倶知安町事務決裁規程

○倶知安町事務決裁規程

平成15年7月1日

訓令第7号

(趣旨)

第1条　本庁及び出先機関における事務の決裁については、別に定めるもののほか、この訓令の定めるところによる。

(用語の意義)

第2条　この訓令において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(1)　決裁　町長又は町長から権限の委任を受けた者(以下「受任者」という。)の権限に属する事務について、最終的に意思決定を行うことをいう。

(2)　専決　町長又は受任者の権限に属する事務について、常時これらの者に代って決裁することをいう。

(3)　代決　町長、受任者又は専決をすることができる者(以下「決裁権者」と総称する。)が不在の場合に、決裁権者が決裁すべき事務を、一時その者に代って決裁することをいう。

(決裁事項及び専決)

第3条　町長の決裁事項を別表のとおり定め、決裁事項のうち同表の決裁区分により、専決させるものとする。

(専決の制限)

第4条　専決をすることができる者(以下「専決権者」という。)は、専決をすることができる事項(以下「専決事項」という。)であっても、異例又は重大な影響等が予想される事務については、上司の決裁を受けなければならない。

(類推専決)

第5条　専決権者は、専決事項以外の事務であっても、その性質上自己の専決事項に準ずると認められる事項については、類推により専決することができる。

(専決後の措置)

第6条　専決をする者は、専決した事項のうち、その処理について上司から指示を受けたもの、その他必要と認めるものについては、専決事項の概要を上司に報告しなければならない。

(代決)

第7条　代決を行うことができる者は、次の表の左欄に掲げる決裁権者に応じ、当該右欄に掲げる者とする。


決裁権者	代決を行うことができる者
町長	副町長(副町長が欠けているときは、総務課長)
副町長	当該業務を分掌する課長職
課長職	当該業務を分掌する主幹職(主幹職を置かないときは、当該業務を分掌する係長)
主幹職	当該業務を分掌する係長

2　代決した者は、代決した文書を速やかに決裁権者の閲覧に供さなければならない。ただし、軽易な事項については、この限りでない。

3　代決すべき事項が次の各号のいずれかに該当するものについては、代決することができない。ただし、上司の承認を得たものについては、この限りでない。

(1)　当該事項に緊急性がないと認められるもの

(2)　重要又は異例と認められるもの

(3)　新たな計画に関するもの

附則

1　この訓令は、平成15年7月1日から施行する。

2　倶知安町事務決裁規程(昭和48年倶知安町規程第7号)は、廃止する。

附則(平成16年4月1日訓令第2号)

この訓令は、平成16年4月1日から施行する。

附則(平成19年3月28日訓令第3号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

附則(平成23年6月1日訓令第4号)

この訓令は、平成23年6月1日から施行する。

附則(平成23年9月15日訓令第12号)

この訓令は、平成23年9月20日から施行する。

附則(平成27年4月1日訓令第3号)

この訓令は、平成27年4月1日から施行する。

附則(令和元年12月4日訓令第10号)

この訓令は、令和元年12月4日から施行する。

別表(第3条関係)


