(趣旨)

第1条　この要綱は、清里町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)が管理する公職選挙法(昭和25年法律第100号。以下「法」という。)第19条に規定する選挙人名簿及び第30条の2に規定する在外選挙人名簿(以下「選挙人名簿」という。)につき、法第28条の2、第28条の3及び第30条の12の規定による選挙人名簿の抄本(以下「選挙人名簿抄本」という。)の閲覧に係る事務の取扱いについて必要な事項を定めるものとする。

(閲覧の申出)

第2条　選挙人名簿抄本の閲覧(以下「閲覧」という。)の申出をする者(以下「申出者」という。)は、次の各号の区分に応じて申出書を提出しなければならない。

(閲覧の場所及び時間)

第3条　閲覧は、委員会の執務室又は委員会が指定する場所において、委員会の職員の執務時間内に行うことができるものとする。

(閲覧の申出書に添付する書類)

第4条　申出者が法第28条の2第1項に規定する政治活動(選挙運動を含む。)を目的として閲覧をしようとする場合に、公職選挙法施行規則(昭和25年総理府令第13号。以下「規則」という。)第3条の2第2項の規定により申出書に添えて提出する書類は、次に掲げる区分により当該各号に定めるものとする。

第5条　申出者が法第28条の3第1項に規定する政治又は選挙に関する調査研究を目的として閲覧する場合に、規則第3条の3第2項に規定により申出書に添えて提出する書類は、次のいずれかとする。

(申出者に対する通知)

第6条　委員会は、申出者から第2条又は前条に掲げる申出書及び閲覧の申出に必要な書類のすべてが提出されたことを確認したときは、当該申出者に閲覧させるものとする。

(閲覧者に対する本人確認)

第7条　委員会が規則第3条の2第4項第2号の規定により選挙人名簿抄本を閲覧する者(以下「閲覧者」という。)が本人であることを確認するために照会する文書及び回答書は、別記第8号様式及び別記第9号様式によるものとする。なお、回答書に併せて提示する委員会が適当と認める書類は、本人であることが確認できる書類とする。

(閲覧の方法等)

第8条　閲覧者は、閲覧に当たり、次に掲げる事項を遵守しなければならない。

(閲覧事項の確認)

第9条　委員会は、閲覧者が閲覧した事項が申出書に記載された閲覧対象者の範囲内であることを確認するものとする。

(閲覧の中止)

第10条　委員会は、閲覧者がこの要綱の定めに違反し、又は委員会の指示に従わない場合には、直ちに閲覧を中止させることができる。

(閲覧の拒否)

第11条　法第28条の2第3項及び第28条の3第3項に規定する閲覧を拒むに足りる相当な理由があると認めるときとは、次の場合をいう。

(閲覧状況の公表)

第12条　法第28条の4第7項に規定する閲覧状況の公表については、別記第10号様式から別記第13号様式により毎年1回、委員会が行う告示の例により行うものとする。

(在外選挙人名簿抄本の閲覧等)

第13条　第2条から前条までの規定は、在外選挙人名簿について準用する。

(その他)

第14条　この要綱に定めるもののほか、選挙人名簿抄本の閲覧に関し必要な事項は、委員会が別に定める。