要な事実確認をしなければならない。
(4) 著作権やその他第三者の権利を侵害するおそれがないか確認すること。
(5) 差別的表現や公平性を欠く表現、不適切な表現が含まれていないか確認すること。
(6) 住民に公表する文書等について生成AIを活用した場合、必要に応じて合理的な方法で明示するものとする。
(情報セキュリティ)
第7条 生成AIによるサービスの利用は、佐呂間町情報セキュリティーポリシー及び佐呂間町生成AI利用に係るガイドライン並びに国等で定めるガイドラインを遵守するものとする。
2 生成AIの利用により予測しない事態が生じた場合は、速やかに利用を停止するとともに、利用管理者に状況を共有した後、佐呂間町情報セキュリティーポリシーに定める統括情報セキュリティ責任者に報告しなければならない。
(所管及び研修)
第8条 本要綱を所管する総務課において、生成AIの適正な利用を推進するため、職員研修を実施するとともに、必要な情報提供を行うものとする。
(その他)
第9条 この要綱に定めるもののほか、必要な事項は別に定める。
附則
この規則は、公布の日から施行する。