種類	決裁事項	決裁区分				備考
種類	決裁事項	主幹職	課長職	副町長	町長	備考
1　業務の管理	1　方針及び計画
	(1)　町政の重要施策の決定				○
	(2)　長期的計画の財政負担に係るものの町長部局の統括的総合調整			○
	(3)　広域行政事務の総合調整			○
	(4)　町長の指示事項の計画調整のうち重要・異例なもの			○
	(5)　課の業務の方針及び基本計画の決定		○
	(6)　課の業務の実施計画の決定		○
	2　予算、決算
	(1)　予算の編成方針の決定				○
	(2)　予算の編成				○
	(3)　予算の作成要領の決定及び通知			○
	(4)　予算の執行方針の決定				○
	(5)　課の予算の見積書及び説明書の決定		○			総務課長へ提出
	(6)　予算配当及び資金計画		○
	3　町議会関係
	(1)　町議会の招集				○
	(2)　町議会への提案、報告を要する事項の決定				○
	4　条例、規則、規程等
	(1)　条例、規則、規程、政策上重要な要綱等の決定				○
	(2)　一般的な要綱等の決定			○
	(3)　処理方針、手続等の決定			○
	5　業務の進行管理
	(1)　進行管理を行う主要事業の決定、町長への報告及び事業実績報告			○
	(2)　諸会議の招集
	ア　政策上重要なもの				○
	イ　一般的進行管理上必要なもの		○
	(3)　分掌業務の改善計画の決定
	ア　町全体的なもの			○
	イ　課の固有業務にかかるもの		○
2　組織及び人事	1　組織管理
	(1)　組織管理の基本方針及び組織計画の決定				○
	(2)　課内単位業務内容の変更決定			○		総務課長と協議
	(3)　行政委員会等の組織に関する総合調整				○
	2　人事管理
	(1)　人事管理の基本方針及び人事計画の決定				○
	(2)　町議会の同意を要する特別職の任免				○
	(3)　専門委員の嘱託				○
	(4)　附属機関等の委員の推薦、就任依頼及び任免
	ア　重要なもの				○
	イ　その他のもの			○
	(5)　職員の任免				○
	(6)　任用試験の実施			○
	(7)　臨時職員等の任免		○			総務課長と協議
	(8)　職員の表彰及び分限、懲戒の決定				○
	(9)　職員以外の表彰等及び国、道等への褒賞等推薦				○
	(10)　課内職員の賞罰内申		○
	(11)　職員の配属等
	ア　課長、参事、主幹、係長、主査等の職位決定及びその他の職員の課配属の決定				○
	イ　上記その他の職員の課配属への内申		○			総務課長へ提出
	(12)　職務に専念する義務の免除				○
	(13)　年次有給休暇の付与
	ア　課長にかかるもの			○
	イ　主幹以下にかかるもの		○
	(14)　時間外勤務及び休日勤務の命令		○
	(15)　出張命令及び復命の受理
	ア　副町長にかかるもの				○
	イ　課長にかかるもの			○
	ウ　主幹以下にかかるもの		○
	(16)　昇給の決定
	ア　特別昇給				○
	イ　定期昇給			○
	(17)　手当等の認定
	ア　定期的なもの		○
	イ　特殊なもの			○
	(18)　公務災害認定申請			○
	3　研修計画の決定
	(1)　研修の基本方針及び年間実施計画の決定			○
	(2)　課長の研修の実施(長期を除く。)			○
	(3)　主幹以下の研修の実施(長期を除く。)		○
3　業務の遂行	1　国、道等に対する意見書、要望書、計画書等の提出及び許可、認可の申請又は副申
	(1)　重要なもの				○
	(2)　一般的かつ定期的又は軽易なもの			○
	2　分掌業務に係る具体的事業の実施
	(1)　重要なもの				○
	(2)　一般的かつ定期的又は軽易なもの	○	○
	3　陳情、請願、提案等の処理
	(1)　重要なもの				○
	(2)　軽易なもの			○
	(3)　直ちに処理完結可能なもの(重要なものを除く。)			○
	4　訴訟、調停、不服申立等の申立て、又は応ずることの決定				○
	5　損失補償及び損害賠償の処理
	(1)　重要なもの				○
	(2)　その他のもの		○
	6　公務中の交通事故に係る事案の処理				○
	7　債務負担行為を伴う契約及び長期継続契約の締結				○
	8　行事の開催、共催及び後援の決定
	(1)　重要なもの				○
	(2)　その他のもの		○
	9　事務、事業の委託及び受託の決定
	(1)　重要なもの				○
	(2)　その他のもの		○
	10　許可、認可等の決定並びに補助指令、契約に基づく検査の実施及び措置命令、監督等
	(1)　重要なもの				○
	(2)　一般的かつ定期的又は軽易なもの		○
	11　分掌業務に係る認定、確認		○
	12　申請、通知、報告、届出、催告等の決定並びにこれらの受理及び処理
	(1)　重要なもの				○
	(2)　一般的かつ定期的又は軽易なもの	○	○
	13　統計並びに資料の収集、作成、提出及び配付の措置決定		○
	14　告示、公告、公表及び公報
	(1)　重要なもの				○
	(2)　一般的かつ定期的又は軽易なもの		○
	15　現に関係者間に大きな紛争がある事件の処理又は大きな紛争を生ずるおそれがある事件の処理				○
