2　総務課長は、公印台帳(別記様式)を備え、すべての公印をこれに登録しなければならない。

2　公印の取扱い、保管その他の公印に関する事務の責任者として公印保管責任者(以下「保管責任者」という。)を置く。

3　保管責任者は、別表第1に掲げる者とする。

4　保管責任者に事故あるとき又は欠けたときにその事務を代理させ、並びに押印する文書と決裁済文書との照合、審査及び公印の押印、保管その他の公印に関する事務に従事させるため、公印取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)を置く。

5　取扱責任者は、保管責任者が所属職員のうちから指定する。

6　保管責任者は、取扱責任者を指定し、又は変更したときは、速やかに、公印取扱責任者指定(変更)報告書により総務課長に報告しなければならない。

2　公印は、別表第1の使用区分欄に定める用途以外に使用することができない。

2　前項の場合において、決裁済文書の提示のできないものは、公印使用簿により所属長の決裁を得てこれに代えることができる。ただし、公印の使用状況が明らかでかつ特別な理由があると認められるときは、記載を省略させることができる。

3　取扱責任者は、第1項に定める提示を受けたときは、押印を必要とする文書と決裁済文書又は公印使用簿と照合、審査のうえ、公印を使用させるものとする。

4　取扱責任者は、公印を使用させたときは、決裁済文書又は公印使用簿の所定欄に使用年月日を記載し、認印しなければならない。

2　前項の場合において、事前押印をしようとする者は、公印事前押印申請書を保管責任者に提出し、承認を受けなければならない。

2　公印は、庁外に持ち出して使用してはならない。ただし、公印持出申請書により、あらかじめ総務課長の承認を受けたときは、この限りでない。

2　印影の印刷は、定められた形状、寸法により難いときは、これを縮小し、又は拡大することができる。この場合において、その印影の同一性を損なってはならない。

3　前2項の規定により、印影の印刷をしようとするときは、その都度印刷承認申請書を総務課長に提出し、承認を受けなければならない。

4　印影を印刷した文書、証票等の使用状況については、常に明らかにしておかなければならない。

5　印刷に使用した印影の原板は、総務課長が保管する。

2　前条第2項から第4項までの規定は、電子公印について準用する。

2　総務課長は、前項の規定による調査に関し、当該保管責任者に対し、その事務について説明又は報告を求めることができる。

この規則は、平成17年10月11日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

この規則は、平成22年4月1日から施行する。

この規則は、平成24年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成24年7月9日から施行する。

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

この規則は、平成26年4月1日から施行する。

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

この規則は、平成27年11月2日から施行する。

この規則は、平成29年4月1日から施行する。

この規則は、平成31年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、令和2年4月1日から施行する。

この規則は、令和2年5月1日から施行する。

この規則は、令和2年5月25日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、令和3年4月1日から施行する。

この規則は、令和3年4月1日から施行する。

この規則は、令和3年7月31日から施行する。

この規則は、令和4年4月1日から施行する。

この規則は、令和4年4月1日から施行する。

この規則は、令和5年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。