(目的)

第1条　この規程は、文書の編集、保存年限、整理保管についての手続等を定めることを目的とする。

(文書の意義)

第2条　この規程で「文書」とは、完結した文書及び帳簿をいう。

(年限の区分)

第3条　文書は、次の4類の保存年限に区分して保存しなければならない。

(保存の区分)

第4条　文書は、暦年(会計に関するものは、会計年度)により区分し、別表の類目及び保存年限により、編集しなければならない。

(類目の多岐にわたる文書)

第5条　類目の多岐にわたる文書は、その主な類目に編入し、その写書を各関係文書に編入しなければならない。

(例規の整理)

第6条　「例規」の表示がある通達、その他将来の事務の基準となる文書は、例規綴に編集、かつ常に加除整理をして現行内容を明確にしておかなければならない。

(保存)

第7条　文書の編纂を了したときは、遅滞なく定められた場所に保存しなければならない。

(文書の借覧)

第8条　文書は、借覧しようとするときは、事務局に請求し、事務局長の指示を受けなければならない。

第9条　部外者であつて文書の閲覧、又は謄写をしようとするときは、会長の許可を受けなければならない。