	16　特に重要若しくは異例、又は疑義のある事項(町行政の基本的な方針に関連する事項、町民の福祉及び生活に大きな影響を及ぼす事項並びに対外的な問題で政治的な配慮が必要な事項をいう。)で町長において了知しておく必要のあるものの報告の受理及びその処理の決定				○
	17　原簿、台帳等の作成及び整備		○
	18　出版物の刊行及び配付等
	(1)　重要なもの				○
	(2)　一般的かつ定期的又は軽易なもの	○	○
	19　調査、照会、回答及び依頼等(特に重要なものを除く。)	○	○
	20　公簿の閲覧の許可並びに証明書、証票及び手帳等の認証、交付		○
	21　会議室の使用許可		○
	22　庁舎及び各施設の取締りと一般的管理	○	○			総務課、施設の長と協議
	23　他課よりの依頼にかかる工事費積算設計図書の作成決定		○
	24　貸付金等資金の融資、利子補給等の決定		○
	25　戸籍事務、印鑑登録、住民登録等の窓口事務にかかるもの		○
	26　診療報酬等にかかる請求及び審査		○
	27　保護、援護の決定
	(1)　行旅病人等の取扱い及び遺留金品の処理		○
	(2)　浮浪者の保護の決定		○
	(3)　法外援護の決定		○
	(4)　小災害救助の決定		○
	28　感染症患者の隔離措置等の決定		○
	29　大量汚物、廃棄物の処分命令及びし尿、塵芥車の運行についての決定		○
	30　固定資産税課税台帳の閲覧に供した日以降における価格等の決定及び修正			○
	31　町税に係る特別徴収義務者の指定及び課税権の帰属決定		○
4　財産管理	1　普通財産の購入又は売却若しくは交換の決定及び契約
	(1)　1件の予定価格又は評価額が1000万円以上のもの				○
	(2)　1件の予定価格又は評価額が500万円以上1000万円未満のもの			○
	(3)　1件の予定価格又は評価額が500万円未満のもの		○
	2　普通財産の譲与及び減額売払いの決定				○
	3　財産の無償による取得の決定			○
	4　普通財産の貸付け及び財産の借受けの決定及び契約		○
	5　普通財産の無償貸付け及び減額貸付けの決定及び契約				○
	6　普通財産の建物、工作物の取壊し決定			○
	7　行政財産の目的外使用の許可(使用料の決定を含む。)
	(1)　重要なもの			○
	(2)　軽易なもの		○
	8　行政財産の用途廃止及び変更の決定
	(1)　重要なもの				○
	(2)　軽易なもの			○
	9　公有財産の所管替え及び種別替えの決定			○
	10　公有財産の火災保険契約		○
	11　公有財産の管理上必要な措置の決定		○
5　工事の施工・業務委託等	1　重要な工事の設計決定				○
	2　入札資格審査の決定				○
	3　工事の施工・業務委託等の決定及び契約(起工、予定価格、入札契約)
	(1)　設計金額が1000万円以上のもの				○	起工時総務課と協議
	(2)　設計金額が500万円以上1000万円未満のもの			○
	(3)　設計金額が100万円以上500万円未満のもの		○
	(4)　設計金額が100万円未満のもの	○
	4　工事監督員の選定及び資材の払出しの決定		○
	5　工事工程、現場代理人等及び部分下請負人の承認		○
	6　工事の進行管理及び完成の認定	○	○	○	○	3に同じ
	7　材料検査、コンクリート等の強度試験等の認定		○
	8　請負工事の設計変更及び工期の変更	○	○	○	○	3に同じ(設計変更後の金額による)
	9　直営工事の施工決定		○
6　物品の購入等	1　物品の購入、修繕、印刷、使用賃借等の決定及び契約
	(1)　1件の予定価格が1000万円以上のもの				○
	(2)　1件の予定価格が500万円以上1000万円未満のもの			○
	(3)　1件の予定価格が100万円以上500万円未満のもの		○
	(4)　1件の予定価格が10万円以上100万円未満のもの	○
	(5)　1件の予定価格が10万円未満のもの(軽易なものを除く)	○
	2　物品の交換及び譲渡並びに賃借の決定
	(1)　重要なもの			○
	(2)　軽易なもの		○
	3　物品の売払い命令		○
	4　物品の保険契約		○
	5　物品の寄附の収受		○
7　支出負担行為・支出命令関係	別途　倶知安町財務規則の定めるところによる。
8　収入関係	1　納入通知書、督促状及び催告状の発付		○
	2　減免の決定
	(1)　異例のもの				○
	(2)　一般的かつ軽易なもの		○
	3　納期又は納期限延長の決定		○
	4　徴収猶予の決定		○
	5　徴収嘱託の決定		○
	6　滞納処分及び滞納処分の停止に係る諸決定			○
	7　不納欠損処分の決定				○
	8　戻入決定		○
	9　異議申立てに対する措置の決定				○
	10　国又は道に対する負担金、補助金、措置費等の交付申請		○
	11　入札保証金及び契約保証金の措置(減免を含む。)の決定		○
	12　町債による借入れ及び収入		○
	13　一時借入金の借入れ及び収入		○
9　調定・収入命令関係	別途　倶知安町財務規則の定めるところによる。

◆	平成15年7月1日	訓令第7号
◇	平成16年4月1日	訓令第2号
◇	平成19年3月28日	訓令第3号
◇	平成23年6月1日	訓令第4号
◇	平成23年9月15日	訓令第12号
◇	平成27年4月1日	訓令第3号
◇	令和元年12月4日	訓令第10号