(目的)

第1条　この要領は、町政又は町の日常業務に関する町民の意見・要望・提案(以下「意見等」という。)を広く収集し、町政の推進及び事務・事業の改善に生かしていくため、町民の声投函箱(以下「投函箱」という。)を設置することに関し、必要な事項を定めることを目的とする。

(名称・形状)

第2条　投函箱の名称を、「ご意見ポスト」とする。

(設置場所)

第3条　設置場所は、役場庁舎とする。

(意見等事項)

第4条　意見等は、次の事項をいう。

(提出方法)

第5条　意見等を提出しようとする者は、備付けの提出用紙(別記様式)に必要事項を記入して投函箱に投函するものとする。ただし、別記様式によらない場合も、その提出を認めることとする。

(取扱方法)

第6条　投函箱は、総合政策課(以下「担当課」という。)の職員が毎日(休日を除く)回収して、担当課の課長が開錠し、投函書面の内容を確認した上、速やかに町長に報告する。

(報告・公表)

第7条　該当課の課長は、投函書面の内容に関する対応の結果を町長に報告するとともに、広報紙等でその概要を公表するものとする。ただし、公表する内容に特定の個人が識別される情報が含まれる場合又は軽易な事項については公表しないものとする。