「町民との協働」の一環として、各種団体や町民グループ等の多様な意見の聴取及び議会の活動報告や意見交換により、町民と議会との相互理解を深め、議員個々の資質向上や情報の共有を図り、より地域課題などに即した議会活動とするため「まちなか懇談会」を開催する。

2　開催時期及び時間

(1)　開催時期　随時

(2)　開催時間　懇談団体と協議し決定する。

3　開催対象及び開催場所

(1)　開催対象　概ね5人以上の出席者が見込める団体等

(2)　開催場所　懇談団体と協議し決定するが、可能な限り懇談団体の希望に応える。

4　開催方法

町民と議会がいつでも意見交換する場であり、議会から各種団体等へ懇談会の開催を依頼する「呼びかけ」の際は、「『まちなか懇談会』のお願い」(様式1)により、また、各種団体等からの懇談会開催の依頼による「出前」の際は、「『まちなか懇談会』の申込書」(様式2)により予め申し込みを受け付け、可能な限り懇談団体の希望に応え開催する。

5　議会の体制

開催日程、場所、内容等の調整は、議会活性化特別委員会とし、担当主体は各常任委員の混成による5人編成の3つの班で対応する。なお、申込み内容や状況に応じて調整できるものとする。

6　懇談会における役割分担

主な役割は、司会進行、報告(説明)者及び記録者などとし、その都度協議し決定する。

7　周知方法

議会広報、議会ホームページに掲載し周知する。

8　懇談会の流れ

主な流れは挨拶(懇談団体代表、議会代表)、出席者紹介、活動報告及び意見交換などとし、その都度協議し決定する。

9　資料について

必要に応じて資料を作成し配布する。

10　意見などの取扱い方法

(1)　記録者は、参加者から出された意見、提言、要望、質間などの要点を記録する。

(2)　原則として別紙「町民から出された意見などの調査の流れ」により適切に対応することとし、「『まちなか懇談会』の報告書」(様式3)により議会活性化特別委員会に報告する。

11　議員派遣

この懇談会は、議会活性化特別委員会活動の一環として議員派遣による。

12　その他

この開催要項に定めるもののほかに必要な事項は、議会活性化特別委員会が定める。

附則