(趣旨)

第1条　この規則は、釧路市印鑑条例(平成17年釧路市条例第27号。以下「条例」という。)の施行について、必要な事項を定めるものとする。

(申請書等の確認)

第2条　市長は、条例の規定による申請又は届出があったときは、当該申請書又は届出書の記載事項を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認しなければならない。

(委任の旨を証する書面)

第3条　条例第4条ただし書に規定する委任の旨を証する書面は、委任状又は代理権授与通知書とする。

(照会書及び回答書)

第4条　条例第5条第2項の規定による照会及び回答は、照会書・回答書により行うものとする。

(登録意思の確認)

第5条　条例第5条第3項に規定する規則で定める確認方法は、次の各号のいずれかによるものとする。

(登録申請の取下げ)

第6条　登録申請者又はその代理人は、印鑑の登録の申請を取り下げようとするときは、第4条第2項に規定する期間内に取下げ届出書により市長に届け出なければならない。

(印鑑登録原票の保管)

第7条　印鑑登録原票は、登録番号順に保管するものとする。

(印鑑登録証の受領の確認等)

第8条　市長は、条例第7条又は条例第8条第2項の規定により印鑑登録証を交付したときは、その交付を受けた者に対し、申請書に受領の旨の署名をさせるとともに、印鑑登録証交付番号台帳に所定の事項を記載するものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第9条　市長は、印鑑登録原票の登録事項が不鮮明となったときその他必要と認めたときは、登録印鑑及び印鑑登録証の提示を求め改製するものとする。

(除印鑑簿)

第10条　市長は、条例第12条第1項の規定により印鑑の登録を消除したときは、消除した印鑑登録原票を除印鑑簿に保管するものとする。

(印鑑登録証明の特例)

第11条　条例第15条第2項に規定する規則で定める方法は、申請者に提示を求めた登録印鑑を押印し、印鑑登録原票に登録されている印影に相違ない旨を記載するほか同条第1項に規定する証明方法に準ずるものとする。

(文書保存年限)

第12条　印鑑関係文書の保存年限は、次のとおりとし、起算日は当該文書を処理した日の属する年度の翌年度4月1日からとする。

(様式等)

第13条　条例及びこの規則に定める申請書等の様式は、別に定める。