2　前項の保管責任者は、所属職員のうちから公印の取扱責任者1人を指定しなければならない。

3　保管責任者は、取扱責任者を指定し、又は変更したときは、速やかに総務課長に報告しなければならない。

2　保管責任者は、取扱責任者に事故があるとき、又は欠けたときは、その代理人を指定しなければならない。

3　保管責任者は、公印を慎重に取り扱い、盗難、不正使用等のないよう常に善良なる管理者の注意をもって保管しなければならない。

2　前項の公印台帳に登録されていない公印は、使用することができない。

2　公印の使用は、決裁文書と照合のうえ取扱責任者が押すものとする。

3　軽易定例のものについては、前項の取扱責任者の監督のもとに、他の職員が行うことができる。

4　取扱責任者は、公印を押印したときは、決裁文書の所定欄に使用年月日を記載し、認印しなければならない。

2　公印の印影の印刷は、定められた形状及び規格により難いときは、これを縮小することができる。この場合において、公印の印影の同一性を損なってはならない。

3　前2項の規定により、印影の印刷をしようとするときは、その都度印刷承認申請書を総務課長に提出し、承認を受けなければならない。

4　公印の印影を印刷した文書の使用状況については、常に明らかにしておかなければならない。

5　印刷に使用した公印の印影の原板は、総務課長が保管する。

2　前条第2項から第4項までの規定は、電子公印について準用する。

この規則は、平成17年10月11日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

この規則は、平成29年10月29日から施行する。

この規則は、平成31年4月1日から施行する。

この規則は、平成31年4月1日から施行する。

この規則は、令和2年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、令和3年4月1日から施行する。

この規則は、令和4年4月1日から施行する。