(趣旨)

第1条　この訓令は、釧路町立小・中学校における閉校又は開校に伴いその記念事業を円滑に実施するため、記念事業に要する経費に対して予算の範囲内において補助金を交付するものとし、その交付に関して、釧路町補助交付基準(平成14年釧路町通達第2号。以下「交付基準」という。)に規定するもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(補助対象団体)

第2条　補助金の交付対象となる団体は、閉校又は開校記念事業を実施する団体であって、教育長が適当と認めた団体とする。

(補助対象経費)

第3条　補助金の交付の対象となる経費は、次の各号に掲げる経費とする。ただし、食糧費は対象外とする。

(補助金額)

第4条　補助金は、予算の範囲内で交付するものとする。

(補助金の交付申請)

第5条　補助金の交付を受けようとするもの(以下「申請者」という。)は、釧路町立小・中学校閉校(開校)記念事業費補助金交付申請書(別記様式第1号)を教育長に提出しなければならない。

(補助金の交付決定等)

第6条　教育長は、前条の規定による申請書の提出があったときは、内容等を審査し、交付の可否を決定し、釧路町立小・中学校閉校(開校)記念事業費補助金交付決定(却下)通知書(別記様式第2号)により、申請者に通知するものとする。

(補助金の変更申請)

第7条　前条の規定により補助金の交付の決定を受けた団体(以下「補助団体」という。)は、補助事業の内容を変更しようとするときは、あらかじめ釧路町立小・中学校閉校(開校)記念事業費補助金変更申請書(別記様式第3号)を教育長に提出し、その承認を受けなければならない。

(実績報告)

第8条　補助団体は、補助対象事業が完了したときは、釧路町立小・中学校閉校(開校)記念事業費補助金実績報告書(別記様式第5号)に、次に掲げる書類を添えて、教育長に提出しなければならない。

(補助金の額の確定)

第9条　教育長は、前条の報告を受けたときは、内容等を審査し、補助金の額を確定し、釧路町立小・中学校閉校(開校)記念事業費補助金確定通知書(別記様式第6号)により、前条の報告を行った当該補助団体に通知するものとする。この場合において、交付を受けた補助金に不用額が生じたときは、当該不用額を返還しなければならない。

(補助金の交付)

第10条　補助団体は、補助金の額の確定について、前条の規定による通知を受けたときは、釧路町立小・中学校閉校(開校)記念事業費補助金請求書(別記様式第7号)に、補助金確定通知書の写しを添えて、教育長に提出しなければならない。

(概算払)

第11条　教育長は、事業の円滑な遂行上必要があると認めるときは、補助金の交付決定の後に、交付決定額の全部又は一部の額を概算払することができる。

(交付決定の取消し)

第12条　教育長は、補助団体が次の各号のいずれかに該当すると認めたときは、補助金の交付の決定の一部又は全部を取り消すことができる。

(補助金の返還)

第13条　教育長は、前条の規定により補助金の交付の決定を取り消し、当該取消しに係る部分について既に補助金を交付しているときは、釧路町立小・中学校閉校(開校)記念事業費補助金返還命令書(別記様式第11号)により、期限を定めてその返還を命ずるものとする。

(調査及び報告)

第14条　教育長は、必要に応じて、補助事業の内容について調査し、又は補助団体に報告を求めることができる。

(帳簿及び書類の備付け)

第15条　補助団体は、当該補助事業に関する帳簿及び書類を5年間保存するとともに、これを整理しておかなければならない。

(その他)

第16条　この訓令に定めるもののほか必要な事項は、教育長が別に定める。