(趣旨)

第1条　この規則は、芦別市情報公開条例(平成11年条例第3号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(規則で定める公開方法)

第2条　条例第3条第3号に規定する規則で定める方法は、次の各号に掲げる種別に応じそれぞれ定める方法とする。

(情報の使用に関する指導又は勧告)

第3条　市長は、公文書の公開又は情報の提供を受けた者が当該情報を悪用し、又は第三者の権利を侵害するような行為をしたと認めるときは、その者に対し当該情報を適正に使用するよう指導し、又は勧告することができる。

(公文書の公開請求の受付等)

第4条　公開請求の受付及び相談は、すべて所管課が行うものとする。この場合において、当該公開請求が複数の実施機関又は実施機関内の複数の所管課にまたがるものについては、総務部総務防災課がこれの調整に当たるものとする。

(公文書の公開請求書)

第5条　条例第10条の請求書は、別記第1号様式の公文書公開請求書によるものとする。

(公文書公開請求書の職員による代筆)

第6条　公開請求者が障害、高齢等の理由により公文書公開請求書に必要な事項を記載することが困難な場合は、その者の申出により職員が代筆し、公文書公開請求書を作成することができる。この場合において、職員は、公文書公開請求書を作成した後に、公開請求者に対し、その内容を読み聞かせ、又は見せて、確認をさせなければならない。

(公文書公開請求書の提出を要しない公開請求の方法)

第7条　公開請求者が遠隔の地にあり、又は相当の理由があるときは、公文書公開請求書によらず、公開請求をすることができる。この場合において、公開請求者は、条例第10条に掲げる事項が記載された任意の書面により請求しなければならない。

(代理人による公開請求)

第8条　公開請求は、公開請求者本人からの委任を受けた代理人によってもすることができる。この場合において、代理人は、公文書公開請求書に委任状を添付して提出しなければならない。

(未成年者からの公開請求)

第9条　未成年者からの公開請求は、情報公開制度の趣旨、公開請求をする公文書の意義及び内容を理解することができると認められるときに受け付けるものとする。

(決定期間の計算方法)

第10条　条例第11条及び条例第13条に規定する決定並びに条例第14条に規定する通知の期間には、公開請求の補正を求めた期間及びその補正に要した期間は、含まないものとする。

(決定期間延長の通知)

第11条　条例第11条第3項に規定する期間を延長する通知は、別記第2号様式の公文書公開等決定期間延長通知書により行うものとする。

(公開等の決定の通知)

第12条　条例第12条第1項の書面は、別記第3号様式の公文書(公開・一部公開・非公開)決定通知書によるものとする。

(公文書の存否を明らかにしない決定の通知)

第13条　条例第13条第2項により準用される条例第12条第1項の書面は、別記第4号様式の公文書の存否を明らかにしない決定通知書によるものとする。

(公文書の不存在の通知)

第14条　条例第14条の通知は、別記第5号様式の公文書不存在通知書により行うものとする。

(第三者からの意見の聴取等の手続)

第15条　条例第15条の規定により第三者の意見を聴くときは、別記第6号様式の公文書公開請求に関する意見照会書により行うものとする。

(公文書の閲覧及び視聴)

第16条　公文書の閲覧及び視聴は、職員の立会いのもと行うものとする。

(公文書の公開の変更等)

第17条　公開請求者が指定の日時に来庁しなかった場合又は公開請求者が指定の日時に来庁できない旨の連絡があった場合は、市長は、当該公開請求者と連絡をとり、別の日時に変更して公文書の公開を実施するものとする。

(公文書の写しの交付)

第18条　公文書の写しを交付する場合は、公開請求があった公文書1件につき1部とする。

(費用の負担)

第19条　条例第17条の規定により公開請求者が負担する費用の額は、次のとおりとする。

(審査請求の方法)

第20条　条例第18条第1項の規定による審査請求は、別記第10号様式の公文書公開審査請求書(以下「審査請求書」という。)により行わなければならない。

(審査請求書の受理)

第21条　市長は、審査請求書の提出があったときは、次の事項を確認の上、当該審査請求書を受理するものとする。

(審査請求の補正)

第22条　市長は、審査請求書の記載内容又は添付書類に不備又は不足があり、補正することができるものであるときは、審査請求人に対して相当の期間を定め、別記第11号様式の公文書公開審査請求書補正命令書により、その補正を命ずるものとする。

(審査請求の却下)

第23条　審査請求が次の要件に該当する場合は、市長は、却下の決定を行うものとする。

(審査請求に基づく公開の決定)

第24条　市長は、審査請求書を受理したときは、審査請求に係る処分の決定の内容について再検討を行うものとし、当初の決定を取り消す場合にあっては、別記第13号様式の公文書公開審査請求認容通知書により、審査請求人に通知するものとする。

(審査会への諮問)

第25条　市長は、条例第18条第1項の規定により審査会に諮問するときは、速やかに別記第14号様式の公文書公開審査諮問書に次に掲げる書類を添え、審査会に提出しなければならない。

(諮問をした旨の通知)

第25条の2　条例第18条の2の規定による通知は、別記第14号様式の2の審査会諮問通知書に弁明書を添付して行うものとする。

(決定又は裁決による通知)

第26条　市長は、審査会からの答申がなされたときは、速やかに決定書又は裁決書を作成しなければならない。

(実施状況の公表の方法)

第27条　条例第32条に規定する実施状況の公表は、広報あしべつにより行うものとする。

(補則)

第28条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。