(目的)

第1条　この規則は、釧路町印鑑条例(平成9年釧路町条例第13号。以下「条例」という。)の施行について、必要な事項を定めることを目的とする。

(申請等の確認)

第2条　町長は、条例の規定による申請又は届出があったときは、当該申請書又は届出書の記載事項を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認しなければならない。

(委任の旨を証する書面)

第3条　条例第4条ただし書に規定する委任の旨を証する書面は、委任状又は代理権授与通知書とする。

(照会及び回答)

第4条　条例第5条第2項に規定する照会及び回答は、印鑑の登録に関する照会書により行うものとする。

(登録意志の確認)

第5条　条例第5条第3項に規定する規則で定める確認の方法は、次の各号のいずれかによるものとする。

(登録申請の取下げ)

第6条　登録申請者又はその代理人は、印鑑の登録の申請を取り下げようとするときは、第4条第2項に規定する期間内に取下げ申請書により町長に届け出なければならない。

(印鑑登録原票の保管)

第7条　印鑑登録原票は、登録番号順に保管するものとする。

(印鑑登録証の受領の確認等)

第8条　町長は、条例第7条又は条例第8条第2項の規定により印鑑登録証を交付したときは、その交付を受けた者から受領の旨を徴する。

(印鑑登録原票の改製)

第9条　町長は、印鑑登録原票の登録事項が不鮮明となったときその他必要と認めたときは、登録印鑑及び印鑑登録証の提示を求め改製するものとする。

(除印鑑簿)

第10条　町長は、条例第12条第1項の規定により印鑑の登録を抹消したときは、抹消した印鑑登録原票を除印鑑簿に保管するものとする。

(印鑑登録証の提示の省略)

第10条の2　条例第15条第2項に規定する規則で定めるものは、釧路町LINE公式アカウントを利用する方法とする。

(印鑑登録証明の特例)

第11条　条例第16条第2項に規定する規則で定める方法は、町長が別に保管する印鑑登録原票の副本により確認し、印鑑登録原票に登録されている印影に相違ない旨を記載するほか、同条第1項各号に掲げる事項を記載して行うものとする。

(文書保存年限)

第12条　印鑑関係文書の保存年限は、次のとおりとし、起算日は当該文書を処理した日の属する年度の翌年度4月1日からとする。

(様式)

第13条　条例及びこの規則に定める申請書等の様式は、次のとおりとする。