(趣旨)

第1条　この規則は、釧路市情報公開条例(平成17年釧路市条例第24号。以下「条例」という。)の施行について、必要な事項を定めるものとする。

(公文書の請求書の記載事項)

第2条　条例第6条第3号に規定する実施機関が定める事項は、「公文書の公開の区分」とする。

(決定通知書)

第3条　条例第7条第2項の規定による決定の通知は、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に定めるところにより行うものとする。

(決定期間の延長)

第4条　条例第7条第4項の規定による決定期間の延長に係る通知は、公文書公開決定延期通知書(様式第6号)によるものとする。

(第三者からの意見の聴取)

第5条　条例第8条第1項の規定による第三者からの意見の聴取は、公文書公開請求に関する意見提出依頼書(様式第7号)及び公文書公開請求に関する意見書(様式第8号)により行うものとする。

(公文書の公開の実施)

第6条　公文書の公開を行う場合において、公文書の写しを交付するときの交付部数は、請求があった公文書1件名につき1部とする。

(電磁的記録の公開)

第7条　条例第9条第3項の規定による電磁的記録の公開は、次に定める方法により行うものとする。

(公文書の存在の有無を明らかにしない決定通知書)

第8条　条例第13条第2項において準用する、条例第7条第2項の規定による決定の通知は、公文書の存在の有無を明らかにしない決定通知書(様式第10号)によるものとする。

(公文書の任意的公開の申出等)

第9条　条例第14条に規定する公文書の任意的公開の申出をしようとするものは、公文書任意的公開申出書(様式第11号)を提出しなければならない。ただし、市長が公文書任意的公開申出書の提出を要しないと認めたときは、この限りでない。

(実施状況の公表)

第10条　条例第23条の規定による実施状況の公表は、年度ごとの請求件数、公開件数、非公開件数その他必要な事項について、市の広報紙への掲載により行うものとする。