○倶知安町長杯等のイベントの承認審査要領
平成15年8月27日
要領第14号
(目的)
第1条 この要領は、倶知安町及び倶知安町の執行機関等が主催するものを除き、主催団体の要請に基づき町長杯の冠の付与、又は町長賞、優勝杯、若しくは優勝旗(以下「冠」という。)の提供をするイベント(以下「イベント」という。)の承認基準及び手続を定めることを目的とする。
(承認申請)
第2条 イベントの主催団体が町長の冠を要請するときは、町長に対し、町長杯等の承認申請書(別記第1号様式)に次の事項を記載した書類を添付し、申請しなければならない。
(1) イベントの開催要項等
開催目的、開催期日、参加対象範囲
(2) 事業計画書及び予算書
(3) 傷害保険の加入状況(スポーツ大会に限る。)
(承認基準)
第3条 冠の付与又は提供する場合の基準は次のとおりとする。
(1) イベントが町民の生涯にわたる積極的な健康づくり、体力づくり、又は文化振興に寄与するものであり、スポーツ、文化活動等の参加意欲の高揚を図るものであること。
(2) 地域の連帯性を培い、明るく豊かで活力のある地域社会を目指すものであること。
(審査会)
第4条 冠の付与に係る承認申請については、次の職員で構成する審査会で審査をし、その可否を決定するものとする。
助役、教育長、総務課長、社会教育課長及び関係する課長
2 審査会の会議の議長は、助役を充てる。
(承認等の通知)
第5条 町長は、審査会の審議に基づき冠の付与について承認の可否を決定したとき、又は町長賞、優勝杯、若しくは優勝旗を提供したときは、倶知安町長杯等承認(不承認)通知書(別記第2号様式)により申請者に通知するものとする。
(事業概要の報告)
第6条 冠の付与の承認を受けて、イベントを開催したイベントの主催団体については、当該イベントの事業概要を町長に報告させるものとする。
附則
この要領は、平成15年9月1日から施行する。
附則(令和4年3月23日要領第2号)
(施行期日)
1 この要領は、令和4年4月1日から施行する。
(経過措置)
2 この要領の施行の際現に提出されている改正前の各要領の規定に基づいて提出されている様式(次項において「旧様式」という。)は、改正後の各要領の規定による様式とみなす。
3 この要領の施行の際現にある旧様式については、当分の間、所要事項を調整して使用することができる。
