(目的)

第1条　この要領は、町政の推進及び事務・事業の改善に活かすため、町長が町民から直接意見、要望、提案等を聴く場として「町長室の日」を設けることに関し、必要な事項を定めることを目的とする。

(町長室の日)

第2条　町長室の日とは、毎月第4木曜日の13時から17時までの間に、町長室おいて、あらかじめ申込みのあった個人又は団体(以下「団体等」という。)と町長が直接対話を行う場をいう。

(申込み)

第3条　町長室の日への申込みを希望する団体等は、電話又は「町長室の日」申込書(別記様式。又は、必要事項が明記してある任意の様式)に、希望日時、申込者の氏名、住所及び対話の内容を記入して、総合政策課に申し込むものとする。

(対話の内容)

第4条　町長室の日の対話の内容は、町政に関するもの及び町の日常の事務・事業に関するものとし、次に掲げる事項に該当すると判断されるものは、取り扱わないものとする。

(実施方法)

第5条　町長室の日の対話は、1団体等につき60分程度とし、町長及び総合政策課の職員が対応する。

(開催後の対応)

第6条　対話の内容において団体等より書面による回答を求められた場合は、所管課の職員は、町長と協議の上、速やかに回答書を作成し、総合政策課を通じて当該団体等に送付しなければならない。

(対話内容の公表)

第7条　町長室の日の対話内容は、団体等、町長、所管課の職員及び総合政策課の職員により公表の要否を協議し、公表を要する場合は、町広報紙、ホームページ等で行うものとする。