(目的)

第1条　この訓令は、倶知安町の公印について必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、名称、寸法及び保管者は、別表のとおりとする。

(専用公印)

第3条　事務処理上、特に必要がある課においては、当該課を所管する課長が町長の承認を得て専用公印を置くことができる。

(公印の管理)

第4条　公印の管理に関する事務は、総務課長が総括する。

(公印の保管)

第5条　公印の保管者は、公印を常に確実に保管しなければならない。

(公印の新調及び改刻等)

第6条　公印の保管者は、公印を新調し、又は改刻し、若しくは廃止しようとするときは、総務課長を経て町長の承認を受けなければならない。

(公印の印影の印刷)

第7条　納入通知書、証明書及び謄(抄)本(以下「納入通知書等」という。)の文書であって一定の字句及び内容のものを多数印刷する場合においては、公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。

(電子計算機による公印の印影の印刷)

第7条の2　納入通知書等の文書であって一定の字句及び内容のものを電子計算機を使用して常時印刷する場合においては、公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。

(公印の縮小)

第7条の3　前2条の規定により印影を印刷する場合において、定められた規格に拠りがたいときは、これを縮小することができる。この場合において、その印影の同一性を損なってはならない。

(公印の事故の届出)

第8条　公印の保管者は、公印の盗難、紛失等の事故があったときは、直ちにその旨を総務課長を経て町長に届け出なければならない。公印の偽造又は不正使用があったときも同様とする。

(公印の使用)

第9条　公印の押印を受けようとする者は、押印すべき文書に係る原議又は証拠書類(以下「原議等」という。)を添えて総務課長に提出し、その押印を請求するものとする。ただし、原議等を提出できないことについて特別の理由があるときは、総務課長の承認を得て原議等を提出しないで押印を請求することができる。

(携帯公印の使用)

第10条　第2条に定める携帯公印を携帯し、庁舎外において使用する者は、使用の都度、総務課長の承認を受けなければならない。