(趣旨)

第1条　公用文の作成については、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(分類)

第2条　公用文の分類は、おおむね別表のとおりとする。

(表現)

第3条　公用文は、簡素で、分かりやすく、親しみのある表現を用いるものとする。

(左横書き)

第4条　公用文の書き方は、左横書きとする。ただし、法令等に特別の定めがある場合又は縦書きが適当と認められる場合については、この限りでない。

(文体)

第5条　公用文の文体は、「ます」を基調とする文体を用いる。ただし、議案文書、例規文書、令達文書(指令及び各課所管令達を除く。)、告示文書、契約等に係る文書は、「である」を基調とする文体を用いる。

(敬称)

第6条　公用文の名あて人に付ける敬称は、「様」とする。ただし、文書の内容及び形式から他の敬称を用いた方が適当と認められる場合又は法令等に特別の定めがある場合は、他の敬称を用いることができる。

(用字及び用語)

第7条　公用文に用いる漢字、仮名遣い、送り仮名及び外来語の表記は、次の範囲による。ただし、固有名詞、専門用語又は特殊用語で特別の表記を必要とするものは、この限りでない。

(見出し記号)

第8条　見出し記号は、次の順序による記号を用い、アイウ、abc等の記号は、できる限り使用しないものとする。

(数字)

第9条　数字は、アラビア数字を用いるものとする。

(改行等)

第10条　文章を書き始めるとき及び行を改めるときは、初めの1字分を空白にする。

(書式)

第11条　公用文の書式は、おおむね別記による。